Zur Verwaltung von Jahresabwesenheitsansprüchen (stunden- oder tageweise) wie z.B. Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Pflegeurlaub, Fortbildung, ... müssen in den Alex^® Ansprüche angelegt werden.

Info: Bis Version 7.8.6. können Anspruchsarten nur über Anspruchsspezifikationen in den Systemeinstellungen angelegt werden.

Allgemein

Name

Eindeutige Kennzeichung der Anspruchsart. Z.B. 01, 02, NS... Darf nur einmal verwendet werden Achtung - keine Sonderzeichen verwenden

Bezeichnung

Bezeichung der Anspruchsart, welche in den Parametereinstellungen etc. verwendet wird

Kurzbezeichnung

Ist jene Bezeichnung die in den Summenspalten zu sehen ist. (Urlaub z.B. "U")

Berechnung

Zeitraum

Angepasst: Zubuchung des Anspruches mit dem im Personalstamm hinterlegten "Zubuchungsstichtag".
- Verwendung bei hauptsächlich bei Arbeitsjahr, da dann keine Abhängigkeit zum erfassten Eintrittsdatum gibt
- wird verwendet wenn es sowohl Mitarbeiter mit Zubuchung zum Beginn des Arbeitsjahres und Mitarbeiter mit Zubuchung zu Beginn des Kalenderjahres gibt

Arbeitsjahr: Zubuchung des Anspruches mit Eintrittsdatum
- Sollte eher nicht verwendet werden --> Anlage mit "Angepasst" da viel flexibler

Kalenderjahr: Zubuchung des Anspruches mit 1. Jänner

Zubuchung / Monat

Die Zubuchung erfolgt nicht gänzlich zum Zubuchungstag, sondern es werden dem Mitarbeiter pro Monat Urlaubsstunden zugebucht.

Anspruch / 365 * Kalendertage

Beispiel:

 Berechnung:
 Jänner: 200 / 365 * 31 = 16,99
 Februar: 200 / 365 * 28 = 15,34

Übertrag

ja = Resturlaub am Ende des Kalenderjahres / Arbeitsjahres wird in das nächste Jahr mitgenommen
nein = Resturlaub verfällt am Ende des Kalenderjahres / Arbeitsjahres

Aliquotierungsart

Der Parameter Aliquotierungsart hat dann Einfluss, wenn der Mitarbeiter sein Beschäftigungsausmaß ändert und wenn mit Urlaub in Stunden gearbeitet wird. Folgende Einstellungen sind möglich:

Jahresanspruch

Restanspruch

keine

1. Jahresanspruch

Der gesamte Jahresanspruch wird rückwirkend, bis zur letzten Zubuchung aliquotiert und neu berechnet. (Achtung! Die Berechnung muss im Jahresplan über "Jahr neu aufrollen" angestoßen werden)

Beispiel:

Mitarbeiter ist bis 30. Juni zu 100% beschäftigt,

ab 01 Juli wechselt der Mitarbeiter sein Beschäftigungsausmaß auf 50%.

  Berechnung:
  Jänner - Juni   =  181 Tage
  Juli - Dezember =  184 Tage
  (200 x 100%)  200 / 365 * 181 =  99,18
  (200 x 50%)   100 / 365 * 184 =  50,41
      Urlaubsrest = 149,59

2. Restanspruch

Der bestehende Urlaubsrest zum Umstellungsmonat wird einfach mit dem neuen Beschäftigungsausmaß errechnet.

Beispiel: Mitarbeiter ist bis 30. Juni zu 100% beschäftigt,

ab 01 Juli wechselt der Mitarbeiter sein Beschäftigungsausmaß auf 50%.

Berechnung:

Restanspruch 30.6.: 200 Stunden  
Berechnung: 200 / 50% = 100 Tage Urlaubsrest

Aliquotierungsmethode

Folgende Aliquotierungsmethoden stehen im ALEX zur Verfügung. Diese kommt bei Ein- und Austritten sowie beim Beschäftigungsausmaß-Wechsel zum Einsatz.

Aliquotierung monatsgenau

Rechengang = (Anzahl der Anspruchstage / 12) x Anzahl der vollen Monate

Beispiel : Austritt am 5.6. des Jahres

(25/12) * 5 = 10,42

Aliquotierung tagesgenau

Rechengang = (Anzahl der Anspruchstage / 365) x Anzahl Kalendertage

Beispiel: Austritt am 5.6. des Jahres

Anzahl Kalendertage = 156

(25 / 365) * 156 = 10,68

Aliquotierung 30/360

Rechengang = (Anzahl der Anspruchstage / 360) x Anzahl der Beschäftigungstage (hier werden volle Monate immer pauschal mit 30 Tagen angenommen)

Beispiel: Austritt am 05.06.2015

Beschäftigungstage = 5*30 Tage (Jän - Mai) + 5 Tage im Juni = 155

(25 / 360) * 155 = 10,76

Rundung Zubuchung

Hierbei geht es um die Rundung der jährlichen/monatlichen Zubuchung.

Über die Eingabe dieses Paramters wird die Rundung des Anspruches geregelt:

0,25 -> es wird auf halbe Tage / Stunden gerundet (kaufmännisch)
0,50 -> es wird auf ganze Tage / Stunden gerundet (kaufmännisch)

--> Bei Eingabe von negativen Werten (z.B. - 0,50) wird immer aufgerundet

0,00 -> keine Rundung

Rundung bei Restaliquotierung

Diese Rundung gilt für die Aliquotierung des Urlaubsanspruches bei Änderung des Beschäftigungsausmaßes.

Über die Eingabe dieses Paramters wird die Rundung des Anspruches geregelt:

0,25 -> es wird auf halbe Tage / Stunden gerundet (kaufmännisch)
0,50 -> es wird auf ganze Tage / Stunden gerundet (kaufmännisch)

--> Bei Eingabe von negativen Werten (z.B. - 0,50) wird immer aufgerundet

0,00 -> keine Rundung

Berechnungsart

Stunden: Stundenweiser Anspruch
Tage: Tageweiser Anspruch

Erweitert

Aliquotierung bei Eintritt im 1. HJ ab

Mitarbeiter die im 1. Halbjahr eintreten, können eventuell eine eigene Aliquotierung haben. Hierbei werden 3 Variante unterschieden:

Eintritt (=Standard): Aliquotierung sofort ab Eintritt
1. Juli: Aliquotierung ab Eintritt mit 01. Juli
2. Juli: Aliquotierung ab Eintritt mit 02. Juli

Eine genaue Erklärung befindet sich HIER

Austritt für Aliquotierung ignorieren

ja = Der Mitarbeiter behält den vollen Urlaubsanspruch wenn er unter dem Arbeitsjahr / Kalenderjahr austritt.
nein = Der Urlaubsanspruch wird gemäß den getroffenen Einstellungen aliquotiert, wenn der Mitarbeiter während des Arbeitsjahres / Kalenderjahres austritt.

Änderung der Einstellungen

ACHTUNG! Änderungen nur in Absprache durchführen! Ab Version 7.8.6 können die Anspruchseinstellungen stichtagsbezogen abgeändert werden. Mehr dazu HIER