Webservice Tagesinformationen


Das Webservice - Tagesinformationen ist eine Programmfunktion zur Abfrage von Tagesinformationen pro Personal und Zeitbereich.

Es kann dazu verwendet werden die Tagesinformationen für einen Zeitbereich und Personal Fremdsystemen zur maschinellen Weiterverarbeitung zur Verfügung zu stellen.

Ausgangssituation

Voraussetzungen

Neben den Voraussetzungen für den Betrieb eines Webservice muss das richtige Plugin konfiguriert sein.

Das Webservice stellt dann folgende Zugriffspfade zur Verfügung:

  • /EmployeeDayIntervals

Formatierung der Anfrage

Die Daten werden dem Webservice in der URL kodiert als GET-Argumentübertragung übergeben.

Ein Datum wird immer als DD.MM.YYYY übertragen.

Schema für URL-Kodierung

Der Prozent-Encodierte Query-String der URL muss folgendes Format haben. Parameter in eckigen Klammern sind optional:

/EmployeeDayIntervals
[?allEmployees=]
[&id=]
[&planCode=]
[&resourcesBson=]
[&begin=]
[&end=]
[&allstates=]
Parameter Wertebereich Beschreibung
allEmployees true oder false Wenn true, gesamtes Personal im Zeitbereich
id Zeichenkette Eine Personalnummer
planCode Zeichenkette Kurzcode eines Plans
resourcesBson Zeichenkette JSON-String: eine Zusammenfassung von Plan Kurzzeichen und Personalnummern zum Beispiel: resourcesBson={"employeeIDs":["E1","E2","E3"],"planCodes":["P1","P2","P3"]}
begin Datum Beginn des abzufragenden Zeitbereichs, falls nicht angegeben Heute
end Datum Ende des abzufragenden Zeitbereichs, falls nicht angegeben Morgen
allstates true oder false Wenn true, Statusdaten für alle aktuellen Status: Planung -> Planung, Ist -> Planung und Ist

Formatierung der Ausgabe

Tagesinformation im JSON-Format UTF8 codiert. Das JSON-Objekt hat folgendes JSON-Schema:

JSON-Schema Datei
{
   "$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
   "title": "EmployeeDayIntervals",
   "description": "format for the EmployeeDayIntervals-Webservice",
   "type": "object",
   "properties": {
       "Employees": {
           "type": "array",
           "description": "Array der Personen für die Daten gefunden wurden",
           "items": {
               "type": "object",
               "properties": {
                   "EmployeeID": {
                       "type": "string",
                       "description": "Personalnummer"
                   },
                   "Surname": {
                       "type": "string",
                       "description": "Zuname"
                   },
                   "Forename": {
                       "type": "string",
                       "description": "Vorname"
                   },
                   "EmployeeTitleBeforeName": {
                       "type": "string",
                       "description": "Titel vor Name"
                   },
                   "EmployeeTitleAfterName": {
                       "type": "string",
                       "description": "Titel nach Name"
                   },
                   "MasterAllocation": {
                       "type": "string",
                       "description": "Stammplanungseinheit"
                   },
                   "EmployeeJobGroup": {
                       "type": "string",
                       "description": "Berufsgruppe"
                   },
                   "Days": {
                       "type": "array",
                       "description": "Array aller Tage für die Daten gefunden wurden",
                       "items": {
                           "type": "object",
                           "properties": {
                               "ForDate": {
                                   "type": "string",
                                   "description": "Datum des Tages"
                               },
                               "ForState": {
                                   "type": "string",
                                   "description": "Status des Tages"
                               },
                               "TextCategory": {
                                   "type": "string",
                                   "description": "Textkategorie des Tages"
                               },
                               "InfoText": {
                                   "type": "string",
                                   "description": "Tagtext"
                               },
                               "DayPlanSymbol": {
                                   "type": "string",
                                   "description": "Abwesenheit auf Tag (nur Planungscodes mit Typ 'Abwesend')"
                               },
                               "DayPlanSymbolObject": {
                                   "type": "object",
                                   "description": "Plansymbol auf Tag",
                                   "properties": {
                                       "PlanSymbolCode": {
                                           "type": "string",
                                           "description": "Kurzcode des Planungscodes"
                                       },
                                       "PlanSymbolCodeExt": {
                                           "type": "string",
                                           "description": "Externer Kurzcode des Planungscodes"
                                       },
                                       "PlanSymbolType": {
                                           "type": "string",
                                           "description": "Typ des Planungscodes 'Anwesend' oder 'Abwesend'"
                                       }
                                   }
                               },
                               "DayShift1": {
                                   "type": "string",
                                   "description": "1. Dienst am Tag"
                               },
                               "DayShift2": {
                                   "type": "string",
                                   "description": "2. Dienst am Tag"
                               },
                               "DayRequestKind": {
                                   "type": "string",
                                   "description": "Aufgabe am Tag"
                               },
                               "DayEvents": {
                                   "type": "array",
                                   "description": "zusätzliche Aufgaben am Tag",
                                   "items" : {
                                       "type": "object",
                                       "properties": {
                                           "Label": {
                                               "type": "string",
                                               "description": "Bezeichnung der Aufgabe"
                                           }
                                       }
                                   }
                               },
                               "ForeignShift1": {
                                   "type": "string",
                                   "description": "1. Dienst auf anderer Planungseinheit: Bezeichnung von Planungseinheit"
                               },
                               "ForeignShift2": {
                                   "type": "string",
                                   "description": "2. Dienst auf anderer Planungseinheit: Bezeichnung von Planungseinheit"
                               },
                               "DayTotalMinutesComputed": {
                                   "type": "string",
                                   "description": "Total in Minuten aus Status"
                               },
                               "DayPoolAllocations": {
                                   "type": "array",
                                   "description": "Array aller Poolzuteilungen an diesem Tag",
                                   "items": {
                                       "type": "string",
                                       "description": "Bezeichnung von Planungseinheit"
                                   }
                               },
                               "AssignedExtra": {
                                   "type": "array",
                                   "description": "Array aller Sonderabrechnung am Tag",
                                   "items": {
                                       "type": "object",
                                       "properties": {
                                           "Key": {
                                               "type": "string",
                                               "description": "Name der Sonderabrechnung"
                                           },
                                           "Label": {
                                               "type": "string",
                                               "description": "Bezeichnung der Sonderabrechnung"
                                           },
                                           "Value": {
                                               "type": "string",
                                               "description": "Wert der Sonderabrechnung"
                                           }
                                       }
                                   }
                               },
                               "DayIntervals": {
                                   "type": "array",
                                   "description": "Array aller Kommt/Geht-Paare am Tag",
                                   "items": {
                                       "type": "object",
                                       "properties": {
                                           "From": {
                                               "type": "string",
                                               "description": "Kommt-Zeitpunkt"
                                           },
                                           "To": {
                                               "type": "string",
                                               "description": "Geht-Zeitpunkt"
                                           },
                                           "DayIntervalPlanSymbol": {
                                               "type": "string",
                                               "description": "Abwesenheit auf Kommt/Geht-Paar (nur Planungscodes mit Typ 'Abwesend')"
                                           },
                                           "DayIntervalPlanSymbolObject": {
                                               "type": "object",
                                               "description": "Plansymbol auf Kommt/Geht-Paar",
                                               "properties": {
                                                   "PlanSymbolCode": {
                                                       "type": "string",
                                                       "description": "Kurzcode des Planungscodes"
                                                   },
                                                   "PlanSymbolCodeExt": {
                                                       "type": "string",
                                                       "description": "Externer Kurzcode des Planungscodes"
                                                   },
                                                   "PlanSymbolType": {
                                                       "type": "string",
                                                       "description": "Typ des Planungscodes 'Anwesend' oder 'Abwesend'"
                                                   }
                                               }
                                           },
                                           "DayIntervalInfoTextCategory": {
                                               "type": "string",
                                               "description": "Textkategorie auf Kommt/Geht-Paar"
                                           },
                                           "DayIntervalInfoText": {
                                               "type": "string",
                                               "description": "Text auf Kommt/Geht-Paar"
                                           },
                                           "DayIntervalShift": {
                                               "type": "string",
                                               "description": "Dienst, welcher diesem Kommt/Geht-Paar zugewiesen ist"
                                           },
                                           "DayIntervalAssignedEvents": {
                                               "type": "array",
                                               "description": "Array von Aufgaben auf Kommt/Geht-Paar",
                                               "items": {
                                                   "type": "string",
                                                   "description": "Bezeichnung von Aufgabe"
                                               }
                                           }
                                       }
                                   }
                               }
                           }
                       }
                   }
               }
           }
       }
   }
}

Beispiele

Beispiel gesamtes Personal

Ausgangssituation

Der Dienstplan A hat in diesem Beispiel 4 Mitarbeiter. Folgende Änderungen wurden beim Personal erfasst.

  • Weitblick
    • 01.03.2023 Dienst: „8“, Vormittags auswärts.
    • 01.03.2023 Tagestext: Termin BitFactoy GmbH Supervisorenschulung 09:00 Uhr
  • Rentier
    • 01.03.2023 Planungscode Schulung „SU“
  • Imglück
    • 01.03.2023 Krankenstand „K“
    • 01.03.2023 Textkategorie: „MG“ Tagestext: Mitarbeitergespräch
  • Bauer
    • 01.03.2023 Dienst „8“, Homeoffice „HO“
Dienstplan A
Webservice Tagesinformationen 1676544829164.png


Aufruf der Funktion

Ein Alex-Server muss auf die unten angehängte Datenbank gestartet werden.

Danach können die Tagesinformationen des gesamten Personals im Zeitraum von 01.03.2021 bis 01.03.2023 abgerufen werden, wenn folgende URL in einem Webbrowser am selben PC eingegeben wird:

[1]http://localhost:4401/EmployeeDayIntervals?allEmployees=true&begin=01.03.2023&end=01.03.2023

Ergebnis

Nach dem Aufruf der URL erhaltet man die Tagesinformationen für das gesamte Personal von 01.03.2023 bis 01.03.2023.

JSON-Schema Datei
{
   "Employees": [
       {
           "EmployeeID": "1",
           "Surname": "Bauer",
           "Forename": "Berta",
           "Nickname": "",
           "EmployeeTitleBeforeName": "",
           "EmployeeTitleAfterName": "",
           "EmployeeJobGroup": "Arbeitstier",
           "Days": []
       },
       {
           "EmployeeID": "2",
           "Surname": "Auer",
           "Forename": "Anna",
           "Nickname": "",
           "EmployeeTitleBeforeName": "",
           "EmployeeTitleAfterName": "",
           "EmployeeJobGroup": "Arbeitstier",
           "Days": []
       },
       {
           "EmployeeID": "3",
           "Surname": "Eder",
           "Forename": "Ernst",
           "Nickname": "",
           "EmployeeTitleBeforeName": "",
           "EmployeeTitleAfterName": "",
           "EmployeeJobGroup": "Arbeitstier",
           "Days": []
       },
       {
           "EmployeeID": "4",
           "Surname": "Bauer",
           "Forename": "Birgit",
           "Nickname": "BBauer",
           "EmployeeTitleBeforeName": "Diplom-Ingenieurin",
           "EmployeeTitleAfterName": "BA",
           "MasterAllocation": "Plan A",
           "EmployeeJobGroup": "Arbeitstier",
           "Days": [
               {
                   "ForDate": "01.03.2023",
                   "ForState": "Ist",
                   "TextCategory": "",
                   "InfoText": "",
                   "DayPlanSymbol": "",
                   "DayPlanSymbolObject": {},
                   "DayShift1": "8",
                   "DayShift2": "",
                   "DayRequestKind": "HO",
                   "DayEvents": [],
                   "DayTotalMinutesComputed": 480.0,
                   "DayPoolAllocations": [],
                   "AssignedExtra": [],
                   "DayIntervals": [
                       {
                           "From": "01.03.2023  8:00",
                           "To": "01.03.2023 12:00",
                           "DayIntervalPlanSymbol": "",
                           "DayIntervalPlanSymbolObject": {},
                           "DayIntervalInfoTextCategory": "",
                           "DayIntervalInfoText": "",
                           "DayIntervalShift": "8",
                           "DayIntervalAssignedEvents": []
                       },
                       {
                           "From": "01.03.2023 13:00",
                           "To": "01.03.2023 17:00",
                           "DayIntervalPlanSymbol": "",
                           "DayIntervalPlanSymbolObject": {},
                           "DayIntervalInfoTextCategory": "",
                           "DayIntervalInfoText": "",
                           "DayIntervalShift": "8",
                           "DayIntervalAssignedEvents": []
                       }
                   ]
               }
           ]
       },
       {
           "EmployeeID": "5412",
           "Surname": "Imglück",
           "Forename": "Hans",
           "Nickname": "Lucky",
           "EmployeeTitleBeforeName": "",
           "EmployeeTitleAfterName": "",
           "MasterAllocation": "Plan A",
           "EmployeeJobGroup": "Arbeitstier",
           "Days": [
               {
                   "ForDate": "01.03.2023",
                   "ForState": "Ist",
                   "TextCategory": "MG",
                   "InfoText": "Mitarbeitergespräch",
                   "DayPlanSymbol": "K",
                   "DayPlanSymbolObject": {
                       "PlanSymbolCode": "K",
                       "PlanSymbolType": "Abwesend"
                   },
                   "DayShift1": "8",
                   "DayShift2": "",
                   "DayRequestKind": "",
                   "DayEvents": [],
                   "DayTotalMinutesComputed": 480.0,
                   "DayPoolAllocations": [],
                   "AssignedExtra": [],
                   "DayIntervals": [
                       {
                           "From": "01.03.2023  8:00",
                           "To": "01.03.2023 12:00",
                           "DayIntervalPlanSymbol": "K",
                           "DayIntervalPlanSymbolObject": {
                               "PlanSymbolCode": "K",
                               "PlanSymbolType": "Abwesend"
                           },
                           "DayIntervalInfoTextCategory": "",
                           "DayIntervalInfoText": "",
                           "DayIntervalShift": "",
                           "DayIntervalAssignedEvents": []
                       },
                       {
                           "From": "01.03.2023 13:00",
                           "To": "01.03.2023 17:00",
                           "DayIntervalPlanSymbol": "K",
                           "DayIntervalPlanSymbolObject": {
                               "PlanSymbolCode": "K",
                               "PlanSymbolType": "Abwesend"
                           },
                           "DayIntervalInfoTextCategory": "",
                           "DayIntervalInfoText": "",
                           "DayIntervalShift": "",
                           "DayIntervalAssignedEvents": []
                       }
                   ]
               }
           ]
       },
       {
           "EmployeeID": "8812",
           "Surname": "Rentier",
           "Forename": "Rudolf",
           "Nickname": "Rudi",
           "EmployeeTitleBeforeName": "",
           "EmployeeTitleAfterName": "",
           "MasterAllocation": "Plan A",
           "EmployeeJobGroup": "Arbeitstier",
           "Days": [
               {
                   "ForDate": "01.03.2023",
                   "ForState": "Ist",
                   "TextCategory": "",
                   "InfoText": "",
                   "DayPlanSymbol": "",
                   "DayPlanSymbolObject": {},
                   "DayShift1": "8",
                   "DayShift2": "",
                   "DayRequestKind": "SU",
                   "DayEvents": [],
                   "DayTotalMinutesComputed": 480.0,
                   "DayPoolAllocations": [],
                   "AssignedExtra": [],
                   "DayIntervals": [
                       {
                           "From": "01.03.2023  8:00",
                           "To": "01.03.2023 12:00",
                           "DayIntervalPlanSymbol": "",
                           "DayIntervalPlanSymbolObject": {},
                           "DayIntervalInfoTextCategory": "",
                           "DayIntervalInfoText": "",
                           "DayIntervalShift": "8",
                           "DayIntervalAssignedEvents": []
                       },
                       {
                           "From": "01.03.2023 13:00",
                           "To": "01.03.2023 17:00",
                           "DayIntervalPlanSymbol": "",
                           "DayIntervalPlanSymbolObject": {},
                           "DayIntervalInfoTextCategory": "",
                           "DayIntervalInfoText": "",
                           "DayIntervalShift": "8",
                           "DayIntervalAssignedEvents": []
                       }
                   ]
               }
           ]
       },
       {
           "EmployeeID": "4711",
           "Surname": "Weitblick",
           "Forename": "Susanne",
           "Nickname": "Susi",
           "EmployeeTitleBeforeName": "",
           "EmployeeTitleAfterName": "",
           "MasterAllocation": "Plan A",
           "EmployeeJobGroup": "Häuptling",
           "Days": [
               {
                   "ForDate": "01.03.2023",
                   "ForState": "Ist",
                   "TextCategory": "",
                   "InfoText": "Termin: BitFactoy GmbH Supervisorenschulung 09:00 Uhr",
                   "DayPlanSymbol": "",
                   "DayPlanSymbolObject": {},
                   "DayShift1": "8",
                   "DayShift2": "A",
                   "DayRequestKind": "",
                   "DayEvents": [],
                   "DayTotalMinutesComputed": 480.0,
                   "DayPoolAllocations": [],
                   "AssignedExtra": [],
                   "DayIntervals": [
                       {
                           "From": "01.03.2023  8:00",
                           "To": "01.03.2023 12:00",
                           "DayIntervalPlanSymbol": "",
                           "DayIntervalPlanSymbolObject": {},
                           "DayIntervalInfoTextCategory": "",
                           "DayIntervalInfoText": "",
                           "DayIntervalShift": "8",
                           "DayIntervalAssignedEvents": []
                       },
                       {
                           "From": "01.03.2023 13:00",
                           "To": "01.03.2023 17:00",
                           "DayIntervalPlanSymbol": "",
                           "DayIntervalPlanSymbolObject": {},
                           "DayIntervalInfoTextCategory": "",
                           "DayIntervalInfoText": "",
                           "DayIntervalShift": "8",
                           "DayIntervalAssignedEvents": []
                       }
                   ]
               }
           ]
       }
   ]

}


Beispiel 2

Beispielanfragen

Tage von URL
gesamtem Personal von 05.12.2017 bis einschließlich 07.12.2017 /EmployeeDayIntervals?allEmployees=true&begin=05.12.2017&end=07.12.2017
Personal mit Personalnummer 20 von 05.12.2017 bis einschließlich 07.12.2017 [1] /EmployeeDayIntervals?id=20&begin=05.12.2017&end=07.12.2017
Personal auf Plan X von 01.12.2017 bis einschließlich 31.12.2017 /EmployeeDayIntervals?planCode=X&begin=01.12.2017&end=31.12.2017
Personal E1, E2, E3 und Personal auf Plänen P1, P2, P3 von 01.12.2017 bis einschließlich 31.12.2017 /EmployeeDayIntervals?begin=01.12.2017&end=31.12.2017&resourcesBson={"employeeIDs":["E1","E2","E3"],"planCodes":["P1","P2","P3"]}
Personal mit Personalnummer 20 von 05.12.2017 bis einschließlich 07.12.2017, alle Status /EmployeeDayIntervals?id=20&begin=05.12.2017&end=07.12.2017&allstates=true

Beispielausgabe

JSON-Datei einer Ausgabe
{
 "Employees": [
   {
     "EmployeeID": "20",
     "Surname": "Muster",
     "Forename": "Max",
     "EmployeeTitleBeforeName": "DI",
     "EmployeeTitleAfterName": "M.A",
     "MasterAllocation": "Plan S",
     "EmployeeJobGroup": "SW-Entwicklung",
     "Days": [
       {
         "ForDate": "05.12.2017",
         "ForState": "Ist",
         "TextCategory": "Korrektur am Tag",
         "InfoText": "Pause verlängert, Auto kaputt",
         "DayPlanSymbol": "",
         "DayPlanSymbolObject": {},
         "DayShift1": "8",
         "DayShift2": "",
         "DayRequestKind": "",
         "DayEvents": [],
         "DayTotalMinutesComputed": 480.0,
         "ForeignShift1": "Projektmanagment",
         "DayPoolAllocations": [],
         "AssignedExtra": [
           {
             "Key": "9010",
             "Label": "Diensttausch",
             "Value": 0.0
           }
         ],
         "DayIntervals": [
           {
             "From": "05.12.2017  8:00",
             "To": "05.12.2017 12:00",
             "DayIntervalPlanSymbol": "",
             "DayIntervalPlanSymbolObject": {},
             "DayIntervalInfoTextCategory": "",
             "DayIntervalInfoText": "",
             "DayIntervalShift": "8",
             "DayIntervalAssignedEvents": []
           },
           {
             "From": "05.12.2017 13:00",
             "To": "05.12.2017 17:00",
             "DayIntervalPlanSymbol": "",
             "DayIntervalPlanSymbolObject": {},
             "DayIntervalInfoTextCategory": "",
             "DayIntervalInfoText": "",
             "DayIntervalShift": "8",
             "DayIntervalAssignedEvents": []
           }
         ]
       },
       {
         "ForDate": "06.12.2017",
         "ForState": "Ist",
         "TextCategory": "",
         "InfoText": "",
         "DayPlanSymbol": "",
         "DayPlanSymbolObject": { "PlanSymbolCode": "S", "PlanSymbolCodeExt": "ext", "PlanSymbolType": "Anwesend" },
         "DayShift1": "8",
         "DayShift2": "",
         "DayRequestKind": "",
         "DayEvents": [],
         "DayTotalMinutesComputed": 360.0,
         "DayPoolAllocations": [ "Plan A", "Plan B" ],
         "AssignedExtra": [],
         "DayIntervals": [
           {
             "From": "06.12.2017  8:00",
             "To": "06.12.2017 12:00",
             "DayIntervalPlanSymbol": "",
             "DayIntervalPlanSymbolObject": {},
             "DayIntervalInfoTextCategory": "",
             "DayIntervalInfoText": "",
             "DayIntervalShift": "8",
             "DayIntervalAssignedEvents": []
           },
           {
             "From": "06.12.2017 13:00",
             "To": "06.12.2017 15:00",
             "DayIntervalPlanSymbol": "",
             "DayIntervalPlanSymbolObject": {},
             "DayIntervalInfoTextCategory": "",
             "DayIntervalInfoText": "",
             "DayIntervalShift": "8",
             "DayIntervalAssignedEvents": []
           },
           {
             "From": "06.12.2017 15:00",
             "To": "06.12.2017 17:00",
             "DayIntervalPlanSymbol": "Z",
             "DayIntervalPlanSymbolObject": { "PlanSymbolCode": "Z", "PlanSymbolCodeExt": "Zext", "PlanSymbolType": "Abwesend" },
             "DayIntervalInfoTextCategory": "",
             "DayIntervalInfoText": "",
             "DayIntervalShift": "8",
             "DayIntervalAssignedEvents": []
           }
         ]
       },
       {
         "ForDate": "07.12.2017",
         "ForState": "Ist",
         "TextCategory": "",
         "InfoText": "",
         "DayPlanSymbol": "",
         "DayPlanSymbolObject": {},
         "DayShift1": "VM",
         "DayShift2": "NM",
         "DayRequestKind": "",
         "DayEvents": [],
         "DayTotalMinutesComputed": 480.0,
         "DayPoolAllocations": [ "Plan B" ],
         "AssignedExtra": [],
         "DayIntervals": [
           {
             "From": "07.12.2017  8:00",
             "To": "07.12.2017 12:00",
             "DayIntervalPlanSymbol": "",
             "DayIntervalPlanSymbolObject": { "PlanSymbolCode": "B", "PlanSymbolCodeExt": "Bext", "PlanSymbolType": "Anwesend" },
             "DayIntervalInfoTextCategory": "",
             "DayIntervalInfoText": "",
             "DayIntervalShift": "VM",
             "DayIntervalAssignedEvents": []
           },
           {
             "From": "07.12.2017 13:00",
             "To": "07.12.2017 17:00",
             "DayIntervalPlanSymbol": "",
             "DayIntervalPlanSymbolObject": {},
             "DayIntervalInfoTextCategory": "",
             "DayIntervalInfoText": "",
             "DayIntervalShift": "NM",
             "DayIntervalAssignedEvents": []
           }
         ]
       }
     ]
   }
 ]
}

Fußnoten