Inaktivzeiten

Hier wird beschrieben, wie mit Inaktivzeiten wie Mutterschutz, Karenz und anderen umgegangen wird.

Stammdaten

Folgende Optionen stehen in den Personalstammdaten unter "Inaktivzeiten" zur Verfügung:

Schwanger
Mutterschutz
Karenz
Sonstige Inaktivzeit

Stammdaten Personal - Inaktivzeiten

Je nach ausgewählter Option hat dies Auswirkungen auf die Anspruchsberechnung (z. B. Urlaub) und ob der Mitarbeiter am Plan ersichtlich ist.

Option	Am Plan?	Urlaubsanspruch?
Schwanger	Ja	Ja
Mutterschutz	NEIN	Ja
Karenz	NEIN	NEIN
Sonstige Inaktivzeit	NEIN	NEIN

Beispiel

Mutterschutz von 02.05.2014 - 29.09.2014
Karenz ab 30.09.2014

Eingabe:

Inaktivzeiten hinterlegen

Gibt man ein Enddatum bei der Karenz ein, so wird automatisch wieder eine Urlaubszeile angelegt und der Mitarbeiter auf die letzte Stamm-Planungseinheit zugeteilt:

Eingabe:

Inaktivzeiten hinterlegen

Auswertung

Im Navigator unter Personal finden Sie die Suche "Karenziert":

Personalsuche mit Filter "Karenziert"

Danach öffnet sich das Suchfenster. Hier kann man noch den Zeitbereich für die Suche definieren. Mit Klick auf "Ausführen" gelangen Sie zur Auswertung. Hier werden die Mitarbeiter nach der zum Stichtag der Auswertung (von-Datum) gültigen Option sortiert.

Ergebnis der Personalsuche

Saldenübernahme bei Rückkehr

Kommt der Mitarbeiter nach Karenz/sonst. Inaktivzeit wieder zurück und wird einem Dienstplan zugeteilt, so nimmt ALEX die Vormonatswerte nicht automatisch mit.

Grundsätzlich werden KEINE Salden übernommen, erst wenn "Salden übertragen" ausgewählt wird.

Genaue Beschreibung siehe "Salden übertragen" im Kontextmenü bei Mitarbeiter

Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten:

Im Jahresplan: Im ersten Monat nach der Karenz: Rechtsklick auf den Monatsnamen - Salden übertragen
Im Dienstplan: im ersten Monat nach der Karenz: Rechtsklick auf den Mitarbeiternamen - Salden übertragen

Rechte-Maus-Klick auf den Mitarbeiternamen - Salden übertragen auswählen

Nach der Saldenübernahme wird der Vormonats-Saldo und auch der Vormonats-Urlaubsrest mit den Werten des letzten Monats vor der Inaktivzeit befüllt:

Salden wurden übernommen

Falls hier etwas zu korrigieren ist, können über "Spezielle Monatswerte" noch andere Werte bzw. Korrekturen erfasst werden.

AZG-Prüfungen

Damit ALEX bei der Erfassung von "Schwanger" auch spezielle AZG-Prüfungen durchführt, müssen folgende Einstellungen getroffen werden:

Einstellungen 7up

Damit ALEX hier spezielle AZG-Prüfungen durchführen kann, muss ein eigener Vertrag unter Systemeinstellungen - Vertragsspezifikationen angelegt werden (z.B. spezielle AZG-Prüfungen). Anschließend muss ein Vertrag, z. B. Schwanger, angelegt werden. Bei diesem Vertrag müssen die AZG-Parameter lt. gesetzlichen Vorgaben eingestellt werden. Sobald eine Mitarbeiterin schwanger ist, muss zusätzlich zur Erfassung "Schwanger" in den Inaktivzeiten auch der Vertrag "Schwanger" in den "Allgemeinen Einstellungen" hinterlegt werden.

Eine automatische Prüfung der besonderen AZG-Regelungen nur mit der Hinterlegung der Inaktivzeit ist derzeit nicht vorgesehen.

Einstellungen Standard Österreich

Unter "Arbeitszeitgesetz" gibt es eigene Parameter für schwangere Mitarbeiterinnen. Sobald diese gesetzt sind, erkennt ALEX durch die Einstellung von "Schwanger" in den Inaktivzeiten, dass er bei dieser Mitarbeiterin die speziellen AZG-Parameter für schwanger prüfen muss.

Behandlung Wochenzeitmodelle

Bei Inaktivzeiten gilt folgende Behandlung der hinterlegten Wochenzeitmodelle:

Variante 1: Eintragung einer Inaktivzeit ohne Ende-Datum:
Hier wird das Wochenzeitmodell mit Beginn der Inaktivzeit beendet. Kehrt der Mitarbeiter wieder zurück (Ende-Datum wird erfasst), wird das Wochenzeitmodell nicht wieder automatisch hinterlegt -> es muss im Plan neu zugewiesen werden

Variante 2: Eintragung einer begrenzten Inaktivzeit (mit Ende-Datum):
Wird bei der Erfassung der Inaktivzeit sofort ein Ende-Datum hinterlegt, so wird das Wochenzeitmodell nicht beendet. Das Wochenzeitmodell läuft im Hintergrund weiter.
Sobald der Mitarbeiter wieder am Dienstplan sichtbar ist, ist auch das Wochenzeitmodell eingetragen. Bei mehrwöchigen Modellen befindet sich der Mitarbeiter in der Woche des Modells, in dem er auch wäre, wenn er durchgehend gearbeitet hätte.

Personalisieren der Auswahlliste

Die Auswahlliste könnte auch erweitert werden, um beispielsweise "Väterkarenz" oder "Bildungskarenz" unterscheiden zu können. Sollten es hier einen Bedarf geben, kontaktieren Sie uns gerne dafür!