Das Protokoll ist eine Programmfunktion die es ermöglicht, Änderungen auf Objekten nachzuvollziehen.
Sie finden unterschiedliche Aufzeichnungen von durchgeführten Änderungen auf unterschiedlichen Ebenen:
- Änderungen für Tag bei einem MA im Dienstplan
- Protokoll für Objekt (Personal, Planungseinheit)
Änderungen für Tag
Änderungen am Tag werden im Status Planung und Ist protokolliert (Status Planung ab Version 2021.22).
Mit einem Rechts-Klick auf den Tag und dem Auswählen der Funktion "Änderungen für Tag" öffnet sich ein eigenes Fenster mit dem Namen "Protokoll für Objekt".
Wenn Sie danach auf Ausführen klicken, sehen Sie die Änderungen für diesen Tag.
Das Protokoll zeigt folgende Informationen an:
- Geändert um: das Datum der durchgeführten Änderung.
- Änderung auf: bei welchem MA, an welchem Tag, in welchem Status wurde diese Änderung durchgeführt.
- Geänderte Eigenschaft: welche Eigenschaft wurde geändert (Planungscode, Tag Zeitstempel, usw.).
- Alter Wert: der Wert vor der durchgeführten Änderung.
- Neuer Wert: der Wert nach der durchgeführten Änderung.
- Geändert von: von welchem Alex-Benutzer wurde diese Änderung durchgeführt.
- Geändert auf Computer: auf welchem Computer wurde diese Änderung durchgeführt.
| Anzeige von Tagesänderungen |
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| Zeitstempel wurde für den 05.06.2019 am 27.06.2019 bei Herrn Max Mustermann vom Benutzer SUPERVISOR von 12:00 Geht auf 11:00 Geht geändert. |
Alle Änderungen für 1 Mitarbeiter für 1 Monat
Es können alle Änderungen für einen Mitarbeiter für ein ganzes Monat angezeigt werden:
Dazu gibt es 2 Möglichkeiten:
- im Jahresplan des Mitarbeiters einen Rechte-Maus-Klick auf das Monat und im Kontext-Menü "Änderungen für Monat" auswählen
- im Monatsplan einen Rechte-Maus-Klick auf den Namen des Mitarbeiters und im Kontext-Menü "Änderungen für Monat" auswählen:
| Änderungen für Monat |
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Das Protokoll würde dann so aussehen:
| Änderung für Mitarbeiter |
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Alle Änderungen für 1 Planungseinheit für 1 Monat
Es können auch alle Änderungen für eine ganze Planungseinheit für ein ganzes Monat angezeigt werden:
Dazu gibt es 2 Möglichkeiten:
- in der Dienstplan-Suche einen Rechte-Maus-Klick auf den jeweiligen Plan und im Kontext-Menü "Alle Änderungen für Monat" auswählen
- im Dienstplan einen Rechte-Maus-Klick auf den Reiter und im Kontext-Menü "Alle Änderungen für Monat" auswählen
| Änderungen für Monat" auswählen: |
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Das Protokoll wird grafisch wie folgt dargestellt:
| Protokoll für eine Planungseinheit |
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Protokoll für Objekt
Protokoll für Personal
Um durchgeführte Änderungen bei den Stammdaten eines MA zu sehen, muss man in den Stammdaten des Mitarbeiters auf den Reiter "Personal: Max Mustermann" einen Rechts-Klick durchführen und anschließend auf "Protokoll für Objekt" klicken.
| Stammdatenänderungen |
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| Änderung bei Max Mustermann am 27.06.2019 durch den Benutzer SUPERVISOR: Zuname und Vorname |
Spezielle Anlage:
Wurde der Mitarbeiter mittels "Neues Personal" direkt im Dienstplan angelegt, so ist im Protokoll die Zuweisung der Stamm-Planungseinheit nicht sichtbar.
Abschlussbuchungen ausführen
Beim Protokoll für Personal ist auch ersichtlich, wer die Abschlussbuchungen ausgeführt hat (Geänderte Eigenschaft = "Abschlussbuchungen ausführen").
Protokoll für Planungseinheit
- Suchfenster für Planungseinheiten öffnen
- Rechts-Klick auf eine Planungseinheit
- Auswählen der Funktion "Protokoll für Objekt"
Es öffnet sich ein eigenes Fenster mit dem Namen "Protokoll für Objekt", die Planungseinheit ist beim Feld "Änderung auf" bereits ausgewählt:
| Änderung für Planungseinheit |
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| Änderung Planungseinheit Test am 27.06.2019 um 10:00 von Benutzer SUPERVISOR auf Status Ist und anschließend um 10:09 in den Status Abgeschlossen |
Anhand des Screenshot kann man erkennen, dass der Status der Planungseinheit zuerst auf Ist und dann auf Abgeschlossen gesetzt worden ist.
Im Protokoll der Planungseinheit kann der Eintrag "CurrentRequestGeneration" vorkommen.
Dieser Eintrag ist ein internes Feld zum Verwalten des Besetzungsreports und wird z.B. bei der Aktion "Besetzungen neu aufbauen" oder beim Umsortieren von Mitarbeitern gesetzt.
Protokoll für spezielle Monatswerte / Umbuchungen
Aufruf über den Jahresplan des Mitarbeiters:
- Rechte-Maus-Klick auf das Monat - "Dump Monate"
- auf den entsprechenden Zeitkontostand (z. B. "Name, 01.01.2021, Status: Ist") einen Rechte-Maus-Klick
- "Protokoll für Objekt" auswählen
| Protokoll für Zeitkontoumbuchungen und spezielle Monatswerte |
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Alternativ kann dieses Protokoll auch über den Mitarbeiterstamm aufgerufen werden:
- Rechte-Maus-Klick auf den Reiter "Personal: Name Vorname, x"
- "Zeitkontostand für PositionOfAccountsX" auswählen
- Datum eingeben und ausführen
- auf den entsprechenden Zeitkontostand (z. B. "Name, 01.01.2021, Status: Ist" / Zeitkontostand Monat) einen Rechte-Maus-Klick
- Protokoll für Objekt auswählen
Protokoll für Sonderfunktionen / Shutdowns
Beim Protokoll für Shutdowns ist ersichtlich, wer den Shutdown eingerichtet hat.
Mit einem Rechts-Klick auf den Reiter "Shutdowns" und das Auswählen der Funktion "Protokoll für Objekt", öffnet sich ein eigenes Fenster mit dem Namen Protokoll für dieses Objekt.
Das Protokoll würde dann so aussehen:
| Protokoll für Sonderfunktion Shutdown |
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Protokoll für Besetzungsreport
Welche Änderungen in einem Besetzungsreport durchgeführt wurden, werden protokolliert.
Hier ist sichtbar ob Zeilen hinzugefügt oder gelöscht wurden.
Protokoll für Kombi-Projekt
Es wird protokolliert, welche Änderungen am Kombi-Projekt durchgeführt wurden. Dies umfasst sowohl die hinzugefügten oder entfernen Dienste/Planungscodes/Aufgaben als auch einen hinterlegten bzw. geänderten Bedarf.
Protokoll für Ad-Hoc Bedarf
Es wird protokolliert, wenn der Ad-Hoc Bedarf verändert wird. Die Protokollierung kann über den Besetzungsreport aufgerufen werden.
| Protokoll für Ad-Hoc Bedarf |
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