Wunschdienstplan

Mit diesem Werkzeug wird die Erstellung von WUNSCHDIENSTPLÄNEN und URLAUBSPLÄNEN durch den Mitarbeiter selbst unterstützt. Zwei organisatorische Maßnahmen sind wesentlich, um sowohl den Erfolg einer Mitarbeiter-Wunschdienstplanung wie auch jenen der Urlaubsplanung gewährleisten zu können:

1. Internes Regelwerk (hausweit, abteilungsspezifisch)
2. Hohes Maß an Disziplin der Mitarbeiter

Der organisatorische Ablauf wird dahingehend erweitert, indem der Mitarbeiter in den ALEX^®-Planungszyklus im Status PLANUNG eingebunden wird. Erst wenn der Planungsverantwortliche die relevanten Monate in den Status PLANUNG gesetzt hat, bietet sich den Mitarbeitern die Möglichkeit des Planungseintrags.

Offene Punkte SOFTWAREENTWICKLUNG

• Farbmarkierungen/Aufgaben eintragen lassen
• Gruppennummer in Namensspalte anzeigen
• Gruppenwechsel außerhalb des Zyklus laut Stammdaten (jeder Mitarbeiter markiert seine eigene Fertigstellung; wenn alle MA einer Gruppe fertig sind --> nächste Gruppe ist an der Reihe)
• Legende: nur jene Buttons anzeigen, die im Besetzungsreport enthalten sind
• Funktion "Dienst holen": in Tooltips bei beiden Mitarbeitern anzeigen
• Fehlermeldungen verständlicher machen:
  • Aktion: Wunschplaner-Eintrag in falscher Zeile; Meldung: "Eintrag bei diesem Mitarbeiter nicht erlaubt"
  • Aktion: Meldung: " "
• Datenschutz/Kontextmenüs aufräumen: PlanTag, Employee, Summenansicht, Ribbonbar

Berechtigungssystem

Jedem Mitarbeiter steht nur die eigene Planungszeile zur Verfügung, der gesamte Abteilungsplan kann lesend eingesehen werden. Im Mitarbeiterstamm kann dafür ein eigenes Recht zur Bearbeitung angelegt werden:

Gruppeneinteilung und Farbeinstellungen

Die Wunschplanung erfolgt entsprechend eines internen Regulativs in Mitarbeitergruppen. Gruppenanzahl und -größe sind von der Abteilungsgröße abhängig: es können pro Planungseinheit beliebige Farbeinstellungen getroffen werden, um die Gruppen zu unterscheiden.