Das Protokoll ist eine Programmfunktion, die Änderungen in der Objektstruktur dokumentiert. Das Protokoll gibt Aufschluss über Zeitpunkt, Wert und Benutzer der Änderung.
Es sind nur Einträge im Protokoll sichtbar, für welche die Berechtigungen vorhanden sind.
Das Protokoll dient dem Benutzer
- den zeitlichen Verlauf von Änderungen zu betrachten.
- im Fehlerfall Recherche zu betreiben.
- als Dokumentation.
Das Protokoll von Zeitstempel ist über das Zeitstempelprotokoll einsehbar.
Das Protokoll der Zeitstempelverarbeitung ist über den Zeitstempelverarbeitungsverlauf einsehbar.
Funktionsbeschreibung
Das Protokoll kann im Navigator unter Anpassungsansicht: Protokoll aufgerufen werden.
| Abfrage
|
Beschreibung |
|---|---|
| Protokoll | Protokoll für alle Benutzer im gewählten Zeitbereich |
| Objekt | Protokoll gewähltes Objekt im gewählten Zeitbereich |
| Benutzer | Protokoll gewählten Benutzer im gewählten Zeitbereich |
Für beliebige Objekte kann das Protokoll
- mittels Kontextmenü in der Suche
- mittels Kontextmenü auf den Reiter
und Auswahl von 
aufgerufen werden
Die Informationen die im Protokoll zur Verfügung stehen:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
Geändert um |
Zeitpunkt der durchgeführten Änderung |
Änderung auf |
geändertes Objekt |
Geänderte Eigenschaft |
geänderte Eigenschaft |
Alter Wert |
Wert vor Änderung |
Neuer Wert |
Wert nach Änderung |
Geändert von |
Protokoll für alle Benutzer im gewählten Zeitbereich |
Geändert auf Computer |
Endgerät auf dem die Änderung durchgeführt wurde. Spezielle Endgeräte:
|
Transition |
interne Stelle der Änderung (nur für Bit Factory relevant) |
Änderungen für Tag
Änderungen am Tag werden im Status Planung und Ist protokolliert.
Der Aufruf erfolgt über das Kontext-Menü am Tag und Auswahl von Änderungen für Tag.
| Anzeige von Tagesänderungen |
|
| Zeitstempel wurde für den 05.06.2019 am 27.06.2019 bei Herrn Max Mustermann vom Benutzer SUPERVISOR von 12:00 Geht auf 11:00 Geht geändert. |
Alle Änderungen für ein Personal pro Monat
Es können alle Änderungen für einen Mitarbeiter für ein ganzes Monat angezeigt werden:
Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
- im Jahresplan Monats-Kontext-Menü
Änderungen für Monatauswählen - im Monatsplan Personal Kontext-Menü
Änderungen für Monatauswählen
| Änderungen für Monat |
|
Das Protokoll zeigt die Änderungen gruppiert nach Tagen des ausgewählten Monats:
| Änderung für Mitarbeiter |
|
Alle Änderungen für einen Dienstplan
Es können alle Änderungen für einen Dienstplan angezeigt werden:
Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
- im Kontextmenü der Dienstplan-Suche
Alle Änderungen für Monatauswählen - im Kontextmenü des Dienstplan Reiters
Alle Änderungen für Monatauswählen
| Änderungen für Monat" auswählen: |
|
Das Protokoll zeigt die Änderungen gruppiert nach Tagen des ausgewählten Monats:
| Protokoll für eine Planungseinheit |
|
Änderungen am Personal
Die Änderungen der Personal-Stammdaten werden über Protokoll für Objekt
- im Kontextmenü des Reiters des geöffnen Personals
- im Kontextmenü in der Personalsuche
aufgerufen.
| Stammdatenänderungen |
|
| Änderung bei Max Mustermann am 27.06.2019 durch den Benutzer SUPERVISOR: Zuname und Vorname |
Wird das Personal über die Funktion Neues Personal im Personal-Kontextemenü direkt im Dienstplan angelegt, so ist im Protokoll die Stamm-Planungseinheit nicht sichtbar.
Zusatzprotokollierung am Personal
Beim Protokoll für Personal gibt es folgende Protokolleinträge für spezielle Operationen:
| Geänderte Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
Abschlussbuchungen ausführen |
Protokolliert, auf welchem Plan die Abschlussbuchungen für dieses Personal ausgeführt wurden |
Summen neu berechnen |
Protokolliert, wann die Berechnung ausgeführt wurde
ab welchem Stichtag |
Jahr neu aufrollen |
Protokolliert, in welchem Zeitbereich das Personal neu aufgerollt wurde |
Änderungen auf der Planungseinheit
Die Änderungen der Plan-Stammdaten werden über Protokoll für Objekt
- im Kontextmenü des Reiters der geöffneten Planungseinheit
- im Kontextmenü in der Planungseinheit-Suche
aufgerufen.
Das Protokoll der Planungseinheit ist hilfreich für die Nachverfolgung von Statuswechsel:
| Änderung für Planungseinheit |
|
| Änderung Planungseinheit Test am 27.06.2019 um 10:00 von Benutzer SUPERVISOR auf Status Ist und anschließend um 10:09 in den Status Abgeschlossen |
Zusatzprotokollierung auf der Planungseinheit
Beim Protokoll für die Planungseinheit gibt es folgende Protokolleinträge für spezielle Operationen:
| Geänderte Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
iDienstplan Benachrichtigung versendet |
Protokolliert den Versand von SmartPlanPrintDaemon |
Änderungen spezieller Monatswerte / Umbuchungen
Aufruf über den Jahresplan des Mitarbeiters:
- Rechte-Maus-Klick auf das Monat - "Dump Monate"
- auf den entsprechenden Zeitkontostand (z. B. "Name, 01.01.2021, Status: Ist") einen Rechte-Maus-Klick
- "Protokoll für Objekt" auswählen
| Protokoll für Zeitkontoumbuchungen und spezielle Monatswerte |
|
Alternativ kann dieses Protokoll auch über den Mitarbeiterstamm aufgerufen werden:
- Rechte-Maus-Klick auf den Reiter "Personal: Name Vorname, x"
- "Zeitkontostand für PositionOfAccountsX" auswählen
- Datum eingeben und ausführen
- auf den entsprechenden Zeitkontostand (z. B. "Name, 01.01.2021, Status: Ist" / Zeitkontostand Monat) einen Rechte-Maus-Klick
- Protokoll für Objekt auswählen
Änderungen von Sonderfunktionen / Shutdowns
Beim Protokoll für Shutdowns ist ersichtlich, wer den Shutdown eingerichtet hat.
Mit einem Rechts-Klick auf den Reiter "Shutdowns" und das Auswählen der Funktion "Protokoll für Objekt", öffnet sich ein eigenes Fenster mit dem Namen Protokoll für dieses Objekt.
Das Protokoll würde dann so aussehen:
| Protokoll für Sonderfunktion Shutdown |
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Änderungen am Besetzungsreport
Welche Änderungen in einem Besetzungsreport durchgeführt wurden, werden protokolliert.
Hier ist sichtbar ob Zeilen hinzugefügt oder gelöscht wurden.
Änderungen am Kombi-Projekt
Es wird protokolliert, welche Änderungen am Kombi-Projekt durchgeführt wurden. Dies umfasst sowohl die hinzugefügten oder entfernen Dienste/Planungscodes/Aufgaben als auch einen hinterlegten bzw. geänderten Bedarf.
Änderungen eines Ad-Hoc Bedarfs
Es wird protokolliert, wenn der Ad-Hoc Bedarf verändert wird. Die Protokollierung kann über den Besetzungsreport aufgerufen werden.[1]
| Protokoll für Ad-Hoc Bedarf |
|
