Sonderabrechnungsspezifikationen

Sonderabrechnungen sind spezielle Abrechnungsformen, die

• für ein Monat / einen Tag / einen Zeitbereich gelten,

• manuell zu bestätigen sind (z. B. Stationsvertretung) und

• meistens Auswirkungen für die Lohnverrechnung haben.

Es gibt drei unterschiedliche Verwendungen

1. Monat
2. Tag
3. Kommt / Geht

Wird eine Sonderabrechnung angelegt, so wird im Hintergrund automatisch das dazugehörige Konto definiert. Zu finden sind diese Konten immer in der Summengruppe Konten aus Sonderabrechnungen: Spezialitäten.

Sonderabrechnungen müssen nach der Anlage den jeweiligen Objekten (z. B.: Systemeinstellungen/Bereich/Planungeinheit) Bereich: Verwendete Werkzeuge: Sonderabrechnungen zugewiesen werden.

Anlage

Bei der Anlage der Sonderabrechnung ist darauf zu achten, dass keine Sonderzeichen, Punkte, Umlaute oder Leerzeichen im Namen enthalten sind!

• Unterstrich ist erlaubt
• Im Feld Sonderabrechnungen: Bezeichnung sind diese Zeichen erlaubt

Monat

Beispiel: Anzahl der konsumierten Mittagessen soll einmal pro Monat für den Mitarbeiter erfasst werden:

Systemeinstellungen Sonderabrechung Mittagessen

Sonderabrechnung einem Objekt zuweisen
Verwendete Werkzeuge	Zugewiesene Sonderabrechnungen

Die Anzahl der konsumierten Essen kann über € Spezielle Monatswerte beim Personal über den Dienstplan oder über den Jahresplan erfasst werden.

Alle konsumierten Essen eines Monats können auf einmal erfasst werden.

Sonderabrechnung je Monat erfassen

*Rechte-Maus-Klick auf den Personalnamen im Dienstplan oder *Rechte-Mausklick auf den Monatsnamen im Jahresplan

Ergebnis sichtbar in den Konten

Tag

Beispiel: Anlage einer Sonderabrechnung zum Erfassen der Vertretungszulage pro Tag:

Anlage neue Sonderabrechnung Vertretungszulage

Die Vertretungszulage kann pro Kalendertag einmal eingetragen werden.

Zum Eintragen der Vertretungszulage wird die Sonderabrechnung aus der Legende an dem gewünschten Tag eintragen oder am Tag über € Spezielle Tageswerte die Vertretungszulage auf ja gestellt.

Ergebnis Eintrag Sonderabrechnung Vertretungszulage

Kommt / Geht

Beispiel: Erfassung Rufbereitschafts-Kilometer

Anlage der Sonderabrechnung zur Erfassung der Fahrten bei Rufbereitschaftseinsätzen.

Die Kilometeranzahl pro Einsatz soll am Personal hinterlegt werden. Beim Einsatz selbst wird nur mehr hinterlegt, ob eine Fahrt stattgefunden hat oder nicht.

Durch die Eigenschaft Systemeinstellungen: Sonderabrechnungen: 'Property' zeigen? wird ein Parameter Personal: Allgemein: 'Bezeichnung der Sonderabrechnung' Wertangelegt, mit welchem der Wert je Personal erfasst werden kann.

Anlage neue Sonderabrechnung mit Property am Personalstamm

Personalstamm mit Property aus Sonderabrechnung

Im Kommt/Geht-Fenster kann über den Button€ - Sonderabrechnung erfassen ausgewählt werden, ob der Mitarbeiter die Kilometer vergütet bekommt oder nicht.

Sonderabrechnung im Kommt/Geht-Fenster eintragen

In der Summenspalte werden pro angewählter RB-Fahrt die hinterlegten Kilometer verrechnet.

Ergebnis Eintrag Sonderabrechnung RBD: Kilometer je Einsatz

Farbe hinterlegen

Bei der Anlage von Sonderabrechnungen kann eine gewünschte Farbe ausgewählt werden.

Systemeinstellungen - Sonderabrechnungen

Beispiel
Anzeige der Sonderabrechnung in der Legende	Anzeige im Dienstplan nach Eintragung der Sonderabrechnung

Zusatzinfo: Damit im Dienstplan der farbige Balken angezeigt wird, muss in den Bildschirmeinstellungen: Aufgaben/Extras als Farbstreifen aktiviert werden.