Ein Kombi-Projekt ist eine Zusammenfassung von mehreren einzelnen Diensten,Planungscodes oder Aufgaben, welche zusätzlich noch auf Berufsgruppen eingeschränkt werden kann.
Die Kombi-Projekte werden über den Besetzungs-Report ausgewertet und angezeigt.
Anlage
Einfache Anlage
- Suche öffnen (z.B. Dienstsuche)
- die jeweiligen Dienste/Planungscodes oder Aufgaben auswählen --> rechte Maustaste "zu Kombi-Projekt hinzufügen"
- Anschließend öffnet sich die Suche der Kombi-Projekte. Hier kann entweder ein bestehendes ausgewählt oder über das grüne Plus ein neues angelegt werden.
- Die in der Suche ausgewählten Objekte sind dann automatisch beim ausgewählten Kombi-Projekt hinterlegt.
Diese Funktion ist verfügbar für Dienste und Planungscodes (ab Version 2020.04) sowie Aufgaben (ab Version 2021.12).
Wichtig: Bei den Planungscodes muss zusätzlich noch die Planungseinheit für den Planungscode ausgewählt werden. Sollen die Planungscodes für mehrere Planungseinheiten hinterlegt werden, so muss dieser Schritt wiederholt werden.
Ein Kombi-Projekt kann über den Navigator angelegt werden:
Folgende Maske erscheint:
Parameter
- Bezeichnung: Eingabe einer sprechenden Bezeichnung - diese wird am Besetzungsreport angezeigt
- Gruppe: Siehe Projekt-Gruppe
- Dienste, Planungscodes, Aufgaben: Hier müssen alle Dienste, Planungscodes oder Aufgaben, welche im Kombi-Projekt angezeigt werden sollen, hinterlegt werden. Diese können auch von unterschiedlichen Planungseinheiten kommen. (z.B. ein Kombiprojekt über alle Nachtdienste im Haus - wer ist in der Nacht im Dienst?)
- Qualifikationen:
- Es kann auf spezielle Qualifikationen gefiltert werden.
- Sind hier keine Qualifikationen definiert, werden immer alle Mitarbeiter angezeigt. Möchte man nur Mitarbeiter mit speziellen Qualifikationen auswerten, so müssen diese hier hinterlegt werden.
- Die Filter Berufsgruppe und Qualifikationen können auch in Kombination verwendet werden. Dabei werden die Filter als "ODER" Option abgefragt. Der Mitarbeiter wird also angezeigt ,wenn er die Berufsgruppe ODER die Qualifikation erfüllt.
- Berufsgruppe:
- Hier kann auf spezielle Berufsgruppen gefiltert werden.
- Sind hier keine Berufsgruppen definiert, werden immer alle Berufsgruppen angezeigt. Möchte man nur einzelne Berufsgruppen auswerten, so müssen diese hinterlegt werden.
- Beispiel: Kombi-Projekt aller Nachtdienste nur von Diplomiertem Pflegepersonal:
Darstellung Besetzungsreport
Die Kombi-Projekte können nun in jedem Besetzungsreport eingefügt werden:
Anschließend erscheint eine extra Zeile im Besetzungsreport:
Personal nach Dienstbeginn sortieren
Ab der Version 2019.24 kann am Kombi-Projekt der Parameter "Personal nach Dienstbeginn sortieren" gesetzt werden.
Dann wird das Personal am Besetzungs-Report chronologisch nach Dienstbeginn (und nicht wie sonst alphabetisch) sortiert.
Siehe Kombi-Projekt Personal nach Dienstbeginn sortieren
Laufende Wartung
Die Kombi-Projekte müssen eventuell im laufenden Betrieb immer wieder bearbeitet werden. Sobald ein neuer Dienst angelegt wird und im Kombi-Projekt aufscheinen soll, muss das bestehende Kombi-Projekt bearbeitet werden und die neuen Dienste hinzugefügt werden.
Projekt Gruppen
Kombi-Projekte können zur besseren Übersicht Gruppen zugeordnet werden.
Zum Hinterlegen der Projektgruppe bei vielen bestehenden Kombi-Projekten gibt es 2 Möglichkeiten:
1. Möglichkeit "Drag & Drop"
- Im Navigator unter "Projekt-Gruppe" neue Gruppen anlegen.
- Bei Kombi-Projekte auf das Fernglas klicken und dann auf ausführen. (Es erscheinen alle Kombi-Projekte)
- Danach die Ansicht "Vertikal" einstellen
- Nun sind zwei Felder nebeneinander und es können die Kombi-Projekte in die jeweilige Gruppe gezogen werden
2. Möglichkeit "Projekt-Gruppe" bei Kombi Projekt hinzufügen
- Im Navigator unter "Projekt-Gruppe" neue Gruppen anlegen.
- Gleich bei der Anlage eines Kombi-Projektes kann die Projekt-Gruppe hinterlegt werden
