Zeitgeist Handout

Dieses Handout erklärt die laufende Arbeit mit dem Alex^®-Zeitgeist.

Monatliche Arbeiten

Folgende Schritte müssen jedes Monat durchgeführt werden.

Zeitgeist vorbereiten

Um die neue Wissensbasis der Planung der Vormonate zu ermitteln, muss die Aktion "Zeitgeist vorbereiten" in der Werkzeugleiste ausgeführt werden.

Dadurch werden die Dienstmuster und Dienstgewichtungen der Mitarbeiter aktualisiert.

Dienstplan vorbereiten

Folgende manuelle Eintragungen müssen getätigt werden;

• Wunschdienste eingeben
• Wunschfreie Tage eingeben
• Abwesenheiten eingeben
  • Achtung! Werden die Wochenenden bei Abwesenheiten freigelassen, so müssen diese ebenfalls mit einer Abwesenheit (z.B. Wunschfrei) hintelregt werden, damit an diesen Tagen keine Dienste verplant werden können
• Dienste vor und nach Abwesenheiten eingeben
• Mitarbeiter ganz verplanen, welche den Bedarf decken, jedoch nicht vom Zeitgeist verplant werden sollen
  • Abteilungsleitungen
  • Schwangere Mitarbeiter
  • Praktikanten/Schüler
• Dienste, welche nicht vom Zeitgeist verplant werden, eintragen

Zeitgeist starten

Vor dem "Zeitgeist starten" sollten Sie unbedingt abspeichern!

Anschließend kann über die Werkzeugleiste der Zeitgeist gestartet werden:

Nacharbeiten

In ca. 10 Minuten Nacharbeiten sollten Sie nun einen fertigen Dienstplan erhalten.

Folgende Arbeiten müssen eventuell noch durchgeführt werden:

• Verschiebung einzelner Dienste
• Planung von zusätzlichen Diensten
• Eintragung diverser Aufgaben
• Planung ienstabhängiger Abwesenheiten (z.B. Zeitausgleich Nachtschwerarbeit)