Alex Zeitgeist

Alex^®-Zeitgeist ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes. Das System besteht aus zwei teilen:

1. Dem kostenlosen, grafischen Alex^®-Zeitgeist Planer, hier wird
   1. das verfügbaren Personal erfaßt
   2. der Mitarbeiterbedarf je Wochentag und Uhrzeit festgelegt
   3. die Vorgabe für Freizeit und Wunschdienszeite hinterlegt.
2. Einem Kostenpflichtigen Optimierungsprogram, das versucht für diese Angaben einen Plan auszurechnen. Alternativ kann dieser Schritt auch 'händisch' und 'im Kopf' dem kostenlosen Alex^®-Zeitgeist Planer durchgefühtr werden, der die erreichte Personaldeckung, die verplante Stunden des Mitarbeiters und eventuelle Verletzungen des Arbeitszeitgesetzes anzeigt.

Schnelleinstieg

• downloaden
• installieren
• erste schritte beispiel downloaden
• Zeitgeist öffnen
  • erklären was man sieht
• zusätliche person anlegen
• bedarf für samstag definieren
• frei für 4. Personal definieren

Optimierungsverfahren

Alex^®-Zeitgeist ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.

Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten "Fitness"-Werte aufweisen, werden zufällig verändert, während die restlichen verworfen werden. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium (im besten Fall die exakte Besetzung) erreicht wird.

Ausgangssituation

Basis für die Berechnung ist das

• verfügbare Personal, das einen festgelegten
• Personalbedarf für eine Abteilung beliebiger Größe für einen
• mehrwöchigen (wiederkehrenden Wochen-) Zeitraum

abdecken soll. Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...).

Folgende Angaben sind mindestens erforderlich, um einen Einsatzplan zu erhalten:

• Personal mit Beschäftigungsausmaß
• Personalbedarf je Tagesart (Montag bis Sonntag, Feiertag), Stunde und Minute
• Wochenanzahl

Mitarbeiter 1: 100% / 38.50 Stunden
Mitarbeiter 2: 100% / 38.50 Stunden
Mitarbeiter 3:  50% / 19.75 Stunden
....
....

Montag:  09:00 - 11:30 Uhr / 3 Mitarbeiter
         11:30 - 13:30 Uhr / 2 Mitarbeiter
         13:30 - 19:00 Uhr / 3 Mitarbeiter
....
....
Samstag: 09:00 - 18:00 Uhr / 4 Mitarbeiter

Rahmenbedingungen, Abbruchkriterien

Die Berechnung des Einsatzplans kann durch folgende Rahmenbedingungen beeinflusst werden:

• Maximale Unterbesetzung
• Maximale Plusstunden
• Maximale Überbelegung
• minimale/maximale Dienstzeiten
• minimale/maximale/dynamische Pausenzeiten
• Einhaltung der Arbeitszeitgesetze
• spezielle Wunschdienste

Ergebnis

Alex^®-Zeitgeist liefert den fertigen Einsatzplan grafisch aufbereitet in übersichtlicher Form für eine gesamte Abteilung als Dienstplan und natürlich mit den Einsatzzeiten je Mitarbeiter als Stundennachweis. Die Einsatzzeiten können exportiert werden und stehen somit zur weiteren Berarbeitung zur Verfügung (Details unter Alex Zeitgeist Schnittstellen).

Anwendungsgebiete

1. Einzelhandel
2. Großhandel
3. Industriebetriebe im mehrwöchigen Schichtbetrieb
4. Gesundheits- und Sozialbetriebe
5. Gastronomie und Hotellerie
6. Seilbahngesellschaften
7. Feuerwehren
8. uvm.

Inbetriebnahme

• Softwareinstallation: Alex^®-Zeitgeist downloaden
• Doku: Funktionsdoku Alex Zeitgeist
• Schnittstellen (Import/Export von Personaldaten und des Personalbedarfs)

Beispiele

Beispiel für Schnelleinstieg

8 Teilzeimitarbeiter, 4 Wochen importierbarer Personalbedarf dazu

4 Vollzeitmitarbeiter, 4 Wochen importierbarer Personalbedarf dazu

Zahlreiche weitere Anwendungsbeispiele finden Sie in der Zeitgeist Beispielsammlung.