Für diese Schnittstelle muss das Modul "Standard ReportExport DayIntervals" eingespielt werden.
Satzbeschreibung der Datei: Export Tagesinformationen
Für Data-Warehouse-Systeme, Planungstools wie Therapieplaner oder ähnliche Werkzeuge werden Detailinformationen pro Mitarbeiter und Tag wie folgt bereitgestellt:
ACHTUNG: Trennzeichen ";" zwischen den Feldern
Feldname: Feldlänge: Feldformat: ----------------------------------------------------------------------------------- Personalnummer var Alphanum. Personalnummer Name var optional: Alphanum. Name (muß in Systemeinstellungen aktiviert werden) Vorname var optional: Alphanum. Vorname (muß in Systemeinstellungen aktiviert werden) e-mail-Adresse var optional: Alphanum. e-mail-Adresse (muß in Systemeinstellungen aktiviert werden) Stammplan var optional: Alphanum. Bezeichnung der Stammplanungseinheit (muß in Systemeinstellungen aktiviert werden) Stammplan-Kurz var optional: Alphanum. Kurzzeichen der Stammplanungseinheit (muß in Systemeinstellungen aktiviert werden) Für Tag 10 TT.MM.JJJJ Tagesdatum Tagestext var optional: Alphanum. Text, welcher am Tag erfasst wurde (muß in Systemeinstellungen aktiviert werden) Tagesabwesenheit var Abwesenheitscode (Url, Krank,...) Dienstkürzel var optional: Dienstkürzel vom ersten Tagdienst (muß in Systemeinstellungen aktiviert werden) Hintergrundfarbe var optional: Hintergrundfarbe vom ersten Tagdienst (muß in Systemeinstellungen aktiviert werden) Textfarbe var optional: Textfarbe vom ersten Tagdienst (muß in Systemeinstellungen aktiviert werden) Farbmarkierung var optional: Bezeichnung der Farbmarkierung (muß in Systemeinstellungen aktiviert werden) Planstunden var #x,xx (2 Nachkomma) Iststunden var #x,xx (2 Nachkomma) beliebige Anzahl pro Tag: Von Tag/Uhrzeit 16 TT.MM.JJJJ HH:MM Beginn-Tageszeit Bis Tag/Uhrzeit 16 TT.MM.JJJJ HH:MM Ende-Tageszeit Dienstkürzel var optional: Dienstkürzel für diese Kommt-Geht-Zeit (muß in Systemeinstellungen aktiviert werden) Planungscode var Arzt, Besprechung, Krank, Fortbildung
Beispiele:
004711;04.01.2016;;8,00;8,00;04.01.2016 7:30;04.01.2016 12:00;;04.01.2016 12:30;04.01.2016 16:00; 004712;04.01.2016;;8,00;9,00;04.01.2016 7:30;04.01.2016 12:00;;04.01.2016 12:30;04.01.2016 16:00;04.01.2016 16:00;04.01.2016 17:00;iFB; 004713;04.01.2016;URL;8,00;8,00; 004714;04.01.2016;URL;8,00;6,00; Zeile 1: Mitarbeiter mit Personalnummer 004711 hat geplant 8.00 Stunden und im Ist 8.00 Std. gearbeitet, von 7:30 - 12:00 und 12:30 - 16:00 Uhr Zeile 2: Mitarbeiter mit Personalnummer 004712 wie 004711 aber von 16:00 bis 17:00 Uhr eine 'Interne Fortbildung', daher im Ist 9,00 Stunden Zeile 3: Mitarbeiter mit Personalnummer 004713 hat Urlaub den ganzen Tag, Vollzeitkraft daher 8.00 Stunden Zeile 4: Mitarbeiter mit Personalnummer 004714 wie 004713 aber Teilzeitkraft mit 75%, daher nur 6.00 Stunden
Einstellungsmöglichkeiten
Unter Systemeinstellungen/Exporteinstellungen können noch folgende Parameter gesetzt werden:
- Report-Export Tage mit Dienst 1 -> es wird auch das Dienstkürzel vom 1. Dienst mitgeschickt
- Report-Export Tage mit Dienst pro K/G -> es wird für jeden Kommt-Geht-Eintrag das Dienstkürzel mitgeschickt
- Report-Export Tage mit Tagtext -> es wird auch der Text, welcher am Tag erfasst wurde, mitgeschickt
- Report-Export mit Stammplan -> es wird die Stammplanungseinheit des Mitarbeiters mitgeschickt
- Report-Export mit Stammplan-Kurzzeichen -> es wird das Kurzzeichen der Stammplanungseinheit des Mitarbeiters mitgeschickt
- Report-Export mit Farbmarkierung -> es werden Farbmarkierungen mitgeschickt
- Report-Export mit Farbinformationen -> es werden die Nummern der Hinter- und Textfarbe des Dienstes mitgeschickt
- Report-Export mit Personal-Email -> es wird die Email-Adresse mitgeschickt
- Report-Export mit Personalnamen -> es werden Namen und Vornamen mitgeschickt
Besonderheit: Automatisch (täglich) starten:
Es muss ein Konto-Report angelegt werden. Im Konto-Report müssen keine Konten eingefügt werden, es muss lediglich bei "Exporteinstellungen auswählen" "Report-Export Tage" gewählt werden und bei Zeitmaßstab muss "Tag" ausgewählt sein. Mittels eines Automatischen Kontoreports kann diese Schnittstelle täglich im Hintergrund automatisch erstellt werden; Details finden Sie im Kapitel Automatischer Kontoreport.
