Allgemeine Information zur Parametrierung
Es wird bei der Parametrierung der 1/40 Regelung unterschieden in:
- 7up
- Standard
Es wird zunächst die generelle Vorgehensweise beschrieben, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sich die Parametrierung unterscheidet.
Um die Berechnung dieses Zeitbonus auszulösen, ist daher entweder das Kundenmodul Vierzigstel_Regelung_7Up oder Vierzigstel_Regelung und ein neu start des ALEX-Dienst notwendig.
Bonusstunden bei FSB deaktivieren
Die Bonusstunden der FSB (Fachsozialbetreuer) müssen auf der Berufsgruppe deaktiviert werden, um zu verhindern, dass FSB Bonusstunden und das Wochenvierzigstel erhalten.
Bonusstunden FSB deaktivieren |
1/40 Gutstunden gewähren
Dieser Parameter aktiviert die Berechnung der laufenden Wochenvierzigstelgutstunden.
- Bei 7up befindet sich der Parameter in
Systemeinstellungen: Überstunden
- Bei Standard befindet sich der Parameter in
Systemeinstellungen: Abrechnungsystem
1/40-Berechnung auf Systemebene aktivieren |
Der Parameter ist auf allen Ebenen sichtbar und somit auch je Berufsgruppe deaktivierbar.
1/40 Saldo negativ prüfen
Bei Bedarf lässt sich der 1/40 Saldo auf einen negativen Rest prüfen. Hierfür muss entweder
- Info
- Warnung
- Schwerer Fehler
hinterlegt sein. Nähere Informationen finden Sie hier.
1/40 Summenspaltenansicht anlegen
Für die Nachberechnung des Wochenvierzigstels, sollten folgende Konten aus der Gruppe 1/40 Regelung in eine eigene Summenspaltenansicht aufgenommen werden:
- Vormonat Saldo 1/40 Gutstunden
- 1/40 Gutstunden lfd.
- 1/40 Konsum
- Saldo 1/40 Gutstunden
- Monatssoll
Parametrierung 7up
Schemaspezifikation für den 1/40-Konsum erstellen
Die Schemaspezifikation ist in den Systemeinstellungen laut Screenshot anzulegen und der ALEX-Dienst neu zu starten.
Anlage 1/40 Schemaspezifikation |
Planungscode für 1/40-Konsum anlegen
Im Anschluss benötigt man noch einen Planungscode für den Konsum der 1/40 Gutstunden.
Folgene Parameter sind am Planungscode zu setzen:
- Allgemein
- Plansymbol: 40
- Bezeichnung: Konsum Wochenvierzigstel
- Anzeigen in Legende: Ja
- Planungscodeart: Abwesend
- Dienst in Status 'Planung' löschen: Ja
- Berechnung:
- Abrechnungsart: Abwesend 1/40
- optional:
- Ausfallstunden laut Konto: Info Soll lt. Parameter
- Fixe Ausfallstunden: Beliebiger Wert
- Fixe Ausfallstunden, aliquot Besch.grad: Ja
Sollte es mehr als einen Bereich geben, ist darauf zu achten, den Planungscode bei allen Bereichen unter Verwendete Planungscodes zu hinterlegen.
1/40 Berechnung: Parameter "Monatssoll Erhöhung" ignorieren
1/40 Berechnung: Konsum
Für dem Konsum muss hier keine Zeitkontosammlung hinterlegen werden, da die Berechnung mithilfe des Abrechnungsschemas abgedeckt ist.
1/40 Berechnung: Monatssoll Abzüge
Die Berechnung der Monatssollabzüge ist im Modul programmiert. Sollte eine andere Berechnung als
Monats-Soll-Arbeitszeit - Urlaub - Sonderurlaub - Kur- und Erholungsaufenthalt - Krankenstand - Pflegefreistellung - Beschäftigungsverbot - Suspendierung
gewünscht sein, so könnte man hier eine Zeitkontosammlung erstellen und hinterlegen.
Das sind die "names" der defaultmäßig hinterlegten Konten, die man als Suchbegriff beim Erstellen der Zeitkontosammlung verwenden sollte.
- _7UpAbsentHolidayTimeTimeTotal - _7UpABW_SUTimeTimeTota - _7UpABW_KURTimeTimeTotal - _7UpAbsentIllnessTimeTimeTotal - _7UpABW_PUTimeTimeTotal - _7UpABW_MUTimeTimeTotal - _7UpABW_SUSPTimeTimeTotal
Nicht jedes Konto muss tatsächlich in jeder DB vorkommen - was nicht gefunden wird kann grundsätzlich ignorieren werden.
Minusausgleich durch 'NSchwAg' und '1/40 Gutstunden'
Parametrierung Standard
Zeitkontosammlung für 1/40-Monatssollabzug
Mit dieser Zeitkontosammlung definiert man, welche Abwesenheiten vom Monatssoll abgezogen werden.
Beispielsweise:
Monats-Soll-Arbeitszeit - Dienstfreistellung - Krankenstand - Kur- und Erholungsaufenthalt - Pflegefreistellung - Sonderurlaub - Urlaub ---------------------------------------------------------------- = "Basis für 1/40 Gutstunden lfd." 1/40 Gutstunden lfd. = "Basis für 1/40 Gutstunden lfd." / 40
Anlage Zeitkontosammlung 1/40 Abzüge Monatssoll |
Planungscode für 1/40-Konsum anlegen
Folgene Parameter sind am Planungscode zu setzen:
- Allgemein
- Plansymbol: 40
- Bezeichnung: Konsum Wochenvierzigstel
- Anzeigen in Legende: Ja
- Planungscodeart: Abwesend
- Dienst in Status 'Planung' löschen: Ja
- Berechnung:
- Abrechnungsart: fix 1:1
- optional:
- Ausfallstunden laut Konto: Info Soll lt. Parameter
- Fixe Ausfallstunden: Beliebiger Wert
- Fixe Ausfallstunden, aliquot Besch.grad: Ja
Sollte es mehr als einen Bereich geben, ist darauf zu achten, den Planungscode bei allen Bereichen unter Verwendete Planungscodes zu hinterlegen.
Zeitkontosammlung für 1/40-Konsum
Für die Berechnung des Konsums bentötigt man eine Zeitkontosammlung. In dieser Zeitkontosammlung muss der Planungscode für den 1/40 Konsum mit dem Faktor 1 hinterlegt sein.
Anlage Zeitkontosammlung 1/40 Konsum |