Handbuch Supervisoren

Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für Supervisoren.

Sollten Sie mit der "alten" Windows Version arbeiten, verwenden Sie bitte die Alex®-Windows Hilfe für Supervisoren.

Sollten Sie mit der "alten" WEB Version arbeiten, verwenden Sie bitte die Alex®-WEB Hilfe für Supervisoren.

Bildschirmaufbau

Bildschirmaufbau
Dienstplaner QML Bildschirmaufbau.png

Systemmenü

Im Symstemmenü sind folgende Aktionen ausführbar:

Symbole Systemmenü
Handbuch Supervisoren 1721981753935.png Ein-/Ausblenden des Navigators
Handbuch Supervisoren 1721981803425.png Rückgängig
Handbuch Supervisoren 1721982109514.png Im Untermenü ist die Funktion "Alles Rückgängig"

Verwirft alle Änderungen bis zur letzten Speicherung.

Handbuch Supervisoren 1721981857791.png Wiederherstellen
Handbuch Supervisoren 1721982313792.pngHandbuch Supervisoren 1721981882473.png Speichern

Bei offenen Änderungen ist die Diskette gelb

Handbuch Supervisoren 1721981901890.png Objekte neu laden

Ist man gleichzeitig mit anderen Benutzern im System und es wurden Daten

geändert und gespeichert, so können diese Daten hier aktualisiert werden.

Handbuch Supervisoren 1721981921860.png Hilfe öffnen

Weiterleitung zur Alex-Wiki Hauptseite

Handbuch Supervisoren 1721981952284.png Programm beenden

Navigator

Der Navigator kann durch Klick auf das Navigator-Symbol Supervisoren Weboberfläche QML Navigator Pfeil.png im Systemmenü aus- und eingeblendet werden.

Der Navigator ist in folgende Kategorien unterteilt:

Navigatorkategorien
Supervisoren Weboberfläche QML Navigator Übersicht.png
Navigatorkategorien
Handbuch Supervisoren 1721986103127.png Hier kann man nach Menüeinträge des Navigators suchen

z.B: Personalsuche, Konto-Report, Benutzersuche, etc.

Handbuch Supervisoren 1721986908437.png Hier werden die vom Benutzer zuletzt bearbeiteten Objekte angezeigt
Handbuch Supervisoren 1721986348020.png Hier werden die Grundfunktionen für die Planungsverantwortlichen angezeigt
Handbuch Supervisoren 1721986417718.png Hier werden alle weiteren Funktionen für Supervisoren gesammelt
Supervisoren Weboberfläche QML 1713787206293.png Hier können Aktive Benutzer abgerufen, Shutdowns gesetzt und Module eingespielt werden.

Diese Kategorie ist nur für Supervisoren sichtbar!

Handbuch Supervisoren 1721986952533.png Hier werden globale Einstellungen getroffen - Bitte hier keine Änderungen vornehmen!


Passwort ändern

Über das Symbol Supervisoren Weboberfläche QML Passwort ändern.png am rechten Bildschirmrand kann das persönliche Passwort geändert werden:

Passwort ändern
Supervisoren Weboberfläche QML Maske neues PW.png

Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern

Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

Ausführen.png
  • Beim Suchen von Daten wird die Abfrage ausgeführt
  • Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft und übernommen, ohne die Eingabemaske zu schließen
OK.png
  • Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft, übernommen und die Eingabemaske wird geschlossen
Abrechen.png
  • Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden alle Eingaben verworfen und die Eingabemaske wird geschlossen
Speichern.png
  • Alle seit dem letzten Speichervorgang getätigten Eingaben werden im Hintergrund gespeichert

Dienstplan öffnen

Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden:

Zuletzt verwendet

Hier werden die letzten 20 geöffneten Objekte (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt.

Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet:

Zuletzt verwendete Pläne
Handbuch Supervisoren 1721989815210.png

Dienstplansuche

  • Beim Navigatoreintrag "Dienstplan" die Lupe anklicken
  • Handbuch Supervisoren 1721990344707.png
  • Es öffnet sich die Kartei "Dienstplan für Statusübersicht"
  • Beim "von"-Datum das entsprechende Monat auswählen
  • Ausführen
  • Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen
Dienstplansuche
Handbuch Supervisoren 1721990147696.png

Direkt im Dienstplan

Befindet man sich bereits in einem Dienstplan und möchte nur anderes Monat öffnen, so kann dies mit der Funktion "voherigen" bzw. "nächsten" öffnen gemacht werden.

Die Symbole sind oberhalb der Namensspalte neben dem geöffneten Monat zu finden:

Vorherigen/Nächsten öffnen
Supervisoren Weboberfläche QML Vorherhigen-Nächsten öffnen.png

Durch Rechtsklick auf das jeweilige Symbol kann man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen.

Mehrere Monate öffnen
Supervisoren Weboberfläche QML Mehrere Monate öffnen.png

Dienstplan bearbeiten

Statustreppe

Summen

Dienstplan abschließen

Stempelfehler bearbeiten

Abschlussbuchungen ausführen

Manuelle Abschlussarbeiten (ohne Abschlussbuchungen)

Tagesüberstunden

Wochenüberstunden

DRZ- Ende

Lohnartenliste

Lohn-/Abwesenheitsschnittstelle

Jahresplan

Stammdaten

Personal

Dienste

Benutzer

Selbstbedienungsbenutzer

Berufsgruppen

Strukturierung der Organisation

Vererbung

Handy App

Wunschurlaub

Genehmigungsverfahren