Ab Version 2020.10 gibt es die Möglichkeit, die Mitarbeiter im Dienstplan pro Tag oder auch für den gesamten Monat nach diversen Kategorien zu filtern.
Tagesfilter: Rechtsklick am jeweiligen Tag, der gefiltert werden soll -> "Personal filtern nach":
Monatsfilter: Rechtsklick oberhalb der Namensspalte
Ist ein Filter aktiviert, so ist am gefilterten Tag in der Kalenderzeile ein kleines Filtersymbol sichtbar, im Tooltip wird der aktivierte Filter beschrieben (hier: "Abwesenheit"):
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
Anwesenheiten
Wird der Punkt Anwesenheiten ausgewählt, so sind im Dienstplan nur die Mitarbeiter sichtbar, welche am definierten Kalendertag ANWESEND sind.
Als Anwesend gelten alle Mitarbeiter mit Dienstsymbol oder einem Anwesend-Planungscode.
Abwesenheiten
Als Abwesend gelten alle Mitarbeiter ohne Dienstsymbol oder einem Abwesend-Planungscode
Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen, nach denen gefiltert werden soll.
- Dienste
- Planungscodes
- Farbmarkierungen
- Qualifikationen
- Berufsgruppen
Filter / Sortieren in den Summenspalten
Es ist möglich in den Summenspalten einen Filter oder auch eine Sortierung zu setzen.
Sortierung
Um die Mitarbeiter auf Basis einer Summe zu sortieren, muss auf dieser Summe ein Rechtsklick gemacht werden.
Hier gibt es dann diese Möglichkeiten "Personal sortieren nach":
Es werden dann die Mitarbeiter auf Basis des ausgewählten Kontos auf- oder absteigend sortiert. So könnte man beispielsweise die Mitarbeiter
- nach dem niedrigsten Zeitausgleichssaldo ("aufsteigend") oder
- nach dem höchsten Urlaubsrest ("absteigend")
sortieren.
Über die Auswahl "Sortierung löschen" wird die vorher definierte Sortierung wieder gelöscht und die Mitarbeiter sind wieder lt. Sortierung in der Namensspalte gelistet.
Sobald eine Sortierung am Konto gesetzt ist, wird neben dem Kontonamen ein kleiner Pfeil angezeigt:
Filter setzen
Um die Mitarbeiter auf Basis einer Summe zu filtern, muss in der gewünschten Summenüberschrift ein Rechtsklick gemacht werden, wobei folgende Filter zur Verfügung stehen:
- "Nicht Null": es werden nur Mitarbeiter angezeigt, deren Kontowert größer oder kleiner 0 ist. Mitarbeiter mit Kontowert genau 0 werden nicht angezeigt
- "Gleich Null": es werden nur Mitarbeiter angezeigt, deren Kontowert genau 0 beträgt
- "Positiv": Es werden nur Mitarbeiter angezeigt, deren Kontowert positiv ist
- "Negativ": Es werden nur Mitarbeiter angezeigt, deren Kontowert negativ ist
Über die Schaltfläche "Filter löschen" wird der ausgewählte Filter deaktiviert.
Sobald ein Filter beim Konto gesetzt ist, wird neben dem Kontonamen ein kleines Filtersymbol angezeigt:
