Um Mitarbeiter auf mehreren Abteilungen einsetzen zu können, muss die Funktion "Poolverwaltung" aktiviert werden. Diese Pooleinsätze können in ALEX importiert werden, es muss das Modul: Import_Personal eingespielt werden.
Dateiorganisation | sequentielle Datei im CSV-Format, variableSatzlänge |
Pfad und Dateiname | wird bei Programmstart abgefragt |
Restriktionen | keine |
Trennzeichen | keines |
Besonderheiten | Achtung! immer am Ende eine Leerzeile --> sonst wird letzter MA nicht importiert!! |
Feldinhalt | Länge | Typ | Beschreibung |
Personalnummer | 8 | Text | Eindeutige Personalnummer, die auch in anderen Personalsystemen verwendet wird (z.B. Lohnverrechnung) |
Poolzuteilung | 1 | Text | Konstante "X" für 'Ja' |
Leerzeichen | 70 | blanks | Leerzeichen einfügen |
Einsatzbeginn | 8 | Datum | JJJJMMTT |
Einsatzende | 8 | Datum | JJJJMMTT |
Planungseinheit | 5 | Text | Dienstplaneinheit (Abteilung, Station, ...) lt. "Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten |
Beispiel
433456 X 2014100120150930INT_A
451122 X 2015081720150930INT_B
987776 X 2015050420150719CH_I
998877 X 2015072020150816CH_I