In Alex können mit Hilfe einer "Zeitkontosammlung" eigene Zeitkonten definiert werden.
1.1 Anlage einer Zeitkontosammlung
Im Navigator beim Punkt "Zeitkontosammlung" auf das grüne Plus:
| Anlage Zeitkontosammlung |
|
Hier können nun einzelne Zeitkonten gegen gerechnet werden
- Bezeichnung = Bezeichnung des Kontos das neu angelegt wird
- Konten: Welche Konten sind mit welcher Wertigkeit in dem neuen Konto enthalten
Ein Neustart des Alex-Dienstes ist erforderlich!
Danach stehen die selbst definierten Zeitkonten in der Gruppe "Zeitkontosammlung Ergebnis" zur Verfügung!
| Zeitkontosammlung |
|
Zeitkontosammlungen werden übrigens im "Standard AZG" bei AZG-Prüfungen verwendet - auch schon vor V2018.22.
1.2 Zeitkonto nach Wochentag gefiltert
Im Navigator beim Punkt Zeitkonto nach Wochentag gefiltert können Zeitkonten erstellt werden, die ein bestehendes Konto nach einem bestimmten Wochentag filtern.
Als Basiskonto können nur Zeitkontosammlungen verwendet werden.
| Anlage Zeitkonto nach Wochentag gefiltert |
|
1.3 Jahreskonto
Im Navigator beim Punkt Jahreskonto können für ein bestehendes Konto, Jahreskonten erstellt werden.
Als Basiskonto können nur Zeitkontosammlungen verwendet werden.
| Anlage Jahreskonten |
|
Dabei werden folgende Konten erstellt:
- Jahresübertrag: Übertrag aus Vormonat
- Jahressaldo: Kumulierendes Konto (Kalenderjahr)
Inaktivzeiten überbrücken? (verfügbar ab V2022.18)
- JA: Das Konto wird auch über Inaktivzeiten hinweg kumuliert
- NEIN: Das kumulierte Konto beginnt nach Inaktivzeiten wieder bei 0
| Erstellte Jahreskonten |
|
Diese Konten sind in der Gruppe "Zeitkontosammlung Ergebnis" zu finden!
| Ansicht im Jahresplan |
|
1.4 Beispiele
1.4.1 +/- Faktor
Beispiel Minus
Möchte ich beispielsweise nur die Tagstunden am Sonntag haben muss ich folgende Konten hinterlegen:
| Sonntag Tag |
|
Beispiel Plus
2 Konten zusammenrechnen: (z.b Urlaubsrest in Stunden + Gesamtsaldo)
| Saldo Urlaub |
|
Ergebnis:
| Ergebnis Saldo Urlaub |
|
Beispiel Faktor 1,5
Faktor bei "+/- Faktor" hinterlegen:
| Faktor |
|
Ergebnis:
| Faktor Ergebnis |
|
1.4.2 Bewertetes Monats +/-
| Bewertetes Monats +/- |
|
1.4.3 Faktor-Konto
Das Ergebnis der Zeitkontosammlung wird mit dem Wert des hinterlegten "Faktor-Kontos" multipliziert.
1.4.4 Ergebnis Zeitkontosammlung weiterverwenden
Ab sofort ist es möglich, dass Zeitkontosammlungen und deren Ergebnisse in anderen Zeitkontosammlungen verwendet werden können.
Hinterlegung
| Zeitkontosammlung hinterlegen |
|
Ergebnis
Dadurch müssen in einer neuen Zeitontosammlung nicht alle Einzelkonten der benötigten Zeitkontosammlung hinterlegt werden.
