Poolzuteilung

Unter Poolzuteilung wird der Einsatz von Mitarbeitern auf mehreren Planungseinheiten innerhalb der Organisation verstanden.

Poolzuteilung über den Dienstplan

Der Mitarbeiter kann durch eine Poolzuteilung auf eine andere Station verliehen werden, somit ist er auf beiden Dienstplänen ersichtlich. Auf dem poolverliehen Plan ist nur der Zeitraum bearbeitbar, für welchen er verliehen ist.

Die Poolzuteilung ist auf verschiedene Arten möglich:

Über die Namensspalte

Rechtsklick auf den Mitarbeiter in der Namensspalte
"Auf anderen Plan verleihen" auswählen
Es öffnet sich das Fenster "Poolzuteilungen bearbeiten"
- Hier sind alle bereits vorhandenen Poolzuteilungen sichtbar/bearbeitbar
Über die Zeile mit dem grünen Plus kann eine neue Poolzuteilung hinterlegt werden
- Von-/Bis Datum auswählen
- Planungseinheit über Suche auswählen
mit OK bestätigen

Auf anderen Plan verleihen	Zeitbereich und Planungseinheit auswählen

Über diesen Weg können bestehende Poolzuteilungen auch bearbeitet oder gelöscht werden.

Über das Arbeitsblatt

Soll der Mitarbeiter einzelne Tage oder nur für einen kurzen Zeitraum verliehen werden, kann dies auch direkt im Dienstplan hinterlegt werden:

Markierung eines einzelnen Tages bzw. eines Zeitraums (ersten Tag anklicken und bis zum Endetag ziehen)
Rechtsklick auf die markierten Tage "Auf anderen Plan verleihen"
Es öffnet sich ein Fenster zum Auwählen der gewünschten Planungseinheit
Planungseinheit mit Doppelklick oder OK auswählen

Auf anderen Plan verleihen	Zeitbereich und Planungseinheit auswählen

Darstellung

Roter Strich bei fremden Diensten

Dienste eines poolversendeten Mitarbeiters, die er auf einem anderen Plan zugeteilt bekommt, sind im Stammplan mit einem "roten Strich" rund um die Tage über dem Dienst markiert.

Dies zeigt an, dass der Mitarbeiter auf dem anderen Plan an diesem Tag benötigt wird und eingeteilt ist.

In den Darstellungsoptionen ist es möglich, diese Markierung mit einer "roten Linie" zu deaktivieren.

ACHTUNG! Diese Einstellung gilt auch für den Ausdruck!

Um dies einzustellen, muss zunächst der Menüpunkt "Darstellung" in der Werkzeugleiste geöffnet werden.

Hier findet sich der Reiter "Planansicht" unter dem sich der Parameter "Kein 'Roter Strich' bei fremden Diensten" befindet.

Nach setzen dieses Parameters auf "Ja" erscheint kein roter Strich mehr auf dem Plan, wenn ein Mitarbeiter poolversendet ist und auf dem anderen Plan einen Dienst absolviert.