Handbuch Supervisoren

Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für Supervisoren.

Sollten Sie mit der "alten" Windows Version arbeiten, verwenden Sie bitte die Alex^®-Windows Hilfe für Supervisoren.

Sollten Sie mit der "alten" WEB Version arbeiten, verwenden Sie bitte die Alex^®-WEB Hilfe für Supervisoren.

Bildschirmaufbau

Bildschirmaufbau

Systemmenü

Im Symstemmenü sind folgende Aktionen ausführbar:

Symbole Systemmenü
	Ein-/Ausblenden des Navigators
	Rückgängig
	Im Untermenü ist die Funktion "Alles Rückgängig" Verwirft alle Änderungen bis zur letzten Speicherung.
	Wiederherstellen
	Speichern Bei offenen Änderungen ist die Diskette gelb
	Objekte neu laden Ist man gleichzeitig mit anderen Benutzern im System und es wurden Daten geändert und gespeichert, so können diese Daten hier aktualisiert werden.
	Hilfe öffnen Weiterleitung zur Alex-Wiki Hauptseite
	Programm beenden

Navigator

Der Navigator kann durch Klick auf das Navigator-Symbol im Systemmenü aus- und eingeblendet werden.

Der Navigator ist in folgende Kategorien unterteilt:

Navigatorkategorien

Navigatorkategorien
	Hier kann man nach Menüeinträge des Navigators suchen z.B: Personalsuche, Konto-Report, Benutzersuche, etc.
	Hier werden die vom Benutzer zuletzt bearbeiteten Objekte angezeigt
	Hier werden die Grundfunktionen für die Planungsverantwortlichen angezeigt
	Hier werden alle weiteren Funktionen für Supervisoren gesammelt
	Hier können Aktive Benutzer abgerufen, Shutdowns gesetzt und Module eingespielt werden. Diese Kategorie ist nur für Supervisoren sichtbar!
	Hier werden globale Einstellungen getroffen - Bitte hier keine Änderungen vornehmen!

Passwort ändern

Über das Symbol am rechten Bildschirmrand kann das persönliche Passwort geändert werden:

Passwort ändern

Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern

Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

	Beim Suchen von Daten wird die Abfrage ausgeführt Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft und übernommen, ohne die Eingabemaske zu schließen
	Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft, übernommen und die Eingabemaske wird geschlossen
	Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden alle Eingaben verworfen und die Eingabemaske wird geschlossen
	Alle seit dem letzten Speichervorgang getätigten Eingaben werden im Hintergrund gespeichert

Dienstplan öffnen

Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden:

Zuletzt verwendet

Hier werden die letzten 20 geöffneten Objekte (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt.

Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet:

Zuletzt verwendete Pläne

Dienstplansuche

• Beim Navigatoreintrag "Dienstplan" die Lupe anklicken
• 
• Es öffnet sich die Kartei "Dienstplan für Statusübersicht"
• Beim "von"-Datum das entsprechende Monat auswählen
• Ausführen
• Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen

Dienstplansuche

Direkt im Dienstplan

Befindet man sich bereits in einem Dienstplan und möchte nur anderes Monat öffnen, so kann dies mit der Funktion "voherigen" bzw. "nächsten" öffnen gemacht werden.

Die Symbole sind oberhalb der Namensspalte neben dem geöffneten Monat zu finden:

Vorherigen/Nächsten öffnen

Durch Rechtsklick auf das jeweilige Symbol kann man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen.

Mehrere Monate öffnen

Dienstplan bearbeiten

Jeder Dienstplan ist folgendermaßen aufgebaut:

Dienstplan Aufbau

Die geöffneten Dienstpläne werden in Form von Karteien dargestellt.

Durch Klick auf die jeweilige Kartei wird diese in den Vordergrund geholt:

Karteileiste

Bildschirmeinstellungen

Bildschirmeinstellungen werden pro Benutzer gespeichert.

Folgende Einstellungsmöglichkeiten sind in der Werkzeugleiste vorhanden:

Bildschirmeinstellungen in der Werkzeugleiste

Symbol(e)	Programmfunktion
	Umschalten zwischen der ein- und zweizeiligen Dienstplanansicht
	Die Zellengröße des gesamten Arbeitsblattes wird verändert
	Die Breite der Tagesspalten wird verändert
	Im Untermenü von breiter/schmaler wird die Höhe der Zeilen verändert
	In der "Wochenansicht" kann die Anzahl der sichtbaren Zeilen gesteuert werden

Weitere Darstellungsoptionen sind im Kontextmenü der Funktion "Darstellung" zu finden:

Darstellung Kontextmenü

Alle weiteren Bildschirmeinstellungen mittels direktem Klick auf angezeigt.

Detaillierte Informationen zu den Bildschirmeinstellungen finden sie hier: Bildschirmeinstellungen

Namensspaltenansicht ändern

Diese Einstellung hat nur Auswirkung auf den aktuellen Benutzer!

Die Darstellung in der Namensspalte des Dienstplans kann wie folgt vom Benutzer selbst geändert werden:

• Klick mit der rechten Maustaste auf die Namensspalteneinstellungen direkt oberhalb der Namensspalte.

Zu beachten ist:

• Klick auf die erste Zeile (Monatsname und Jahr) bearbeitet die obere Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung) oder die Zeile bei einzeiliger Darstellung
• Klick auf die zweite Zeile (Bezeichnung der Planungseinheit) bearbeitet die untere Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung)

• Klick auf „Andere Ansicht auswählen“
• Doppelklick auf die gewünschte Namensspaltenansicht

Namensspaltenansicht ändern
Andere Ansicht auswählen	Ansicht definieren

Mitarbeiter sortieren

Die Reihenfolge der Mitarbeiter am Dienstplan kann mittels Drag & Drop verändert werden.

• Klicken Sie dafür in der Namensspalte auf den umzureihenden Mitarbeiter.
• Halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie nun den Mauszeiger an die gewünschte Position. Sie werden dabei mit einem rotem Rahmen unterstützt.
• Lassen Sie die Maustaste erst dann los, wenn sich der Mitarbeiter an der richtigen Position befindet.

Mitarbeiter sortieren

Die Reihenfolge der Mitarbeiter kann auch mit der rechten Maustaste verändert werden. Klick mit der rechten Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters und wählen Sie „nach vorne“ bzw. „nach hinten“

Kommt/Gehtzeiten ändern

Die hinterlegten Zeiten eines Dienstes können verändert werden, indem Sie einen Rechtsklick auf den eingetragenen Dienst beim Mitarbeiter machen und "Kommt/Geht bearbeiten" auswählen. Es wird nun das Kommt-/Gehtfenster geöffnet.

Es können die vorgetragenen Zeiten abgeändert oder auch in der Vorlage-Zeile ein neuer Zeitbereich hinzugefügt werden:

Neuen Zeitbereich einfügen
Einfügen in Vorlage-Zeile	Nach Übernahme der Zeile wird diese chronologisch eingereiht

Weiters können Planungscodes (div. An-/Abwesenheiten) hinterlegt werden, indem diese beim entsprechenden Zeitbereichbei der Schaltfläche "Anwesend" ausgewählt werden.

Färbige Umrandungen am Tag

Haben sich zu den geplanten Dienstzeiten Änderungen ergeben, so werden diese mittels farbigen Umrandungen dargestellt:

Darstellung	Erklärung
	Plus zum eingetragenen Dienst
	Minus zum eingetragenen Dienst
	Die Sollzeit des Dienstes wurde erreicht, jedoch hat es Änderungen im Kommt/Geht gegeben (z.B. Eintrag eines Planungscodes)

Ausdruck Dienstplan

Einstellungen