Ab der Version 2017.18 bzw. 2017.20 gibt es bei den Planungscodes neue Parameter für die Zeiterfassung
Systemeinstellungen
Voraussetzung, dass die neue Logik funktioniert!!
Bei Verwendung der neuen Parameter muss unter Systemeinstellungen unter "Zeiterfassung/Stempeluhr" folgendes eingestellt werden:
- "Echtzeit für Stempelverarbeitung ignorieren" - > N E I N
- "PlanSymbol Nachverarbeitung und Umschlüsselung aktiv" - > J A
Neue Parameter am Planungscode
Für Abwesenheit behalten
Ist dieser Parameter gesetzt, so wird eine geplante Abwesenheit mit Kommt/Gehtzeiten beibehalten, auch wenn es keine Stempelung dazu gibt.
Beispiel 1:
- Dienst 08:00 - 16:30
- Geplante Fortbildung 08:00 - 12:00
- Stempelzeit: 12:30 - 16:30
Da der Parameter "Für Abwesenheit behalten" hier auf JA gesetzt wird, bleibt die Kommt/Gehtzeit von 08 - 12 erhalten:
Beispiel 2:
- Kein Dienst
- geplante Fortbildung mit 4 Stunden von 08:00 - 12:00
- keine Stempelungen
Da der Parameter "Für Abwesenheit behalten" hier auf JA gesetzt wird, bleibt die Kommt/Gehtzeit von 08 - 12 erhalten: Planungscode am Tag eingetragen:
Planungscode am Kommt/Geht eingetragen:
Auf Anwesenheiten behalten? / Für Abwesenheiten behalten:
JA: Die definierte Zeit beim Planungscode bleibt auch durch Stempelungen erhalten
Beispiel: Dienst + Planungscode (Bereits in der Planung eingetragen)
07:00 - 09:00 --> Dienstzeit
09:00 - 10:00 --> Interne Fortbildung (Auf Anwesenheit behalten = JA)
13:00 - 18:00 --> Dienstzeit
Stempelung:
06:50 - 12:15
15:45 - 21:15
Definierte Zeit von 09:00 - 10:00 Interne Fortbildung bleibt hinterlegt
Beispiel: Planungscode
1. Keine Zeit beim Planungscode definiert
Gesamter gestempelter Bereich wird auf diesen Planungscode zugeordnet (Stempelung 08:45 - 11:03 --> Zuordnung der Zeit 08:45 - 11:03)
2. Es wurde im Kommt/Geht eine Zeit definiert (09:00 - 11:00)
Nur geplanter Bereich wird mit diesem Planungscode belegt, der Rest hat kein Schema (Stempelung 08:45 - 11:03 --> Zuordnung der Zeit 09:00 - 11:00 --> Rest wird als Stempelfehler dargestellt)
Auf Anwesenheiten behalten? / Für Abwesenheiten behalten:
NEIN: Die definierte Zeit beim Planungscode bleibt durch Stempelungen nicht erhalten
Beispiel: Dienst + Planungscode (Bereits in der Planung eingetragen)
07:00 - 09:00 --> Dienstzeit
09:00 - 10:00 --> Externe Fortbildung (Für Abwesenheit behalten = Nein)
13:00 - 18:00 --> Dienstzeit
Stempelung:
06:50 - 12:15
12:45 - 21:15
Definierte Zeit von 09:00 - 10:00 Externe Fortbildung wird gelöscht
Gilt nur vor geplantem Dienstbeginn und nach geplantem Dienstende:
Steht zu keiner Abhängigkeit mit den oben beschriebenen Parametern.
JA: Gestempelter Planungscode zählt bis Dienstbeginn bzw. von Dienstende weg
Beispiel: Dienst + Mitarbeiter kommt vor Dienstbeginn
07:00 - 12:00 Dienstzeit
13:00 - 18:00 Dienstzeit
Stempelung:
06:00 Kommt (Planungscode "Überstunde") --> Zeit von 06:00 bis Dienstbeginn (07:00) wird mit diesem Planungscode markiert 18:30 Geht (Planungscode "Überstunde") --> Zeit von Dienstende (18:00) bis 18:30 wird mit diesem Planungscode markiert
Info: Es wird immer die Zeit vom Dienst berücksichtigt, welche "Sollzeit vortragen" JA hinterlegt hat.
NEIN: Gestempelter Planungscode zählt die gesamte Zeit
Anwesenheit mit diesem Symbol belegen
Ist der Planungscode geplant und der Mitarbeiter hat dann zu diesem Zeitbereich eine Anwesenheit, so kann hier ein Planungscode definiert werden, welcher den geplanten Planungscode überschreibt:
Beispiel:
- Dienst von 08:00 - 17:00
- Zeitausgleich geplant 15:00 - 17:00
- Stempelung 08:00 - 15:13
Da der Mitarbeiter bereits innerhalb der geplanten Zeitausgleich - Zeit ausstempelt, soll hier nun die noch gearbeitete Zeit mit einem anderen Planungscode hinterlegt werden (z.B. "Tagdienst")
Dann entsteht bei dem oben genannten Beispiel folgende Kommt/Gehtzeiten:
Der Planungscode Zeitausgleich muss dazu folgende Parameter hinterlegt haben
