In Alex ist es möglich
- die gesamte Dienstdauer und
- die Dienstdauer der einzelnen Dienstgruppen
anzuzeigen und auszuwerten.
Zeitbereich
Bei einer Dienstanlage gibt man als erstes das gewünschte Plansymbol (Kennzeichnung im Dienstplan) an.
Die Bezeichnung wird automatisch von den Zeitbereichen übernommen. Zusätzlich zu den Zeitbereichen wird auch die Dienstdauer (Summe der vorgetragenen Zeitbereiche) angezeigt.
Beispiel: Dienst mit Zeiterfassung (Standard)
Rechts im Feld wird nun unter "Dauer" die Dienstdauer des einzelnen Zeitbereichs angezeigt.
Falls sich ein "Freiraum" zwischen zwei Zeitbereichen ergibt, werden diese Stunden im Feld "Frei" angezeigt.
Zur Info: Es wird immer das Feld "Frei" bei dem Zeitbereich gefüllt, bevor sich die "Freistunden" ergeben"
Beispiel: Die Zeit zwischen 7 und 8 Uhr wurde nicht eingetragen -> Somit ergibt sich eine "Pause" - daher wird beim Zeitbereich vor dem fehlenden Zeitblock diese Stunde in "Frei" angezeigt.
Beispiel: Dienst mit Zeiterfassung (x7)
Beispiel: Dienst ohne Zeiterfassung
Übersicht Dauer
In den Stammdaten des Dienstes gibt es einen Reiter "Übersicht Dauer" In der Gruppe "Übersicht Dauer" kann nun folgendes kontrolliert werden:
Dauer: Wie viele Stunden hat der Dienst insgesamt Frei: Wie viele Stunden wurden nicht als Zeitbereich eingetragen Dauer vorgetragen: Wie viele Stunden wurden mit "Sollzeit vortragen: JA" markiert -> Meistens Tag- oder Nachtdienste oder Kannarbeitszeit mit Einsatz. Dauer nicht vorgetragen: Wie viele Stunden wurden mit "Sollzeit vortragen: NEIN" markiert
Darunter findet man noch eine genaue Auflistung für jedes Abrechnungsschema.
Dienstsuche:
In der Dienstsuche wird nun folgendes angezeigt:
Sortierung nach Planungseinheit:
- Plansymbol
- Bezeichnung
- Dauer vorgetragen (wie viele Stunden sind mit "Sollzeit vortragen: JA" markiert)
- Dienst verwenden (von wann/bis wann ist der Dienst gültig)
