Zeitkonto Spezifikationnen sind Steuerdaten der Programmfunktion Abrechnung, um Kundenspezifische Berechnungen zu definieren, deren Ergebnis als Zeitkonto/Zeitkonten in der Zeitkontogruppe Konten aus Zeitkontosammlung/Spezifikation verfügbar ist.
Die Zeitkonto Spezifikationnen sind erst nach Neustart des Alex-Dienstes wirksam!
| Zeitkonto Spezifikation | Ergebnis | Funktionsbeschreibung | Weitere Steuerdaten | Beispiele |
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Ergebnis1 =
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Parameter | Beispiele |
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Ergebnis ist die Summe aus den Werten des Basiskontos an dem angegebenen Wochentag | Parameter | Beispiele |
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Beispiele |
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* Ergebnis Übertrag: Ergebnis aus Vormonat, außer
Startdatum für Übertrag legt fest, ab wann ein Übertrag stattfindet. Wird diese Spezifikation im laufenden Betrieb gestartet, muss hier das Datum, ab dem diese Berechnung laufen soll eingetragen werden. |
Beispiele | |
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funktion | Parameter | Beispiele |
| Aufgabenkonto hier... | funktion | Parameter | Beispiele |
- Zeitkontosammlungen
- Jahreskonto
- Einsatzzähler
- ...
Zeitkontosammlung
Funktionsbeschreibung
| Anlage Zeitkontosammlung |
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Hier können einzelne Zeitkonten gegen gerechnet werden
- Bezeichnung = Bezeichnung des Kontos das neu angelegt wird
- Konten: Welche Konten sind mit welcher Wertigkeit in dem neuen Konto enthalten
Ein Neustart des Alex-Dienstes ist erforderlich!
| Zeitkontosammlung |
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Zeitkontosammlungen werden übrigens im "Standard AZG" bei AZG-Prüfungen verwendet - auch schon vor V2018.22.
Beispiele
+/- Faktor
Beispiel Minus
| Sonntag Tag |
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Beispiel Plus
2 Konten zusammenrechnen: (z.b Urlaubsrest in Stunden + Gesamtsaldo)
| Saldo Urlaub |
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Ergebnis:
| Ergebnis Saldo Urlaub |
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Beispiel Faktor 1,5
Faktor bei "+/- Faktor" hinterlegen:
| Faktor |
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Ergebnis:
| Faktor Ergebnis |
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Bewertetes Monats +/-
| Bewertetes Monats +/- |
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Faktor-Konto
Das Ergebnis der Zeitkontosammlung wird mit dem Wert des hinterlegten "Faktor-Kontos" multipliziert.
Ergebnis Zeitkontosammlung weiterverwenden
Zeitkontosammlungen können in anderen Zeitkontosammlungen verwendet werden.
Hinterlegung
| Zeitkontosammlung hinterlegen |
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Ergebnis
So müssen in einer zusammen gesetzten Zeitontosammlung nicht alle Einzelkonten hinterlegt, sondern es kann aus bestehenden Zeitkontosammlungen zusammen gesetzt werden.
Zeitkonto nach Wochentag gefiltert
Im Navigator beim Punkt Zeitkonto nach Wochentag gefiltert können Zeitkonten erstellt werden, die ein bestehendes Konto nach einem bestimmten Wochentag filtern.
Als Basiskonto können nur Zeitkontosammlungen verwendet werden.
| Anlage Zeitkonto nach Wochentag gefiltert |
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Jahreskonto
Im Navigator beim Punkt Jahreskonto können für ein bestehendes Konto, Jahreskonten erstellt werden.
Als Basiskonto können nur Zeitkontosammlungen verwendet werden.
| Anlage Jahreskonten |
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Dabei werden folgende Konten erstellt:
- Jahresübertrag: Übertrag aus Vormonat
- Jahressaldo: Kumulierendes Konto (Kalenderjahr)
| Erstellte Jahreskonten |
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Diese Konten sind in der Gruppe "Konten aus Zeitkontosammlung/Spezifikation" zu finden!
Parameter "Inaktivzeiten überbrücken?" (verfügbar ab V2022.18)
- JA: Das Konto wird auch über Inaktivzeiten hinweg kumuliert
- NEIN: Das kumulierte Konto beginnt nach Inaktivzeiten wieder bei 0
| Ansicht im Jahresplan |
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Einsatzzähler
Zählt die "Kommt", die nicht an ein "Geht" anstoßen, wenn - Für dieses Intervall mit Einsatzschema abgerechnet wird, und - Nur zählen bei diesem Sollschema das Schema des dahinterliegenden Dienstes ist (wenn eingetragen).
| Einsatzzähler |
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Saldospezifikation
Eine Saldospezifikation berechnet aus Zubuchungen und Konsumationen eines Zeitkontos oder Zeitkontosammlung einen Saldo, welcher in die nächste Periode übertragen wird.
Funktionsbeschreibung
Die Saldospezifikation berechnet aus dem Übertrag der Vorperiode, addiert mit der Summe der Zubuchungen, abzüglich der Konsumation, den aktuellen Saldo.
Parameter "Inaktivzeiten überbrücken?"
- JA: Das Konto wird auch über Inaktivzeiten hinweg kumuliert
- NEIN: Das kumulierte Konto beginnt nach Inaktivzeiten wieder bei 0
| Anlage Saldospezifikation |
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Wird Kein Jahresübertrag (->'Jahreskonto') ausgewählt, wird die Wertigkeit des Kontos nicht ins Folgejahr übertragen.
Startdatum für Übertrag legt fest, ab wann ein Übertrag stattfindet.
Ein Neustart des ALEX-Dienstes ist erforderlich!
Beispiele
Beispiel 1 - Übertrag je Periode (Monat/Jahr)
Ausgangssituation
Es sollen die Überstunden der Pauschalisten ausgeweret und dabei die Salden, je Monat und Jahr, übertragen werden.
Parametrierung
| Steuerdaten Saldospezifikation |
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Kurzbezeichung:
- xxx_P: Konto für gesamten Saldo
- xxx_PÜ: Konto des übertragenen Saldos (wird automatisch generiert)
Ergebnis
| Ergebnis Übertrag je Periode (Monat/Jahr) |
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Datenbank für Beispiel 1
Beispiel 2 - Kein Übertrag ins Folgejahr
Ausgangssituation
Soll der Saldo im Gegensatz zu Beispiel 1 nicht in das nächste Jahr übertragen werden, muss folgende Einstellung getroffen werden.
Parametrierung
| Steuerdaten Saldospezifikation |
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Ergebnis
Es wird der berechnete Saldo der Saldospezifikation je Monat übertragen. Der Übertrag in das nächste Kalenderjahr wird nicht durchgeführt.
| Jahresplan |
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Datenbank für Beispiel 2
Beispiel 3 - Übertrag je Periode trotz "Kein Monatsübertrag"
Ausgangssituation
Ist der Abrechnungsparameter "Kein Monatsübertrag" aktiviert, werden keine Salden in die nächste Periode (Monat) übertragen. Soll für ein ausgewähltes Konto der Saldo dennoch übertragen werden, sind folgende Einstellungen zu beachten.
Parametrierung
| Parametrierung | |
| Steuerdaten Persoanlstamm | Steuerdaten Saldospezifikation |
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Ergebnis
| Ergebnis Übertrag je Periode |
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