Eigenschaften importieren

Mit dieser Erweiterung können alle beliebigen Eigenschaften, wie zum Beispiel E-Mail Adressen oder Benutzernamen, in Alex mit einer .txt Datei importiert werden.

ACHTUNG: Falls nicht anders angegeben, ist die Gültigkeit des neuen Datensatzes von 0.0.0 bis 31.12.2099.

Ab Version 2017.0.0.89 -> Eigenschaften können mit Stichtag importiert werden

Ab Version 2017.8.0.8 -> Eigenschaften können auf beliebigen Objekten importiert werden

Ab Version 2019.6 -> Es kann auch das Passwort beim Benutzer importiert werden

Satzaufbau

<EindeutigeKennungDesObjekts>;<GewünschterWert>;<Stichtag>

• Feldlänge beliebig
• Trennzeichen ";"
• Dezimaltrennzeichen = "." oder ","
• Textdatei (.txt im Dateinamen sowie im gesamten Pfad darf kein Umlaut sein!)
• Der EOL Typ der Datei muss Windows sein (siehe Kapitel "Bekannte Probleme" ganz unten)
• Datei-Kodierung muss "UTF-8" sein (ohne "BOM"). Die Datei-Kodierung kann im Notepad++ wie folgt kontrolliert werden:
• 

Beispiel: E-Mail Adressen importieren: <Personalnummer>;<Email>

1;Test.email@icloud.com
11;Test.email@icloud.com
4;Test.email@icloud.com
6;Test.email@icloud.com

Beispiel: Nachnamen importieren: <Personalnummer>;<Nachname>;<Stichtag>

1;Huber;01.10.2015
11;Hauser;11.12.2015
4;Mayr;01.03.2013
6;Berger;30.05.2012

Beispiel: Benutzernamen umschlüsseln: <BenutzernameAlt>;<BenutzernameNeu>

user1alt;user1neu
user2alt;user2neu
user3alt;user3neu
user4alt;user4neu

Beispiel: Gesundheitsberuferegister - Art der Tätigkeit: <Personalnummer>;<Art der Taetigkeit>; ACHTUNG Filename darf keinen Umlaut enthalten!

79024928;Freiberuflich
79024929;Angestellt
79024930;Sonstige

Beispiel: Gesundheitsberuferegister - Berufsberechtigung: <Personalnummer>;<Berufsberechtigung>;

79024928;aktiv
79024929;aktiv
79024930;ruhend

Beispiel: Gesundheitsberuferegister - Erstregistrierung: <Personalnummer>;<Erstregistrierung>;

79024928;01.02.2003
79024929;01.04.2005
79024930;05.02.2013

Eigenschaften in Alex importieren

Während der Durchführung des Imports darf kein Benutzer einen Personalstamm sperren, daher sollte unbedingt eine Sperre im System gesetzt werden.

Die Eigenschaften können über die Suche importiert werden. Dazu muss die zu importierende Eigenschaft in einer Ansicht angezeigt werden:

• Im Navigator den Objekttyp wählen, für den Eigenschaften importiert werden sollen.
• In der Werkzeugleiste den Punkt "Neue Ansicht" auswählen
• Über den Punkt "Ansicht umbenennen" kann eine Bezeichnung für die neue Ansicht definiert werden.
• Über den Punkt "Bearbeiten" in der Werkzeugleiste kann nun die gewünschte Eigenschaft eingeblendet werden (z. B. E-Mail-Adresse)
• Rechtsklick im Feld der zu importierenden Eigenschaft und "Eigenschaft importieren" auswählen

Rechte-Maus-Klick in die gewünschte Spalte

• Die Eigenschaft für die eindeutige Kennung des Objekts auswählen (z. B. Personalnummer oder Kartennummer)

Ist die eindeutige Kennung im File die Personalnummer, muss hier die Personalnummer ausgewählt werden.

Eindeutige Kennung entspricht der ersten Spalte im File

• Danach die Datei auswählen. Die gewünschten Eigenschaften werden importiert (z. B. E-Mail-Adressen). Etwaige Fehler werden angezeigt. Nach Kontrolle des Imports kann abgespeichert oder verworfen werden.

Daten werden sofort in der jeweiligen Spalte angezeigt

Bekannte Probleme

1. Falsche Datei-Codierung: muss UTF-8 sein!
2. Falscher EOL Type (=End-of-Line): muss Windows sein, siehe folgendes Beispiel:

Datei im NotePad++ geöffnet, unterste Zeile beachten:
FALSCH: EOL-Conversion darf nicht Macintosh sein	Korrekt: EOL-Conversion Windows

EOL konvertieren mit NotePad++