Alex®-Besetzungsanforderungen 'wachen' über Ihre Abteilungen und überprüfen die ausreichende Besetzung zu definierten Zeiten. Sie sind somit Teil der umfangreichen Alex®-Tools zum Kapazitätsabgleich und zur Personalsteuerung.
Auf Wunsch werden Sie über E-Mail informiert, falls
- die Abteilung nicht besetzt ist (z. B. Früh-/Öffnungsdienst: es wurde nicht eingestempelt)
- eine Abteilung unterbesetzt ist (z. B. eine bestimmte Qualifikation fehlt)
Praktische Anwendungsbeispiele
- Öffnungsdienste im Tankstellenshop
- Qualifikations-Mindestbesetzung in der Apotheke
- Arzt im Nachtdienst pro Abteilung
- Mindestbesetzung zu bestimmten Zeiten (für die geamte Abteilung oder auch je Aufgabe)
Um diese gesamte Besetzung von geplanten Dienstzeiten (Öffnungszeiten) oder jene einzelner Qualifikationen oder Berufsgruppen zu prüfen, verwendet ALEX® zwei Werkzeuge:
- Besetzungsanforderungen und
- Bedarf & Besetzung
E-Mail bei Unterbesetzung
- Besteht zur definierten Zeit im Status IST eine Unterbesetzung, so wird automatisch eine E-Mail versendet.
- Die E-Mail Adresse muss bei der Besetzungsanforderung hinterlegt werden.
E-Mail: