Privilegienverwaltung von Reports
Allgemeine Privilegien für Reports
Folgende Privilegien können für Reports hinterlegt werden:
- Report anlegen
- Report ändern
Um die Werteauswahl bei Reports verändern zu können, ist zusätzlich folgendes Privileg nötig:
- Summen/Namenspaltenansicht ändern
Werden keine Privilegien hinterlegt, so ist folgendes erlaubt:
- Ausführen von Reports
Verwaltung von Reportgruppen
Reportgruppen können bei Konto-Reports und auch bei Besetzungs-Reports zugewiesen werden.
Grundsätzlich ist jede Reportgruppe mit dem Privileg (Leseberechtigung) "Ungeschützt" hinterlegt.
Aus diesem Grund kann jeder Benutzer jede "ungeschützte" Reportgruppe betrachten und die Reports ausführen, in diesem Fall dienen Reportgruppen rein der besseren Übersicht im Suchfenster.
Reportgruppen können mit Privilegien geschützt werden um nur ausgewählten Benutzern das Ausführen sowie eine Bearbeitung zu ermöglichen.
Zuweisung der Privilegien für Reportgruppen
Im ersten Schritt wird die gewünschte Reportgruppe angelegt oder eine bestehende zur Bearbeitung geöffnet.
Unter "Leseberechtigung" werden durch Klick auf das Auswahlsymbol alle vorhandenen Privilegien angezeigt. Ist das benötigte Privileg noch nicht vorhanden, so kann dies durch "Hinzufügen" angelegt werden.
Folgende Einstellungen sind bei Neuanlage zu treffen:
- Objekttyp: Reportgruppe
- Bezeichnung: Reportgruppe "xxx" --> es wird empfohlen das Privileg entsprechend der Gruppe zu bezeichnen
Diese Reportgruppe ist nun nicht mehr "ungeschützt". In weiterer Folge können nur mehr Benutzer mit entsprechenden Privilegien die Reports dieser Gruppe ausführen.
Aus diesem Grund ist das entsprechende Privileg den einzelnen Benutzern auf System zuzuweisen.
Privilegienverwaltung von Ansichtengruppen
Allgemeine Privilegien für Ansichten
Folgende Privilegien können für Ansichten hinterlegt werden:
- Summen/Namenspaltenansicht anlegen
- Summen/Namenspaltenansicht ändern
Verwaltung von Ansichtengruppen
Grundsätzlich ist jede Ansichtengruppe mit dem Privileg "Ungeschützt" hinterlegt.
Aus diesem Grund kann jeder Benutzer jede "ungeschützte" Ansichtengruppe betrachten und auch verändern.
Ansichtengruppen können mit Privilegien geschützt werden um nur ausgewählten Benutzern die Auswahl sowie eine Bearbeitung zu ermöglichen.
Zuweisung der Privilegien für Ansichtengruppen
Im ersten Schritt wird die gewünschte Ansichtengruppe angelegt oder eine bestehende zur Bearbeitung geöffnet.
Unter "Leseberechtigung" werden durch Klick auf das Auswahlsymbol alle vorhandenen Privilegien angezeigt. Ist das benötigte Privileg noch nicht vorhanden, so kann dies durch "Hinzufügen" angelegt werden.
Folgende Einstellungen sind bei Neuanlage zu treffen:
- Objekttyp: Ansichtengruppe
- Bezeichnung: Ansichtengruppe "xxx" --> es wird empfohlen das Privileg entsprechend der Gruppe zu bezeichnen
Diese Ansichtengruppe ist nun nicht mehr "ungeschützt". In weiterer Folge können nur mehr Benutzer mit entsprechenden Privilegien die Ansichten dieser Gruppe auswählen oder verändern.
Aus diesem Grund ist das entsprechende Privileg den einzelnen Benutzern auf System zuzuweisen.
Privilegienverwaltung für Lohnüberleitung
Allgemeine Privilegien für Lohnüberleitung
Folgende Privilegien werden mindestens benötigt um eine Lohnverrechnungsschnittstelle erzeugen zu können:
- Bereich lesen
- Planungseinheit lesen
- Personal lesen
- Lohnartenexport lesen
- Lohnartenexport ausführen
Diese Privilegien befinden sich in der bereits vordefinierten Rolle "LOHNVERRECHNER". Auch Benutzer mit den Rollen "SUPERVISOR" oder "BEREICH VERWALTEN" besitzen die oben angeführten Rechte. Die Grundprivilegien können jedoch auch den individuellen Rollen zugewiesen werden.
