Webservice Personalstammdaten Import

Alex^® als Teil einer innerbetrieblichen HR-Landschaft unterstützt die zentrale Anlage von Personalstammdaten, wobei

• Alex^® nicht das führende Personalsystem ist und
• vorhandene Mitarbeiter-Eigenschaften ("Personalstammdaten") von Fremdsystemen übergeben werden können.

Ab der ALEX^®-Version 2021.16 wird der Personal-Stammdatenimport über Webservice unterstützt.

Die Personalnummer ("<employee id>") ist der Unique Key und je Personalnummer können beliebige in Alex^® bereits vorhandene Eigenschaften übergeben werden.

Falls eine "<employee id>" noch nicht existiert, kann der Mitarbeiter neu angelegt werden.

Standardinformationen

Um ein Set an Standardinformationen zu erhalten, sind keine besonderen Einstellungen erforderlich.

Folgende Eigenschaften eines Mitarbeiters werden ohne Anlage von Alex^®-Parametern importiert (Register "Allgemein" in den Alex^®-Personalstammdaten):

Personalstammdaten importieren
Eigenschaften	Alex®-Personalstamm
Personalnummer Zuname Vorname Kurzname Titel vor Name Titel nach Name Geschlecht Geburtstag Berufsgruppe Beschäftigungszeitraum Stamm-Planungseinheit E-Mail-Adresse

Erweiterte Eigenschaften

In einer Phase II können auch weitere Eigenschaften importiert werden. Sobald diese Funktionen verfügbar sind (nicht vor Winter 2021), erfolgt eine Detailbeschreibung.

Technische Umsetzung

Webservice - Objekte anlegen und ändern

Aufruf

Abfolge der Aufrufe die zu oben angefügtem Personalstamm führt:

/New?objectType=Employee&indexQuery=EmployeeIDX&matchString=16
/Set?objectType=Employee&indexQuery=EmployeeIDX&matchString=16&importType=EmployeeID&valueString=16 // wird beim anlegen schon gesetzt
/Set?objectType=Employee&indexQuery=EmployeeIDX&matchString=16&importType=Surname&valueString=Mustermann
/Set?objectType=Employee&indexQuery=EmployeeIDX&matchString=16&importType=Forname&valueString=Johann
/Set?objectType=Employee&indexQuery=EmployeeIDX&matchString=16&importType=Nickname&valueString=Hans
/Set?objectType=Employee&indexQuery=EmployeeIDX&matchString=16&importType=EmployeeTitleBeforeName&valueString=
/Set?objectType=Employee&indexQuery=EmployeeIDX&matchString=16&importType=EmployeeTitleAfterName&valueString=
/Set?objectType=Employee&indexQuery=EmployeeIDX&matchString=16&importType=Sex&valueString=1
/Set?objectType=Employee&indexQuery=EmployeeIDX&matchString=16&importType=DayOfBirth&valueString=29.03.1965
------ /Set?objectType=Employee&indexQuery=EmployeeIDX&matchString=16&importType=JobGroup noch offen -------
------ /Set?objectType=Employee&indexQuery=EmployeeIDX&matchString=16&importType=Employed noch offen -------
------ /Set?objectType=Employee&indexQuery=EmployeeIDX&matchString=16&importType=MasterAllocation noch offen -------
/Set?objectType=Employee&indexQuery=EmployeeIDX&matchString=16&importType=EmployeeEmailAddress&valueString=johann.mustermann@gmail.com