Vorbereitungszeiten sind meist Teil der Sollarbeitszeit und werden für Teambesprechungen, Gestaltung der pädagogischen Arbeit, Verwaltungstätigkeit oder Elterngespräche etc. benötigt. Es kann dabei unterschieden werden, ob die gesamte Vorbereitungszeit mit Absolvieren des geplanten Dienstes als geleistet gilt, oder ob die Vorbereitungszeit extra erfasst werden muss.
- Die Vorbereitungszeit kann sich aufteilen in „Vorbereitung zu Hause“ und „Vorbereitung in Dienstzeit“
- „Vorbereitung zu Hause gilt meist als fiktive Vorbereitungszeit und wird fix als geleistet betrachtet.
- Je nach Vorgabe kann die „Vorbereitung in Dienstzeit“ als fixer Bestandteil der Dienstzeit hinterlegt werden oder als zusätzlich zu leistende Stunden im Rahmen der Sollarbeitszeit betrachtet werden. Diese müssen zur Kontrolle extra während der Dienstzeit am Dienstort geleistet und erfasst werden.
Die Vorbereitungszeiten im Dienst können dann über einen Planungscode eingetragen werden.
Einstellungen im ALEX
Einstellungen im Personalstamm:
Pro Personal kann die tägliche Vorbereitungszeit im Dienst mit Hilfe eines eigenen Parameters hinterlegt werden.
| Parameter für Vorbereitungszeit |
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Anschließend wird ein Konto befüllt, welches die Vorbereitungszeit für den gesamten Monat berechnet und der Mitarbeiter damit einen Überblick über die noch zu leistenden Vorbereitungsstunden bekommt.
Beispiel: Vollzeit 38,5h, VB im Dienst 0,6h pro Tag --> Vorbereitungszeit im Dienst muss extra erfasst werden
Die zu leistenden VB Zeiten pro Monat werden in dem Konto "VBDZSoll" Vorbereitungszeit im Dienst Soll angezeigt.
Bereits erfasste VB Zeiten werden im Konto "AN_VBDZ" Anwesend Vorbereitungszeit im Dienst Total angezeigt.
| Vorbereitungszeit anzeigen |
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Dienstanlage:
Es wird jeweils eine eigene Schemaspezifikation für „Vorbereitung zu Hause“ und „Vorbereitung in Dienstzeit“ benötigt.
| Eigene Schemaspezifikationen müssen berücksichtigt werden | |
| Vorbereitung zu Hause | Vorbereitung in der Dienstzeit |
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Anlegen der Dienstzeitbereiche:
- Die Vorbereitungszeit im Dienst pro Tag wird vor Dienstbeginn mit "Sollzeit vortragen NEIN" angelegt.
- Im Gegensatz zur Vorbereitsungszeit Zuhause, welche am Ende des Tages mit "Sollzeit vortragen JA" angelegt wird.
| Dienstzeitbereich anlegen |
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Berechnung bei Abwesenheit:
Gilt bei Abwesenheit die Vorbereitungszeit im Dienst als erbracht, so sind keine weiteren Einstellungen zu treffen.
Wird die Vorbereitungszeit im Dienst durch Abwesenheit jedoch nicht reduziert bzw. gilt sie nicht als erbracht, kann für den jeweiligen Planungscode der Parameter " Vorbereitungszeit im Dienst rechnen" gesetzt werden.
| Abwesenheit berechnen |
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