Stundennachweise können als Anhang im PDF-Format per E-Mail verschickt werden.
Link zur Funktionsbeschreibung
Inbetriebnahme
Freischaltung
Kontaktieren Sie uns, damit wir diese Funktionalität bei Ihnen freischalten!
Anpassungen im Alex
Postausgangsserver
Postausgangsserver konfigurieren in den ALEX®-Systemeinstellungen -> E-Mail Einstellungen
Alternativ muss für jene Benutzer, welche als Versender agieren sollen, ein E-Mail-Client installiert sein.
E-Mail Adressen hinterlegen
- Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um Stundennachweise per e-mail schicken zu können, muss bei jedem Mitarbeiter eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden.
Diese können auch mit der Funktion "Eigenschaften importieren" mit einer Liste eingespielt werden.
Benutzerrechte
- Die Funktion kann von allen Benutzern mit dem Benutzerrecht "Stundennachweis als E-Mail versenden" genutzt werden. Eventuell muss bei bestehende Rollen dieses Recht hinzugefügt werden, Supervisoren haben das Recht automatisch.
Anpassungen des E-Mail-Clients
Wenn ein E-Mail-Client für den Versand verwendet wird ist es eventuell nötig dessen Einstellungen anzupassen damit die folgenden Warnmeldungen behoben werden können:
Wenn diese Warnung abgeschaltet wird, sollte aber unbedingt sichergestellt werden, dass der jeweilige PC virengeschützt ist. Ansonsten kann es passieren, dass Schadsoftware über die E-Mail-Clients Spam verschickt.
Bei Windows Live Mails 2012 kann die Meldung zum Beispiel hier abgestellt werden:
Eventuell können auch diese Informationen hilfreich sein: http://www.wintotal.de/tipparchiv/?id=1474
