Umkleidezeit

Diese Funktion wurde im Rahmen der neuen Ärzteabrechnung für OÖ entwickelt. Zum Zeitpunkt der Entwicklung ist der Einsatz am Universitätsklinikum Linz, Standort AKh geplant, weiters dann noch möglicherweise an den Standorten Linz und Ried der Vinzenzgruppe.

Vertragliche Rahmenbedingungen

Im Zuge der Einführung der "Elektronischen Zeiterfassung" wurde zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart, dass eine Umkleidezeit mit dem Grundgehalt abgegolten wird.

Der Arbeitnehmer betritt das Unternehmen in seiner Privatkleidung, meldet sich an der Stempeluhr an und muss sich erst im Haus seine Arbeitskleidung anziehen (="Umkleidezeit"). Für die Wegzeit von der Stempeluhr in den Personalraum zur Umkleide ist daher pro Abteilung eine festzulegende Zeitspanne pro Tag von der gestempelten Arbeitszeit abzuziehen.

Dieser Abzug erfolgt allerdings nur dann, wenn die geplante Arbeitszeit überschritten wird. Bei einem geplanten Dienst von 8.00 Stunden müssen also mehr als 8.00 Stunden Arbeitszeit gestempelt sein, damit die Umkleidezeit entsprechend wieder abgezogen werden kann.

Technische Lösung

Es erfolgt ein Eintrag von virtuellen Stempelungen am Tagesende unter einem speziellen Planungscode. Es können dabei spezielle Abrechnungsschemen ignoriert werden, die NICHT für diese Stempelung relevant sind - wie z.B.: "Kommt-zu-früh", "Geht-zu-spät", "Rufbereitschaften".

Diese "virtuellen Stempelungen" sind nur im Berechnungsdialog ersichtlich, aufgrund der Stempelung mit einem Planungscode können die Zeiten allerdings mit einem eigenen Zeitkonto "Umkleidezeiten" ausgewertet werden. Im Berechnungsdialog stellt sich das wie folgt dar (hier: 6 Minuten Umkleidezeit):

Die Umkleidezeiten werden beim ersten und letzten relevanten Kommt-Geht-Block eingetragen.

Spezieller Hinweis: ALEX definiert als Kommt-Geht-Block jeden Eintrag, bei dem sich das Abrechnungsschema ändert, und nicht die tatsächlich gestempelten Kommt-Geht-Blöcke. Beispiel anhand eines 8-Stunden-Dienstes, üblicherweise von 07:00 bis 15:00 Uhr mit bezahlter Pause:

Gestempelter Kommt-Geht-Block:

• 07:00 - 18:00 Uhr

ALEX Interpretation, wenn es sogenannte Gleitzeiten - sog. 'KANN-Arbeitszeiten' gibt:

• 07:00 - 15:00 Uhr Tagesarbeitszeit
• 15:00 - 18:00 Uhr Kann-Arbeitszeit

Darstellung mit 6 Minuten Umkleidezeit:

• 07:00 - 07:06 Uhr Umkleidezeit
• 07:06 - 15:00 Uhr Tagesarbeitszeit
• 15:00 - 17:54 Uhr Kann-Arbeitszeit
• 17:54 - 18:00 Uhr Umkleidezeit

Darstellung mit 6 Minuten Umkleidezeit, wenn nach 17:00 Uhr keine erlaubte Arbeitszeit mehr ist (="Geht zu spät"):

• 07:00 - 07:06 Uhr Umkleidezeit
• 07:06 - 15:00 Uhr Tagesarbeitszeit
• 15:00 - 17:54 Uhr Kann-Arbeitszeit
• 16:54 - 17:00 Uhr Umkleidezeit
• 17:00 - 18:00 Uhr Geht zu spät - keine Anrechnung

Sonderfälle

Es ergeben sich aus dem Tagesbetrieb natürlich einige Sonderfälle, die wir hier auflisten möchten (to be continued):

Rufbereitschaften, Telefonunterstützung

Falls es bei Rufbereitschaften telefonische Unterstützung gibt - der Mitarbeiter muss also nicht ins Unternehmen kommen - fällt auch keine Umkleidezeit an. Diese Einsätze müssen mit eigenen Planungscodes markiert werden, der wiederum mit der Markierung "Für Umkleidezeit berücksichtigen" versehen wird.

ALEX-Einstellungen

neue Gruppe in Systemeinstellungen: Umkleidezeit

"Planungscode für Umkleidezeit (autom. Stempelung)"

"Umkleidezeit [Minuten]"

"Schema ignorieren für Umkleidezeit": hier können die zu ignorierenden Schemen für die geltende Arbeitszeit eingestellt werden

Planungscode

Für Umkleidezeit berücksichtigen

Im Config-File zu installieren: Bfx.Alex.AttendanceRecorder.AutoMark.Model.dll