Spezielle Zeitzuschläge sind eine Programmfunktion, mit welcher zu definierten Uhrzeiten unterschiedliche Zeitzuschläge berechnet werden können.
Die Zeitzuschläge können entweder in Zeit gutgeschrieben oder sofort ausgezahlt werden.
Die speziellen Zeitzuschläge werden für Abrechnungen aus speziellen Kollektivverträgen benötigt und sind von Überstundenzuschlägen zu unterscheiden..
1.1 Parametrierung Spezielle Zeitzuschläge
Die benötigten Zeitzuschläge können selbst definiert werden
Die bereits vordefinierten, unterschiedlichen Auswahlmöglichkeiten sind obsolet und sollten nicht mehr verwendet werden!
In der Gruppe "Abrechnung" gibt es den Parameter "Einstellungen Zeitzuschläge für spezielle KV's", über welchen die Zeitzuschläge definiert werden:
| Einstellungen Zeitzuschläge für spezielle KV's |
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Bei den Speziellen Zeitzuschlägen können nun die Zeitzuschläge je Tagesart definiert werden:
- Werktag
- Werktag Freitag
- Werktag Samstag
- Sonntag
- Feiertag
WICHTIG:
- Ist für "Werktag Freitag" und "Werktag Samstag" nichts definiert, so wird die Einstellung vom "Werktag" übernommen!
- Erst wenn für diese beiden speziellen Werktage etwas definiert ist, wird diese Einstellung herangezogen und nicht die Einstellung für den normalen Werktag!
- Es können nur ZEITZUSCHLÄGE definiert werden - Überstundenwertigkeiten sind hier nicht möglich
| Anlage Zeitzuschlags-Variante |
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1.1.1 Parametrierungsrichtlinien
- Bezeichnung sollte folgendermaßen lauten: _KUNDE + Zeiten und Zuschläge (z.B. _Bäckerei: Wt 5-6 100%, Sa ab 12 50% ...)
1.2 Berechnung
Die Zeitzuschläge werden standardmäßig für jedes Abrechnungsschema berechnet.
Bei Planungscodes, welche z.B. das Schema "Arbeitszeit durch Überstunde gutschreiben 200% Standard" verwenden, werden daher die Zeitzuschläge zusätzlich berechnet.
Bei Bedarf kann in den Systemeinstellungen mithilfe der Schemaspezifikationen ein eigenes Schema ohne Zeitzuschläge angelegt werden:
| Schemaspezifikation |
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1.2.1 Behandlung Ende Durchrechnungszeitraum
Standardmäßig werden Stunden, für die ein Zeitzuschlag anfällt, am Ende des Durchrechnungszeitraums nicht nochmals aufgewertet.
Alle Stunden, welche bereits einen Zeitzuschlag erhalten haben, werden am Ende des DRZ als Mehrstunde ohne Zuschlag bewertet und stehen im Konto D100.
| Zeitzuschlag 30% - Keine Aufwertung Ende DRZ |
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| Es entsteht 1 Plusstunde am DRZ-Ende. Für 1 Stunde wurde bereits ein Zeitzuschlag gewährt (30%).
Die Stunde wird daher am DRZ-Ende nicht nochmal aufgewertet und steht im D100% |
Sollen die Stunden trotz speziellem Zeitzuschlag am Ende des DRZ nochmal aufgewertet werden, so muss in den Systemeinstellungen unter "Steuerung Zeitzuschläge div. KV's" der Parameter "Zeitzuschläge aufwerten" auf JA gesetzt werden.
| Zeitzuschläge Ende DRZ aufwerten |
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| Zeitzuschlag 30% - Aufwertung Ende DRZ |
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| Es entsteht 1 Plusstunde am DRZ-Ende. Für 1 Stunde wurde bereits ein Zeitzuschlag gewährt (30%).
Die Stunde wird aufgrund der Parametereinstellungen DRZ-Ende trotzdem aufgewertet und steht im D150% |
1.2.2 Automatische Auszahlung
Standardmäßig werden die Zeitzuschläge immer in Zeit gutgeschrieben.
Es kann eingestellt werden, dass die Zuschläge automatisch ausgezahlt werden.
In der Parametergruppe "Steuerung Zeitzuschläge div. KV's" kann die Auszahlung pro Zeitzuschlag individuell eingestellt werden.
| Zeitzuschläge automatisch auszahlen |
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1.2.3 Zeitzuschläge trotz Krankenstand rechnen
Damit die Zuschläge auch bei Eintragung eines Planungscodes mit dem Abrechnungsschema "Abwesend Krankheit" gerechnet wird, kann in der Parametergruppe "Steuerung Zeitzuschläge div. KV's" auf System folgender Parameter gesetzt werden:
| Zeitzuschläge bei Abwesend Krankheit |
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Die Zeitzuschläge laufen ind die Zeitzuschlagskonten der Arbeitszeit-Konten, die Arbeitszeit-Total-Konten werden jedoch nicht erhöht, da das Schema des Krankenstandes die Stunden in die Abwesenheits-Konten laufen lässt.
| Zeitzuschlag am Sonntag mit Krankenstand |
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| Sonntags gebühren 100% Zeitzuschlag. Der Zeitzuschlag bleibt trotz Krankenstand erhalten.
Die Stunden laufen in das Konto "Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 100%". Im Konto "Arbeitszeit Total" sind diese jedoch nicht enhalten, sondern im Konto "Abwesend Total". |
1.2.4 Konten für Zeitzuschläge
1.2.4.1 Arbeitszeit-Konten
Für jede Arbeitszeit-Schemen gibt es eigene Zeitzuschlagskonten.
So kann ausgewertet werden, wieviele Stunden mit welchem Zeitzuschlag im Monat angefallen sind.
Zum Beispiel das Konto "Arbeitszeit mit Zeitzuschlag 30%"
Diese Konten sind dann auch in den weiteren Verdichtungsebenen (z.B. Arbeitszeit Dienste(Tag) mit Zeitzuschlag XX%) verfügbar
1.2.4.2 Zeitguthaben
Die Stunden werden in eigene Zeitguthaben gutgeschrieben und laufen mit dem jeweiligen Zuschlag in den Gesamtsaldo:
Aus diesen Zeitguthaben kann mittels Umbuchung jederzeit ausgezahlt werden.
1.2.4.3 Auszahlungskonten
Für die Auszahlung stehen folgende Konten in der Konto-Gruppe "DRZ-Bilanz" zur Verfügung:
Diese Konten werden sowohl bei Auszahlung aus den Zeitguthaben als auch bei der automatischen Auszahlung befüllt und sollten für die Umschlüsselung verwendet werden.
1.3 Manuelle Eintragung von Zeitzuschlägen
Sollen die Zeitzuschläge nicht nur zur speziellen Uhrzeiten berechnet werden, so können diese auch manuell mit folgenden 2 Varianten im System eingegeben werden:
1.3.1 Verwendung von Abrechnungsschemen
Es gibt eigene Abrechnungsschemen, welche die Zeitzuschläge auslösen. Diese können bei Planungscodes, Diensten oder Aufgaben hinterlegt werden und lösen den entsprechenden definierten Zeitzuschlag aus:
1.3.2 Gebuchte Zeitzuschläge
Es gibt die Möglichkeit mittels Tages-Sonderabrechnung die Zeitzuschläge in die Salden zu buchen.
Dazu stehen folgende Sonderabrechnungen zur Verfügung:
Hier können beliebige Zeitzuschläge gesetzt werden.
Die hinterlegten Tageswerte laufen je nach Parametrierung in die Auszahlung oder die Zeitguthaben.
Die Stunden werden außerdem in den Arbeitszeit - Konten angezeigt. Die Stunden laufen jedoch nicht zusätzlich in die Totalstunden.
| Zubuchung von Zeitzuschlägen über Tages-Sonderabrechnung |
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| Hier werden 10 Stunden 100% Zeitzuschläge zugebucht. Die Zeitzuschläge landen im Saldo.
Die Totalstunden am Tag/Monat ändern sich jedoch nicht. |
1.3.2.1 Konten
Die gebuchten Zeitzuschläge werden analog der automatischen Zeitzuschläge berechnet.
Zusätzlich gibt es die eigene Kontogruppe "Gebuchte Zeitzuschläge" in der die Zeitzuschläge aus Tages-Sonderabrechnungen nochmals extra sichtbar sind.
1.4 Vordefinierte Varianten für Spezielle Zeitzuschläge
siehe Vordefinierte Varianten
