Die nachfolgende Abrechnungscheckliste bildet die Grundlage für die erste Schulung.
Arbeitszeit
- Wie viele Stunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche / Monat arbeiten (Sollstundenberechnung)?
- die Mitarbeiter haben ein fixes Dienstrad
- erfüllt der Mitarbeiter das Dienstrad, hat er am Monatsende +/- 0 Stunden
- An welchen Tagen haben die Mitarbeiter frei?
- 24./31.12: Sollstunden nur bis 12 Uhr, danach bezahlt frei
Bewertung von Überstunden
- Bekommt der Mitarbeiter Überstunden, wenn er ...
- am Tag mehr als 9 Stunden arbeitet (Tagesüberstunden)
- in der Woche mehr als 44 Stunden arbeitet (Wochenüberstunden)
- am Ende des Monats noch Plusstunden übrig hat
- Mit welcher Bewertung werden die Mehr/Überstunden als Zeitguthaben mitgenommen bzw. ausbezahlt?
- Vollzeit: 1:1,5
- Teilzeit:
- bis zum Vollzeit-Soll: 1:1 ODER 1:1,25
- ab dem Vollzeit-Soll: 1: 1,5
- Wird monatlich abgerechnet oder gibt es einen mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum z.B. 6 Monate?
- bei einem mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum -> in welchem Monat beginnt dieser?
Lagezuschläge
- Pharmazeuten / Aspiranten
- Werktag: 06:00 – 07:30 und 19:00 – 20:00: 50% Zuschlag
- Samstag: 12:00 – 18:00: 75% Zuschlag
- Nacht: 20:00 – 06:00: 100% Zuschlag
- gebühren nicht für Nachtdienste und Bereitschaften
- PKA / Lehrlinge / Apothekenhelfer
- Werktag: 19:00 – 20:00: 50% Zuschlag
- Samstag: 12:00 – 20:00: 50% Zuschlag
Zulagen
Ein Mitarbeiter erhält folgende Zulagen:
- Bereitschaftsstunden Sonn/Feiertag
- Bereitschaftsstunden Werktag
- Anzahl der Nachtdienste
- Anzahl der Rufbereitschaften
- Inanspruchnahmen
- Anzahl Inanspruchnahmen Nacht 20:00 – 08:00
- Anzahl Inanspruchnahmen Samstag 12:00 – 20:00
- Anzahl Inanspruchnahmen Sonn/Feiertag 08:00-20:00
- Anzahl Inanspruchnahmen Werktag 18:00 – 19:00
- Anzahl Inanspruchnahmen Werktag 19:00 – 20:00
- Gibt es noch weitere Zulagen?
Beispiel: Leiterzulage
Urlaub
- Urlaub in Stunden oder Tagen?
- Wird der neue Urlaub mit Kalenderjahr (01.Jänner) oder Arbeitsjahr zugebucht?
- Wie erfolgt die Aliquotierung bei Austritt eines Mitarbeiters?
- wird der Urlaubsanspruch (200 Stunden) durch 365 oder 12 gerechnet
Bereitschaften / Nachtdienste
- Bereitschaften sind
- Werktag: nie
- Samstag: 12:00 – 18:00
- Sonn/Feiertag: 08:00 – 18:00
- Nachtdienste sind immer von 18:00 – 08:00
- Stunden der Bereitschaften und Nachtdienste werden im Total nicht angerechnet → eigene Pauschalen die sofort bezahlt werde
- Rufbereitschaften
- sind immer von 18:00 - 08:00
- Keine Einsätze: Keine Anrechnung der Stunden
- Einsätze: werden im Total ganz normal angerechnet
Arbeitszeitgesetz
- Grundsätzlich:
- Maximale tägliche Arbeitszeit: 9 h
- Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 48h
- wird die maximale wöchentliche Arbeitszeit auch im Durchschnitt geprüft?
- Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40
- In 26 Wochen (Start:) XX.XX.2015
- Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40
- Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
- Wöchentliche Mindestruhe: 36 h
- AUSNAHME: Pharmazeuten
- Maximale tägliche Arbeitszeit: 9 h
- Maximale tägliche Arbeitszeit mit Bereitschaft/Nachtdienst: 32h /ab 01.01.2020 25h
- Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 60h
- Maximale wöchentliche Arbeitszeit im Durchschnitt geprüft?
- Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 48
- In 26 Wochen (Start:) XX.XX.2015
- Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 48
- Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
- Mindestruhe zwischen zwei Diensten wenn Dienst > 13 Stunden: 11 Stunden + Stunden die der Dienst 13 überschritten hat (mind. 11)
- Wöchentliche Mindestruhe: 36 h
Elektronische Zeiterfassung
Falls Sie eine elektronische Zeiterfassung wünschen, bedenken Sie bitte folgendes:
- Soll die Zeit vor Dienstbeginn und nach Dienstende automatisch angerechnet werden?
- Wie sollen die Zeitstempel erfasst werden (https://www.bitfactory.at/zeiterfassungsoftware/):
- Stempeluhr
- Mitarbeiterportal
- Smartphone
- Gibt es geregelte Pausenzeiten?
- bezahlte Pause
- unbezahlte Pause
- Wer kontrolliert und korrigiert etwaige falsche bzw. fehlende Stempelungen?