1/40-Regelung/Parametrierung

Allgemeine Information zur Parametrierung

Es wird bei der Parametrierung der 1/40 Regelung unterschieden in:

• 7up
• Standard

Es wird zunächst die generelle Vorgehensweise beschrieben, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sich die Parametrierung unterscheidet.

Um die Berechnung dieses Zeitbonus auszulösen, ist daher entweder das Kundenmodul Vierzigstel_Regelung_7Up oder Vierzigstel_Regelung und ein neu start des ALEX-Dienst notwendig.

Bonusstunden bei FSB deaktivieren

Die Bonusstunden der FSB (Fachsozialbetreuer) müssen auf der Berufsgruppe deaktiviert werden, um zu verhindern, dass FSB Bonusstunden und das Wochenvierzigstel erhalten.

Bonusstunden FSB deaktivieren

1/40 Gutstunden gewähren

Dieser Parameter aktiviert die Berechnung der laufenden Wochenvierzigstelgutstunden.

• Bei 7up befindet sich der Parameter in Systemeinstellungen: Überstunden
• Bei Standard befindet sich der Parameter in Systemeinstellungen: Abrechnungsystem

1/40-Berechnung auf Systemebene aktivieren

Der Parameter ist auf allen Ebenen sichtbar und somit auch je Berufsgruppe deaktivierbar.

1/40 Saldo negativ prüfen

Bei Bedarf lässt sich der 1/40 Saldo auf einen negativen Rest prüfen. Hierfür muss entweder

• Info
• Warnung
• Schwerer Fehler

hinterlegt sein. Nähere Informationen finden Sie hier.

1/40 Summenspaltenansicht anlegen

Für die Nachberechnung des Wochenvierzigstels, sollten folgende Konten aus der Gruppe 1/40 Regelung in eine eigene Summenspaltenansicht aufgenommen werden:

• Vormonat Saldo 1/40 Gutstunden
• 1/40 Gutstunden lfd.
• 1/40 Konsum
• Saldo 1/40 Gutstunden
• Monatssoll

Parametrierung 7up

Schemaspezifikation für den 1/40-Konsum erstellen

Die Schemaspezifikation ist in den Systemeinstellungen laut Screenshot anzulegen und der ALEX-Dienst neu zu starten.

Anlage 1/40 Schemaspezifikation

Planungscode für 1/40-Konsum anlegen

Im Anschluss benötigt man noch einen Planungscode für den Konsum der 1/40 Gutstunden.

Folgene Parameter sind am Planungscode zu setzen:

• Allgemein
  • Plansymbol: 40
  • Bezeichnung: Konsum Wochenvierzigstel
  • Anzeigen in Legende: Ja
  • Planungscodeart: Abwesend
  • Dienst in Status 'Planung' löschen: Ja
• Berechnung:
  • Abrechnungsart: Abwesend 1/40
  • optional:
    • Ausfallstunden laut Konto: Info Soll lt. Parameter
    • Fixe Ausfallstunden: Beliebiger Wert
      • Fixe Ausfallstunden, aliquot Besch.grad: Ja

Sollte es mehr als einen Bereich geben, ist darauf zu achten, den Planungscode bei allen Bereichen unter Verwendete Planungscodes zu hinterlegen.

1/40 Berechnung: Konsum

Für dem Konsum muss hier keine Zeitkontosammlung hinterlegen werden, da die Berechnung mithilfe des Abrechnungsschemas abgedeckt ist.

1/40 Berechnung: Monatssoll Abzüge

Die Berechnung der Monatssollabzüge ist im Modul programmiert. Sollte eine andere Berechnung als

Monats-Soll-Arbeitszeit
 - Urlaub
 - Sonderurlaub
 - Kur- und Erholungsaufenthalt
 - Krankenstand
 - Pflegefreistellung
 - Beschäftigungsverbot
 - Suspendierung

gewünscht sein, so könnte man hier eine Zeitkontosammlung erstellen und hinterlegen.

Das sind die "names" der defaultmäßig hinterlegten Konten:

 - _7UpAbsentHolidayTimeTimeTotal
 - _7UpAbsentIllnessTimeTimeTotal
 - _7UpABW_SUTimeTimeTota
 - _7UpABW_PUTimeTimeTotal
 - _7UpABW_KURTimeTimeTotal
 - _7UpABW_MUTimeTimeTotal
 - _7UpABW_SUSPTimeTimeTotal

Diese sollte man als Suchbegriff beim Erstellen der Zeitkontosammlung verwenden. Nicht jedes Konto muss tatsächlich in jeder DB vorkommen - was nicht gefunden wird kann grundsätzlich ignorieren werden.

Parametrierung Standard

Zeitkontosammlung für 1/40-Monatssollabzug

Mit dieser Zeitkontosammlung definiert man, welche Abwesenheiten vom Monatssoll abgezogen werden.

Beispielsweise:

 Monats-Soll-Arbeitszeit
 - Dienstfreistellung
 - Krankenstand
 - Kur- und Erholungsaufenthalt
 - Pflegefreistellung
 - Sonderurlaub
 - Urlaub
 ----------------------------------------------------------------
 = "Basis für 1/40 Gutstunden lfd."

 1/40 Gutstunden lfd. = "Basis für 1/40 Gutstunden lfd." / 40

Anlage Zeitkontosammlung 1/40 Abzüge Monatssoll

Planungscode für 1/40-Konsum anlegen

Folgene Parameter sind am Planungscode zu setzen:

• Allgemein
  • Plansymbol: 40
  • Bezeichnung: Konsum Wochenvierzigstel
  • Anzeigen in Legende: Ja
  • Planungscodeart: Abwesend
  • Dienst in Status 'Planung' löschen: Ja
• Berechnung:
  • Abrechnungsart: fix 1:1
  • optional:
    • Ausfallstunden laut Konto: Info Soll lt. Parameter
    • Fixe Ausfallstunden: Beliebiger Wert
      • Fixe Ausfallstunden, aliquot Besch.grad: Ja

Sollte es mehr als einen Bereich geben, ist darauf zu achten, den Planungscode bei allen Bereichen unter Verwendete Planungscodes zu hinterlegen.

Zeitkontosammlung für 1/40-Konsum

Für die Berechnung des Konsums bentötigt man eine Zeitkontosammlung. In dieser Zeitkontosammlung muss der Planungscode für den 1/40 Konsum mit dem Faktor 1 hinterlegt sein.

Anlage Zeitkontosammlung 1/40 Konsum