Datenbank vorbereiten
- Anlegen einer neuen Instanz am Server.
- unter AlexMachine den Ordner "leere_installation" kopieren und nach Port + Kundenkennung benennen (immer mit "apo.." beginnen)
- Config File wenn nötig anpassen
- AutomaticWageAccounting hinterlegen
- Zeiterfassung hinterlegen
- von/bis Report
- Ordner in "installations" verschieben (Dienst startet sich dank Watchdog selbst)
- Kontaktdaten im CRM erfassen
Systemeinstellungen/Parameter
- Firmennamen hinterlegen
- Überstunden
- Länge/Beginn Durchrechnungszeitraum: 1
- Schwellenwert für Tagesüberstunden: 99
- Schwellenwert für Wochenüberstunden: 999
- Schwellenwert für aufwertbare DRZ-Überstunden: 999
- Nachtarbeit: 22 - 06
- Überstunden 1:2 / 1:3: NEIN
- Arbeitszeitgesetzprüfungen
- Soll
- Sollberechnungsvariante: 2)Soll Mo, Di,... direkt
- Schemaspezifikationen
- Schema für PC Urlaub anlegen: ABW_U / Abwesend Urlaub (Soll) ...
- Schema für Bereitschaften anlegen: BD/Bereitschaft/Tagdienst
- Schema für Aspirantenkurs anlegen: ABW_AK/Abwesend Aspirantenkurs(Soll) / Typ: sonstige Gründe/Ausfall:SOLL
- Total Spezifikationen
- Total für Aufwertung APOTHEKE:
- Total für Bewertung: 1
- Bereitschaft: -1
- Arbeitszeit Dienste (Nacht) Standard: -1
- Total für AZG APOTHEKE:
- Arbeitszeit: 1
- Bereitschaft: -1
- Arbeitszeit Dienste (Nacht) Standard: -1
- Total für Aufwertung APOTHEKE:
- EXTRA Spezifikationen
- Anzahl Inanspruchnahmen Nacht 20-08 (N/N/Anzahl Inanspruchnahmen Nacht 20-08/Tag/0/Ja/Nein)
- Anzahl Inanspruchnahmen Samstag 12-20 (SA/SA/Anzahl Inanspruchnahmen Samstag 12-20/Tag/0/Ja/Nein)
- Anzahl Inanspruchnahmen Sonn/Feiertag 8-20 (SFT/SFT/Anzahl Inanspruchnahmen Sonn/Feiertag 8-20/Tag/0/Ja/Nein)
- Anzahl Inanspruchnahmen Werktag 18-20 (WT/WT/Anzahl Inanspruchnahmen Werktag 18-20/Tag/0/Ja/Nein)
bei Bedarf:
- Leiterzulage (LZ/LZ/Leiterzulage/Tag/1/Nein/Nein)
Anspruchsart
- grundsätzlich folgendermaßen anlegen:
- Urlaub in Tagen
- Angepasst
- Aliquotierungsart: keine
- Grundanspruch: 25
- Rundung: 0,5
- Sollte Urlaub in Stunden verwendet werden --> Anlage einer Staffelung!
Dienst Zeitbereich Vorlage
Folgende Vorlagen definieren:
- Bereitschaft Apotheken: Schema "Bereitschaft" / Sollzeit vortragen: JA
- Nachtdienst Apotheken: Schema "Arbeitszeit Dienste(Nacht) Standard" / Sollzeit vortragen: JA
- Nicht rechnen Apotheken: Zeitkonto "Standeskontrolle Geht zu spät" / Sollzeit vortragen: NEIN
Benutzer / Berechtigung
- Passwort für Supervisor hinterlegen
- Anlage der Benutzer "Supervisor1" bis "SupervisorX" (vom SUPERVISOR kopieren)
- einmal mit Benutzer Supervisor1 bis Supervisorx einsteigen und Navigator auf Normalansicht einstellen
- Fiktives Passwort bei Benutzer für ersten Einstieg hinterlegen
Planungscodes
- Urlaub (ABW Urlaub (Soll))
- Pflegeurlaub (ABW sonstige Gründe)
- Krankenstand (ABW Krankenstand Standard)
- Zeitausgleich (keine Abrechnung)
- Aspirantenkurs (ABW Aspirantenkurs)
- Schule (ABW sonstige Gründe)
- Fortbildung (ABW sonstige Gründe)
Bereiche
Einen Bereich anlegen (Name= Firmenbezeichnung)
- benötigte Planungscodes zuordnen
- Sonderabrechnungen zuordnen
- Zeitguthaben Vormonat 100% erfassen
- Urlaub Korrekturwert
- Inanspruchnahmen
- ev. Leiterzulage
Planungseinheiten
Planungseinheiten anlegen
Summenspaltenansichten
Summenspaltenansichte für den Kunden anlegen:
- ABRECHNUNG: DRZ-Bilanz + URest / ABRECHNUNG (1:1): DRZ-Bilanz kopieren und D125% und D150% rausgeben + URest
- AUSZAHLUNG: alle umgeschlüsselten Konten
- _LEER
am System hinterlegen:
- Summenspaltenansicht: ABRECHNUNG / ABRECHNUNG (1:1)
- Jahresplan: ABRECHNUNG / ABRECHNUNG (1:1)
- Stundennachweis: keine (DRZ-Bilanz löschen)
Umschlüsselung
- Lohnarten und Umschlüsselungen anlegen
- Umschlüsselung am System hinterlegen
Allgemein
- Vereinfachtes UI: Hackerl setzen
- Bei Kunden mit Zeiterfassung: Hackerl setzen bei Stempelungen verwednen
- Lohnverrechnungsschnittstelle und Abwesenheitsschnittstelle einspielen
- Sommerzeitumstellung berücksichtigen auf ja setzen ??
Nach der ersten Schulung
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