Installationsbeschreibung Smartphone Apps
Diese Beschreibung erklärt welche Schritte notwendig sind, damit die ALEX Apps verwendet werden können.
Alex Konfiguration anpassen
Folgende DLL's müssen in der Konfiguration des ALEX-Dienstes eingetragen sein.
"modelPlugins" :
{ "0" : "Bfx.Alex.EmployeeEmailAddress.Model.dll"
}
"architectureuiPlugins" :
{ "0": "Bfx.Alex.Mobile.UI.Architecture.dll"
}
Kommunikation ALEX Dienst / ALEX App
Web-Kunden
Für Web-Kunden sind hier keine weiteren Tätigkeiten notwendig, die Smartphones benötigen nur eine Internet-Verbindung. Die TCP-Verbindung zu Host und Port, wie in der Verbindungseinstellung vorgegeben, muss erlaubt sein.
Kunden mit eigenem Server
Wenn der ALEX Dienst auf einem eigenen Server betrieben wird, muss die Kommunikation zwischen ALEX Dienst und ALEX App ermöglicht werden. Die ALEX-Apps verwenden eine TCP-Verbindung für die Kommunikation. Die Verbindung zum ALEX-Dienst wird für die ALEX-Apps in den Systemeinstellungen->"Mobile Apps" eingestellt. Die "Server Adresse" ist die IP-Adresse(oder Hostname) den die App's für die Verbindung verwenden sollen, die Voreinstellung dafür ist der "modelServer/host" Eintrag in der Konfiguration vom ALEX-Dienst. Die "Server HTTP-Port" ist der Ziel-Port den die App's für die Verbindung verwenden sollen, die Voreinstellung dafür ist der "httpServer/port" Eintrag(ohne Eintrag 4480) in der Konfiguration vom ALEX-Dienst.
Nach dem ändern dieser Einstellungen muss die App-Konfiguration erneut an das Personal verschickt werden.
Diese Verbindungs-Einstellungen wirken sich auf die Verbindung der iCal-Kalender aus.
Beispiel 1 - Verbindung über Kunden-WLAN
Die Apps kommunizieren nur über WLAN beim Kunden. Die Kommunikation über Internet ist nicht möglich, die Verwendung der Apps außerhalb des WLAN ist nur eingeschränkt möglich. In diesem Fall muss die Verbindung in Alex nicht geändert werden, die Voreinstellung ist ausreichend.
Beispiel 2 - Verbindung nur über Internet
Die Apps kommunizieren immer über das Internet. Die Verwendung der Apps ist uneingeschränkt möglich solange eine Internetverbindung besteht. In diesem Fall muss die Verbindung in Alex angepasst werden. Für die "Server Adresse" muss die statische Externe-IP oder ein Hostname eingetragen sein, der aus dem Internet erreichbar ist. Der "Server HTTP-Port" muss in der Firewall an den ALEX Server weitergeleitet werden. Der HTTP-Port für die Verbindung muss nicht übereinstimmen mit dem konfigurierten Port des ALEX-Dienstes, jedoch muss dann die Port-Weiterleitung in der Firewall dementsprechend angepasst werden.
Verbindungseinstellung
Die Verbindung zum ALEX-Dienst wird für die ALEX-Apps in den Systemeinstellungen->"Mobile Apps" eingestellt.
Server Adresse
Die "Server Adresse" ist die IP-Adresse(oder Hostname) den die App's für die Verbindung verwenden sollen, die Voreinstellung dafür ist der "modelServer/host" Eintrag in der Konfiguration vom ALEX-Dienst. Darf für Web-Kunden nicht angepasst werden.
Server HTTP-Port
Die "Server HTTP-Port" ist der Ziel-Port den die App's für die Verbindung verwenden sollen, die Voreinstellung dafür ist der "httpServer/port" Eintrag(ohne Eintrag 4480) in der Konfiguration vom ALEX-Dienst. Darf für Web-Kunden nicht angepasst werden.
Datenschutz: Jedem Dienstnehmer nur seine eigenen Daten zur Verfügung stellen
- Eine persönliche E-Mail-Adresse wird in den Personalstammdaten für jeden Mitarbeiter angelegt.
- Dann wird für jeden Dienstnehmer ein eigener Code generiert und auf seine persönliche E-Mailadresse geschickt.
Somit ist gewährleistet, dass jeder Dienstnehmer nur seine eigenen Daten auf dem Smartphone abrufen kann.
ALEX App Konfiguration an Personal versenden
Die Konfiguration für die ALEX Apps wird per E-Mail aus dem Dienstplan an das Personal verschickt. Die E-Mail Adresse für das Personal wird am Personal in "Allgemein->E-Mail Adresse" eingetragen.
Nicht Web-Kunden müssen einen Postausgangs-Server konfigurieren(Todo:Anleitung!) damit der E-Mail Versand möglich ist.
Um die Konfiguration an das Personal zu senden gibt es die folgenden Möglichkeiten:
- Versenden an einzelnes Personal: Kontext-Menü des Personals -> "App-Konfiguration als E-Mail versenden"
- Versenden an gesamtes Personal von Planungseinheit: Kontext-Menü der Planungseinheit -> "App-Konfiguration als E-Mail versenden"
- Versenden an gewähltes Personal: Personal Suche öffnen -> Personal markieren -> Kontext-Menü öffnen -> "App-Konfiguration als E-Mail versenden"
- Versenden an gewählte Planungseinheiten: Planungseinheit Suche öffnen -> Planungseinheiten markieren -> Kontext-Menü öffnen -> "App-Konfiguration als E-Mail versenden"
ALEX App Installation auf Smartphone
- Gewünschte App von App-Store installieren
- Konfigurations E-Mail öffnen
- Website in Anhang mit Browser öffnen
- Gewünschten Konfigurations Link wählen
Die App öffnet sich und ist fertig konfiguriert
Diskussionen