Um die gewünschte Dauer eines Dienstes zu erhalten, muss über die Parametergruppe "Zeitbereich" die jeweilige von/bis Zeit hinterlegt werden. Hier wird grundsätzlich unterschieden zwischen Diensten mit Zeiterfassung und Diensten ohne Zeiterfassung. Anbei finden Sie dazu Beispiele.
Begriffsklärung
Gleitzeitrahmen - Gleitzeitrahmen ist der tägliche Zeitraum, innerhalb dessen der Arbeitnehmer seine Arbeitszeit grundsätzlich frei beginnen und beenden kann
Kernarbeitszeit – Zeitraum, in dem Anwesenheitspflicht besteht, dient nur zur Auswertung der Verletzungen
Fiktive Normalarbeitszeit - für die Berechnung der Totalstunden in der Planung und dient der Bewertung aller Abwesenheiten
Kannarbeitszeit – Zeitraum, in dem der Mitarbeiter außerhalb seiner fiktiven Normalarbeitszeit anwesend sein darf
nicht rechnen - Zeitraum, in dem der Mitarbeiter keine Zeit angerechnet bekommt, auch wenn er hier anwesend wäre
Folgendes Beispiel zeigt einen Dienst mit folgenden Rahmenbedingungen:
- Gleitzeitrahmen im Unternehmen ist von 7 - 19 Uhr. Jegliche Arbeitsleistungen innerhalb dieser Zeit werden automatisch angerechnet.
- Außerhalb des Gleitzeitrahmens, vor 7 und nach 19 Uhr werden Arbeitsleistungen nicht automatisch angerechnet
- diese Zeiten müsste man dann bei Bedarf mit einem speziellen Planungscode z. B. "Zeit anrechnen" markieren
- Es wird eine fiktive Normalarbeitszeit von 8 - 12 und von 13 - 17 angenommen -> der Dienst rechnet also in der Planung 8 Stunden
- Die Kernzeit ist von 9 - 11 und von 14 - 16 Uhr. Zu diesen Zeiten MÜSSEN die Mitarbeiter anwesend sein. Verletzungen dieser Kernarbeitszeit können ausgewertet werden.
| Beispiel für einen Gleitzeit-Dienst |
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Zeitbereich
Beispiel: Dienst mit Zeiterfassung (Standard)
Rechts im Feld wird nun unter "Dauer" die Dienstdauer des einzelnen Zeitbereichs angezeigt.
Falls sich ein "Freiraum" zwischen zwei Zeitbereichen ergibt, werden diese Stunden im Feld "Frei" angezeigt.
Zur Info: Es wird immer das Feld "Frei" bei dem Zeitbereich gefüllt, bevor sich die "Freistunden" ergeben"
Beispiel: Die Zeit zwischen 7 und 8 Uhr wurde nicht eingetragen -> Somit ergibt sich eine "Pause" - daher wird beim Zeitbereich vor dem fehlenden Zeitblock diese Stunde in "Frei" angezeigt.
Beispiel: Dienst mit Zeiterfassung (x7)
Gleitzeit
Zusätzlich zur Zeiterfassung können Dienste auch mit einer Gleitzeit versehen werden. Nähere Infos finden sie unter Dienstanlage mit Gleitzeit
Beispiel: Dienst ohne Zeiterfassung
Zeiterfassung
Für Dienstzeiten welche nicht automatisch angerechnet werden sollen, werden folgende spezial Zeitkonten hinterlegt:
Standard:
- ZF:Kommt zu früh
- ZF:Geht zu spät
7up:
- Standeskontrolle+ Geht zu spät
- Standeskontrolle+ Kommt zu früh
Nähere Infos zur Anlage von Diensten mit Zeiterfassung und Standeskontrolle finden sie Hier
Dienstsuche
In der Dienstsuche wird nun folgendes angezeigt:
Sortierung nach Planungseinheit:
- Plansymbol
- Bezeichnung
- Dauer vorgetragen (wie viele Stunden sind mit "Sollzeit vortragen: JA" markiert)
- Dienst verwenden (von wann/bis wann ist der Dienst gültig)
Ab der Version 2020.6 kann über die Dienstsuche die Gültigkeit eines Dienstes, mit Stichtag, für einzelne Planungseinheiten beendet werden. Näher Infos finden sie hier.
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