Automatischer Konto-Report-Export

Konto-Reports können automatisch ausgeführt werden. Das Ergebnis wird in einem definierten Laufwerk abgelegt.

Anlegen Konto-Report-Export

Der Konto-Report-Export definiert das Format, wie die Daten exportiert werden.

In den meisten Fällen existieren folgende Konto-Report-Export Möglichkeiten:

Falls das gewünschte Format noch nicht auswählbar ist, muss ein neuer Konto-Report-Export angelegt werden:

  • Konto-Report-Export anlegen.
Konto-Report-Export anlegen
KRE anlegen.png
  • Die gewünschten Prozeduren hinterlegen. Die Prozeduren können in der Softwareentwicklung erfragt werden (Programmierung notwendig!)

Anlegen Konto-Report

Zuerst muss der zu exportierende Konto-Report erstellt und parametriert werden.

Dazu wie folgt vorgehen:

  1. Konto-Report aus Navigator mit grünem Plus erzeugen
  2. Den gewünschten Zeitmaßstab eintragen. (Normalerweise Tag oder Monat)
  3. Den zuvor angelegten oder bereits verfügbaren Konto-Report-Export auswählen.
  4. Die gewünschten Konten/Eigenschaften auswählen.
  5. Konto-Report umbenennen. (Wichtig für Name von automatisch exportierten Dateien)
Konto-Report anlegen
KR anlegen.png
Zeitmaßstab wählen
KR zeitmasstab.png
Export wählen
KR export.png
Konten wählen
KR werte.png
Umbenennen
KR rename.png

Anschließend kann der Export getestet werden.

Dazu einfach im Reiter "Export" das gewünschte Exportfile angeben. Danach noch Pläne (oder Personal bzw. Berufsgruppen) auswählen, Zeitbereich einstellen und auf "Ausführen" klicken.

Ist alles richtig eingestellt, wird die angegebene Datei je nach eingestelltem Export gefüllt.

Anlegen automatischer Konto-Report Export

Um dem Daemon-Prozess die zu exportierenden Konto-Reports mitzuteilen, müssen diese in den Systemeinstellungen eingetragen werden:

In Systemeinstellungen - Gruppe "Exporteinstellungen" - Eigenschaft "Automatische Kontoreport Exports" einen neuen Eintrag machen:

Automatischen Konto-Report Export anlegen
AKRE anlegen.png

Danach müssen im erzeugten "Automatischen Konto-Report-Export" die gewünschten Einstellungen getroffen werden.

  • Konto-Report auswählen
  • Etwaige Ressourcen auswählen. (Falls nichts ausgewählt, gilt "Systemweit")
  • Ordner für erstellte Dateien. (Dateien heißen so wie der ausgewählte Konto-Report)
  • Beginn zur Stunde auswählen
  • Dateiname ohne Zeitstempel --> Wenn das File täglich ersetzt werden soll, auf JA setzen
  • Nur aktuellen Tag exportieren --> Wenn nur der Stand des aktuellen Tages exportiert werden soll (z.B. Kartennummer). --> Achtung: Nur in Verbindung mit Zeitmaßstab = Tag verwenden.
Parametrierung Automatischer Konto-Report-Export
Automaitscher Kontoreport Export Einstellungen.png


Hinterlegung des "Automatischen Konto-Report-Export" in Systemeinstellungen.

Parametrierung Automatischer Konto-Report-Export
AKRE ok.png

Ein manueller Funktionstest kann über einen Rechtsklick auf den Reiter durchgeführt werden. Der Konto-Report wird in dem zuvor definierten Ordner abgelegt.

Automatischen Konto-Report Export testen
Automatischer Konto-Report-Export Test.png

Mögliche technische Hindernisse können sein:

  • Der Benutzer, welcher den Alex-Dienst ausführt, hat andere Berechtigungen als der Benutzer, mit dem in Alex gearbeitet wird
  • Die Netzwerkfreigabe erlaubt keinen Schreibzugriff auf den angegebenen Ordner

Es wird täglich zur definierten "Beginnstunde" eine Datei mit dem gewünschten Format auf das gewählte Verzeichnis gelegt.

Welche Exporteinstellung ist gerade ausgewählt?

  • Kontoreport auswählen
  • In der Werkzeugleiste bei "Export - "Exporteinstellungen auswählen" auf den Pfeil klicken
  • Exporteinstellung anzeigen
Exporteinstellungen
Exporteinstellungen.PNG
  • Nun erscheint die Information
Informationsfenster
Infotextt.PNG


Tagesschnittstelle in Verbindung mit dem Automatischen Konto-Report-Export

Weiters können Tagesinformationen in Kombination mit dem "Automatischen Konto-Report-Export" aus Alex® exportiert werden. Nähere Informationen zum Export Tagesinformationen finden Sie hier.

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