Genehmigungsverfahren-Gruppen können angelegt werden, falls die separate Darstellung und Verwaltung von einzelnen genehmigungspflichtigen An- und Abwesenheiten gewünscht wird.
Diese Gruppierung wurde deshalb geschaffen, um 'klassische' Genehmigungsverfahren (z. B.: Urlaub, Zeitausgleich, Überstunden) von Bestätigungs-Workflows wie einer Krankenstandsverwaltung zu unterscheiden. Die Verwaltung von Krankenstandsdaten mit sämtlichen Abläufen wird in der Funktion Krankenstands-Dashboard beschrieben.
Die neu angelegte Gruppe wird im Untermenü beim Genehmigungsverfahren angezeigt und steht sowohl im Systemmenü als auch im Dienstplan zur Auswahl.
| Auswählmöglichkeiten | |
| Auswahl im Systemmenü | Auswahl im Dienstplan |
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Wird das Übermenü (Grüner Pfeil) direkt geöffnet, werden im Genehmigungsfenster alle Anträge, also aus beiden Gruppen, angezeigt.
Anwendungsbeispiel: Krankenstandsverwaltung
In diesem Anwendungsbeispiel wurden die Krankenstände in einer eigenen Gruppe "Krankenstandsverwaltung" zusammengefasst.
Mit der Aktivierung des Parameters "In Übersicht verstecken" werden nun die Anträge nicht mehr in der Gesamtübersicht aller Genehmigungsanträge angezeigt.
| Übersicht Genehmigungsverfahren mit Krankenstände |
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| Übersicht Genehmigungsverfahren ohne Krankenstände |
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