Mitarbeiter können im Dienstplan pro Tag oder auch für den gesamten Monat nach diversen Kategorien gefiltert werden. Je nach ausgewähltem Filter werden nur jene Mitarbeiter im Dienstplan angezeigt, die diesem Kriterium entsprechen.
Filtern im Dienstplan
Die Filtermöglichkeiten bestehen entweder für das gesamte Kalendermonat oder für einen einzelnen Tag.
Tagesfilter
Rechtsklick am jeweiligen Tag, der gefiltert werden soll -> "Personal filtern nach":
| Tagesfilter anwenden |
|
Ist ein Filter aktiviert, so ist am gefilterten Tag in der Kalenderzeile ein kleines Filtersymbol ("Trichter") sichtbar, im Tooltip wird der aktivierte Filter beschrieben (hier: "Abwesenheit"):
| Filtersymbol wird angezeigt |
|
Monatsfilter
Rechtsklick im Bereich oberhalb der Namensspalte -> "Personal filtern nach":
| Monatsfilter anwenden |
|
Ist ein Monatsfilter aktiviert, so ist das kleine Filtersymbol an jedem Kalendertag ersichtlich.
Filtermöglichkeiten
Folgende Möglichkeiten stehen als Auswahl über das Kontextmenü zur Verfügung:
Anwesenheiten (nur am Tag)
- Es werden nur alle am ausgewählten Tag anwesenden Mitarbeiter angezeigt
- Als Anwesend gelten alle Mitarbeiter mit Dienstsymbol oder einem Anwesend-Planungscode.
Abwesenheiten (nur am Tag)
- Es werden nur alle am ausgewählten Tag abwesenden Mitarbeiter angezeigt
- Als Abwesend gelten alle Mitarbeiter ohne Dienstsymbol oder einem Abwesend-Planungscode
Dienste
- Es werden nur die Mitarbeiter angezeigt, welche den ausgewählten Dienst eingetragen haben
- Beispiel: Es sollen nur die Mitarbeiter angezeigt werden, welche am ausgewählten Tag (oder im Monat) einen Nachtdienst eingetragen haben
Planungscodes
- Es werden nur die Mitarbeiter angezeigt, welche den ausgewählten Planungscode (tages- oder stundenweise) eingetragen haben
- Beispiel: Es sollen nur dieMitarbeiter angezeigt werden, welche am ausgewählten Tag (oder im Monat) einen Urlaub eingetragen haben
Aufgaben
- Es werden nur die Mitarbeiter angezeigt, welche die ausgewählten Aufgabe (tages- oder stundenweise) eingetragen haben
- Beispiel: Es sollen nur Mitarbeiter angezeigt werden, welche am ausgewählten Tag (oder im Monat) die Aufgabe "Ambulanz 1" eingetragen haben
Qualifikationen
- Es werden nur Mitarbeiter angezeigt, welche die ausgewählte Qualifikation im Personalstamm hinterlegt haben
- Beispiel: Es sollen nur Mitarbeiter mit der Qualifikation "Praxisbegleiter" angezeigt werden
Berufsgruppen
- Es werden nur Mitarbeiter mit der ausgewählten Berufsgruppe angezeigt
- Beispiel: Es sollen nur Mitarbeiter der Berufsgruppe "DGKP" dargestellt werden
Restriktionen
Als Monatsfilter kann immer nur eine Option gewählt werden-
- Falls beispielsweise eine Filteroption "Berufsgruppe" bereits ausgewählt ist und eine andere Option "Planungscode / Urlaub" ausgewählt wird, kommt ausschließlich der zuletzt gewählte Filter zur Anwendung
Mehrfachfiltern ist in Kombination von Monats- und Tagesfiltern möglich.
Beispielsweise kann eine Monats-Filteroption "Berufsgruppe" ausgewählt werden und zusätzlich die Tages-Filteroption "Planungscode / Urlaub" .
In diesem Fall werden nur jene Mitarbeiter der gewählten Berufsgruppe angezeigt, die am ausgewählten Tag einen Urlaub eingetragen haben.
Filtern und Sortieren in den Summenspalten
Sortierung
Um die Mitarbeiter auf Basis einer Summe zu sortieren, muss in der jeweiligen Summenüberschrift mit Rechtsklick die Option "Personal sortieren nach" ausgewählt werden.
Dabei erhält man folgende Möglichkeiten:
| Sortieren von Summen |
|
Es werden die Mitarbeiter für das ausgewählte Konto entweder auf- oder absteigend sortiert.
So könnte man beispielsweise die Mitarbeiter
- nach dem niedrigsten Zeitausgleichssaldo ("aufsteigend") oder
- nach dem höchsten Urlaubsrest ("absteigend")
sortieren.
Über die Auswahl "Sortierung löschen" wird die aktuelle Sortierung wieder gelöscht und die Mitarbeiter sind wieder lt. Sortierung in der Namensspalte gelistet.
Eine Sortierung wird neben dem Kontonamen durch einen kleinen Pfeil angezeigt:
| Sortieren-Symbol |
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Filter setzen
Um die Mitarbeiter auf Basis eines Summenwertes zu filtern, muss in der gewünschten Summenüberschrift mittels Rechtsklick die Option "Personal filtern nach" ausgewählt werden.
Folgende Filter stehen zur Verfügung stehen:
| Filtern von Summen |
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- "Nicht Null": es werden nur Mitarbeiter angezeigt, deren Kontowert größer oder kleiner 0 ist. Mitarbeiter mit Kontowert genau 0 werden nicht angezeigt
- "Gleich Null": es werden nur Mitarbeiter angezeigt, deren Kontowert genau 0 beträgt
- "Positiv": Es werden nur Mitarbeiter angezeigt, deren Kontowert positiv ist
- "Negativ": Es werden nur Mitarbeiter angezeigt, deren Kontowert negativ ist
Über die Schaltfläche "Filter löschen" wird der ausgewählte Filter deaktiviert.
Sobald ein Filter beim Konto gesetzt ist, wird neben dem Kontonamen ein kleines Filtersymbol angezeigt:
| Filtersymbol "Trichter" |
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Kombination Personal Filtern und Summen Sortieren
Sie möchten wissen, wer in einer speziellen Berufsgruppe den höchsten Urlaubsrest hat?
- Rechts-Klicken Sie oberhalb der Personalspalte auf "Personal filtern nach" und wählen Sie die Berufsgruppe aus.
- Rechts-Klicken Sie in der Summenspalte (zum Beispiel "Urlaub in Stunden Rest") und wählen Sie "Konto absteigend"
