Die Kommt / Geht Stapelerfassung ist eine Programmfunktion, optimiert zur Nacherfassung(!) von Kommt/Geht Zeiten mit Aufgaben. Sind diese Änderungen komplexer, (Planungscodes, ändern der erfassten Zeitbereiche) ist dies über den Kommt/Geht Dialog zu erledigen.
Aufruf der Funktion
Um die Funktion aufrufen zu können, muss am Dienstplan beim gewünschten Personal an einem beliebigen Kalendertag mit einem Rechtsklick das Kontextmenü aufgerufen und der Eintrag Kommt/Geht Stapelerfassung gewählt werden.
| Funktionsaufruf über Dienstplan |
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Steuerdaten
Bei der Kommt/Geht-Stapelerfassung sind Aufgaben
- einer Planungseinheit zugewiesen
- und gültig sind
ersichtlich.
| Steuerdaten - Aufgabe |
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Beispiel
Bei dem Beispiel unterhalb wurden mehrere Aufgaben bei einem Personal in einem Monat eingetragen.
| Beispielhafte Eingabe |
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Ruft man die Funtkion erneut auf, sind die zuvor erfassten Aufgaben wieder ersichtlich.
Wie auch in der beispielhaften Eingabe schon ersichtlich ist, lässt sich je Zeitbereich ein Text erfassen.
Darüber hinaus können bereits erfasste Aufgaben oder Text ausgetauscht werden.
Dabei ist zu beachten, dass immer nur Zeile für Zeile bearbeitbar ist und nicht ein gesamter Tag mit nur einer Zeile überschrieben werden kann. Bei misachtung dieser Regelung erscheint folgende Fehlermeldung:[1]
| Zeitbereich überschneidet sich mit zuvor erfasster Zeile. |
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Konkrete Anwendungsfälle
Die Funktion findet etwa bei Bauhöfen von Gemeinden, welche sehr viele Aufagen/Tätigkeiten erfassen, ihren Anwendungsbereich.
