Filtermöglichkeiten im Dienstplan

Mitarbeiter können im Dienstplan pro Tag oder auch für den gesamten Monat nach diversen Kategorien gefiltert werden. Je nach ausgewähltem Filter werden nur jene Mitarbeiter im Dienstplan angezeigt, die diesem Kriterium entsprechen.

Filtern im Dienstplan

Die Filtermöglichkeiten bestehen entweder für das gesamte Kalendermonat oder für einen einzelnen Tag.

Tagesfilter

Rechtsklick am jeweiligen Tag, der gefiltert werden soll -> "Personal filtern nach":

Tagesfilter anwenden

Ist ein Filter aktiviert, so ist am gefilterten Tag in der Kalenderzeile ein kleines Filtersymbol ("Trichter") sichtbar, im Tooltip wird der aktivierte Filter beschrieben (hier: "Abwesenheit"):

Filtersymbol wird angezeigt

Monatsfilter

Rechtsklick im Bereich oberhalb der Namensspalte

Monatsfilter anwenden

Ist ein Monatsfilter aktiviert, so ist das kleine Filtersymbol an jedem Kalendertag ersichtlich.

Filtermöglichkeiten

Folgende Möglichkeiten stehen als Auswahl über das Kontextmenü zur Verfügung:

Nur als Tagesfilter

Anwesenheiten

Als Anwesend gelten alle Mitarbeiter mit Dienstsymbol oder einem Anwesend-Planungscode.

Abwesenheiten

Als Abwesend gelten alle Mitarbeiter ohne Dienstsymbol oder einem Abwesend-Planungscode

Als Tagesfilter und als Monatsfilter

Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen, nach denen gefiltert werden soll.

Dienste
Planungscodes
Farbmarkierungen
Qualifikationen
Berufsgruppen

Restriktionen

Als Monatsfilter kann immer nur eine Option gewählt werden, falls beispielsweise

eine Filteroption "Berufsgruppe" bereits ausgewählt ist und Sie
eine andere Option "Planungscode / Urlaub" auswählen,

kommt ausschließlich der zuletzt gewählte Filter zur Anwendung (dieser wird auch im Tooltip angezeigt).

Mehrfachfiltern ist möglich, wenn Sie beispielsweise

eine Monats-Filteroption "Berufsgruppe" auswählen und dann
eine Tages-Filteroption "Planungscode / Urlaub" wählen.

Jetzt werden nur jene Mitarbeiter der gewählten Berufsgruppe angezeigt, die am ausgewählten Tag im Urlaub sind.

Filtern und Sortieren in den Summenspalten

Sortierung

Um die Mitarbeiter auf Basis einer Summe zu sortieren, muss in der jeweiligen Summenüberschrift mit Rechtsklick die Option "Personal sortieren nach" ausgewählt werden.

Dabei erhält man folgende Möglichkeiten:

Sortieren von Summen

Es werden die Mitarbeiter für das ausgewählte Konto entweder auf- oder absteigend sortiert.

So könnte man beispielsweise die Mitarbeiter

nach dem niedrigsten Zeitausgleichssaldo ("aufsteigend") oder
nach dem höchsten Urlaubsrest ("absteigend")

sortieren.

Über die Auswahl "Sortierung löschen" wird die aktuelle Sortierung wieder gelöscht und die Mitarbeiter sind wieder lt. Sortierung in der Namensspalte gelistet.

Eine Sortierung wird neben dem Kontonamen durch einen kleinen Pfeil angezeigt:

Sortieren-Symbol

Filter setzen

Um die Mitarbeiter auf Basis eines Summenwertes zu filtern, muss in der gewünschten Summenüberschrift mittels Rechtsklick die Option "Personal filtern nach" ausgewählt werden.

Folgende Filter stehen zur Verfügung stehen:

Filtern von Summen

"Nicht Null": es werden nur Mitarbeiter angezeigt, deren Kontowert größer oder kleiner 0 ist. Mitarbeiter mit Kontowert genau 0 werden nicht angezeigt
"Gleich Null": es werden nur Mitarbeiter angezeigt, deren Kontowert genau 0 beträgt
"Positiv": Es werden nur Mitarbeiter angezeigt, deren Kontowert positiv ist
"Negativ": Es werden nur Mitarbeiter angezeigt, deren Kontowert negativ ist

Über die Schaltfläche "Filter löschen" wird der ausgewählte Filter deaktiviert.

Sobald ein Filter beim Konto gesetzt ist, wird neben dem Kontonamen ein kleines Filtersymbol angezeigt:

Filtersymbol "Trichter"

Kombination Personal Filtern und Summen Sortieren

Sie möchten wissen, wer in einer speziellen Berufsgruppe den höchsten Urlaubsrest hat?

Rechts-Klicken Sie oberhalb der Personalspalte auf "Personal filtern nach" und wählen Sie die Berufsgruppe aus.
Rechts-Klicken Sie in der Summenspalte (zum Beispiel "Urlaub in Stunden Rest") und wählen Sie "Konto absteigend"