Hier werden die Funktionen der Erweiterung "Mutterschutz/Karenzierung" beschrieben. Diese Funktionsweisen beziehen sich auf die Neuerungen, welche ab der Version 2015 zur Verfügung stehen.
Stammdaten
Folgende Optionen stehen in den Personalstammdaten unter "Mutterschutzgesetz" zur Verfügung:
- Schwanger
- Mutterschutz
- Karenz
- Sonstige Inaktivzeit
Je nach ausgewählter Option, werden in Alex die Stammzuteilung des Mitarbeiters bzw. die Urlaubszeile automatisch beendet:
| Option | Urlaubszeile | Stammzuteilung |
|---|---|---|
| Schwanger | keine Änderung | keine Änderung |
| Mutterschutz | keine Änderung | wird beendet |
| Karenz | wird beendet | wird beendet |
| Sonstige Inaktivzeit | wird beendet | wird beendet |
Beispiel:
- Mutterschutz von 02.05.2014 - 29.09.2014
- Karenz ab 30.09.2014
Eingabe: 
Resultat Stamm-Planungseinheit:
Resultat Urlaubszeile:
Gibt man ein Endedatum bei der Karenz ein, so wird wieder automatisch eine Urlaubszeile angelegt und der Mitarbeiter auf die letzte Stamm-Planungseinheit zugeteilt:
Stammdateneingabe: 
Resultate: Stamm-Planungseinheit:
Urlaubszeile:
Auswertung
Im Navigator unter Personal finden Sie die Suche "Karenziert":
Danach öffnet sich das Suchfenster. Hier kann man noch den Zeitbereich für die Suche definieren. Mit Klick auf "Ausführen" gelangen Sie zur Auswertung. Hier werden die Mitarbeiter nach der zum Stichtag der Auswertung (von-Datum) gültigen Option sortiert.
Saldenübernahme bei Rückkehr
Einstellungen
Damit diese Funktionen zur Verfügung stehen, muss im Config-File folgendes hinterlegt sein:
modelplugin: Bfx.Alex.MaternityLeave.Model.dll
Einstellungen 7up
Für eine automatische Saldenübernahme muss das Alex-Modul "Carry_Extra_7Up.BfxMODULES" eingespielt werden.
Einstellungen Standard Österreich
Für eine automatische Saldenübernahme muss das Alex-Modul "Carry_Extra_Std-A.BfxMODULES" eingespielt werden.
AZG-Prüfungen
Damit ALEX bei der Erfassung von "Schwanger" auch die AZG-Prüfungen durchführt, müssen folgende Einstellungen getroffen werden:
Einstellungen 7up
Damit ALEX hier spezielle AZG-Prüfungen durchführen kann, muss ein eigener Vertrag unter Systemeinstellungen - Vertragspezifikationen angelegt werden. (z.B. spezielle AZG-Prüfungen) Anschließend muss ein Vertrag z.B. Schwanger angelegt werden. Bei diesem Vertrag müssen die AZG-Parameter lt. Gesetzlichen Vorgaben eingestellt werden. Sobald der Mitarbeiter schwanger ist, muss zusätzlich zur Erfassung "Schwanger" unter Mutterschutzgesetz, auch der Vertrag "Schwanger" hinterlegt werden.
Einstellungen Standard Österreich
Hier sind keine speziellen Einstellungen notwendig. Unter "Arbeitszeitgesetz" gibt es eigene Parameter für schwangere Mitarbeiterinnen. Sobald diese gesetzt sind, erkennt ALEX durch die Einstellung von "Schwanger" unter Mutterschutzgesetz, dass er bei diesem Mitarbeiter die schwanger Parameter prüfen muss.
