Um die Kommunikation zwischen VenDoc und ALEX und robust abzuhandeln, werden klare organisatorische Abläufe und funktionelle Zuständigkeiten festgelegt. Darauf aufbauend ist die die technische Umsetzung beschrieben.
Organisationskonzept
Stammdatenverwaltung
Personaldatenpflege
Die systemübergreifende Idendifikation der Personalstammdaten erfolgt über eine von ALEX vergebene eindeutige Nummer. Das Personal wird in ALEX angelegt. VenDoc holt sich die verwendbaren Eigenschaften (Vor- Zuname, Geb. Datum, Ein/Austritt...) von ALEX.
Kunden, Aufträge, Tätigkeiten und Material
Diese Daten werden an ALEX übergeben, und hier nur lesend verwendet.
Verrechnung der erfassten Zeiten
In ALEX gibt es verschiedene Möglichekieten, Arbeitszeiten eines Mitarbeiters auf Aufträge und Tätigkeiten zuzuordnen.
- An/Abmeldung über Stempeluhr
- Buchung über App
- Manuelle Erfassung/Nachbearbeitung durch
- Selbstbedienung
- Verantwortlichen
Technische Beschreibung
Allgemeines
Je ALEX Installation steht ein Webservice zur Verfügung. Der Port des Webservice ist via - k5.alexweb.io/CustomerPort ersichtlich. Daten an ALEX werden via
