Zeitkonto Spezifikation

Zeitkonto Spezifikationnen sind Steuerdaten der Programmfunktion Abrechnung, um Kundenspezifische Berechnungen zu definieren, die als Zeitkonto in der Zeitkontogruppe Konten aus Zeitkontosammlung/Spezifikation verfügbar sind


Zeitkontosammlung

Anlage Zeitkontosammlung
leere Zeitkontosammlung.png


Hier können einzelne Zeitkonten gegen gerechnet werden

  • Bezeichnung = Bezeichnung des Kontos das neu angelegt wird
  • Konten: Welche Konten sind mit welcher Wertigkeit in dem neuen Konto enthalten

Ein Neustart des Alex-Dienstes ist erforderlich!

Zeitkontosammlung
Zeitkontosammlung Ergebnis.png

Zeitkontosammlungen werden übrigens im "Standard AZG" bei AZG-Prüfungen verwendet - auch schon vor V2018.22.

Zeitkonto nach Wochentag gefiltert

Im Navigator beim Punkt Zeitkonto nach Wochentag gefiltert können Zeitkonten erstellt werden, die ein bestehendes Konto nach einem bestimmten Wochentag filtern.

Als Basiskonto können nur Zeitkontosammlungen verwendet werden.

Anlage Zeitkonto nach Wochentag gefiltert
Zeitkonto nach Wochentag gefiltert Anlage.png


Jahreskonto

Im Navigator beim Punkt Jahreskonto können für ein bestehendes Konto, Jahreskonten erstellt werden.

Als Basiskonto können nur Zeitkontosammlungen verwendet werden.

Anlage Jahreskonten
Zeitkontosammlung Jahreskonto 2.png

Dabei werden folgende Konten erstellt:

  • Jahresübertrag: Übertrag aus Vormonat
  • Jahressaldo: Kumulierendes Konto (Kalenderjahr)
Erstellte Jahreskonten
Jahreskonten Anlage Konten.png

Diese Konten sind in der Gruppe "Konten aus Zeitkontosammlung/Spezifikation" zu finden!


Parameter "Inaktivzeiten überbrücken?" (verfügbar ab V2022.18)

  • JA: Das Konto wird auch über Inaktivzeiten hinweg kumuliert
  • NEIN: Das kumulierte Konto beginnt nach Inaktivzeiten wieder bei 0
Ansicht im Jahresplan
Jahreskonten Urlaub am Montag Jahresplan.png


Einsatzzähler

Zählt die "Kommt", die nicht an ein "Geht" anstoßen, wenn - Für dieses Intervall mit Einsatzschema abgerechnet wird, und - Nur zählen bei diesem Sollschema das Schema des dahinterliegenden Dienstes ist (wenn eingetragen).

Einsatzzähler
Zeitkonto Spezifikation 1671011819241.png

Beispiele

+/- Faktor

Beispiel Minus

Sonntag Tag
Zeitkontosammlung SonntagTag.png

Beispiel Plus

2 Konten zusammenrechnen: (z.b Urlaubsrest in Stunden + Gesamtsaldo)

Saldo Urlaub
Zeitkontosammlung SaldoUrlaub.png


Ergebnis:

Ergebnis Saldo Urlaub
Zeitkontosammlung SaldoUrlaub Ergebnis.png


Beispiel Faktor 1,5

Faktor bei "+/- Faktor" hinterlegen:

Faktor
Zeitkontosammlung Faktor.png


Ergebnis:

Faktor Ergebnis
Zeitkontosammlung FaktorErgebnis.png

Bewertetes Monats +/-

Bewertetes Monats +/-
Zeitkontosammlung.png

Faktor-Konto

Das Ergebnis der Zeitkontosammlung wird mit dem Wert des hinterlegten "Faktor-Kontos" multipliziert.

Ergebnis Zeitkontosammlung weiterverwenden

Zeitkontosammlungen können in anderen Zeitkontosammlungen verwendet werden.

Hinterlegung

Zeitkontosammlung hinterlegen
Screenshot 2022-06-01 135127.png


Ergebnis

So müssen in einer zusammen gesetzten Zeitontosammlung nicht alle Einzelkonten hinterlegt, sondern es kann aus bestehenden Zeitkontosammlungen zusammen gesetzt werden.

Saldospezifikation

Eine Saldospezifikation berechnet aus Zubuchungen und Konsumationen eines Zeitkontos oder Zeitkontosammlung einen Saldo, welcher in die nächste Periode übertragen wird.

Funktionsbeschreibung

Als Konsumation kann ein Zeitkonto oder eine Zeitkontosammlung referenziert werden und ist optional.

Für die Zubuchung muss ein Zeitkonto oder eine Zeitkontosammlung referenziert werden.

Parameter "Inaktivzeiten überbrücken?"

  • JA: Das Konto wird auch über Inaktivzeiten hinweg kumuliert
  • NEIN: Das kumulierte Konto beginnt nach Inaktivzeiten wieder bei 0
Anlage Saldospezifikation
Screenshot 2022-12-20 152755.png

Wird Kein Jahresübertrag (->'Jahreskonto') ausgewählt, wird die Wertigkeit des Kontos nicht ins Folgejahr übertragen.

Startdatum für Übertrag legt fest, ab wann ein Übertrag stattfindet.

Ein Neustart des ALEX-Dienstes ist erforderlich!

Beispiele

Beispiel 1 - Übertrag ins Folgejahr

Ausgangssituation

Parametrierung

Ergebnis

Datenbank für Beispiel 1

Beispiel 2 - Kein Übertrag ins Folgejahr

Ausgangssituation

Soll der Saldo im Gegensatz zu Beispiel 1 nicht in das nächste Jahr übertragen werden, muss folgende Einstellung getroffen werden.

Parametrierung

Steuerdaten Saldospezifikation
Screenshot 2022-12-22 121332.png

Ergebnis

Es wird der berechnete Saldo der Saldospezifikation je Monat übertragen. Der Übertrag in das nächste Kalenderjahr wird nicht durchgeführt.

Jahresplan
Screenshot 2022-12-22 104244.png

Datenbank für Beispiel 2

DokuDBSaldospezifikationBsp2


Beispiel 3 - Übertrag je Periode trotz "Kein Monatsübertrag"

Ausgangssituation

Ist der Abrechnungsparameter "Kein Monatsübertrag" aktiviert, werden keine Salden in die nächste Periode (Monat) übertragen. Mit Hilfe einer Saldospezifikation wird der Saldo für das ausgewählte Konto dennoch übertragen.

Parametrierung

Parametrierung
Steuerdaten Persoanlstamm Steuerdaten Saldospezifikation
Screenshot 2022-12-22 104625.png Screenshot 2022-12-22 115812.png

Ergebnis

Steuerdaten Saldospezifikation
Screenshot 2022-12-22 145613.png

Datenbank für Beispiel 3

DokuDBSaldospezifikationBsp3

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