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| Die vom Mitarbeiter erwartete [[Sollstundenberechnung|Sollstundenverpflichtung]] kann entweder durch tatsächliche Arbeitsleistung oder durch anrechenbare Abwesenheiten erbracht werden. Für die Berechnung dieser anrechenbaren Abwesenheiten stehen verschiedene Varianten zur Verfügung. Je [[Statusübersicht_Statustreppe|Dienstplanungsstatus]] ist eine unterschiedliche Berechnungsvariante möglich. Gerade in der Planungsphase ist darauf zu achten, dass die Abwesenheitsberechnung im Einklang mit der Sollstundenberechnung steht, da sich sonst automatische und eventuell nicht gewünschte Mehr- oder Minderleistungen für den Mitarbeiter ergeben.
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| == Was sind die am häufigsten verwendeten Abwesenheiten? ==
| | #REDIRECT[[Abwesenheitsberechnung]] |
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| Zu den wichtigsten planbaren Abwesenheiten zählen:
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| :* [[Urlaub]]
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| :* [[Krankheit]]
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| :* [[Zeitausgleich]]
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| :* [[Fortbildung]]
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| :* [[Sonderurlaub]]
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| :* [[Pflegefreistellung]]
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| == Wie werden Abwesenheiten berechnet? ==
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| === Was sind die Grundüberlegungen? ===
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| Grundsätzlich gibt es für die Berechnung der anrechenbaren Zeit für eine Abwesenheit die zwei Hauptberechnungsmethoden '''Abwesenheitsberechnung nach''' ...
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| :* '''Beschäftigungsausmaß''' und
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| :* '''Ausfallprinzip'''.
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| === Hängen die Abwesenheiten mit der Sollstundenberechnung zusammen? ===
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| Ihre Auswirkungen und das Zusammenspiel mit der [[Sollstundenberechnung]] ist hier dargestellt:
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| [[bild:Abwesenheitsberechnung.png]]
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| ; Anrechnung nach Beschäftigungsausmaß
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| : Die 'gewünschte Diensteinteilung' ist hier NICHT relevant. Angerechnet wird der Wert der dem 'Tagessoll' des abwesenden Wochentags entspricht.
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| ; Anrechnung nach Ausfall
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| : Hier ist die 'Diensteinteilung' ausschlaggebend. Angerechnet wird die Dauer des Dienstes, der durch die Abwesenheit ausfällt.
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| Die beiden Varianten scheinen sich einander zu widersprechen, da sie unterschiedliche Werte liefern. Ihre Berechtigung erhalten sie durch einbeziehen des Planungsstatus.
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| ; Abwesenheitsberechnung im Status '''Planung'''
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| : Die Abwesenheit ist muß hier auch ohne Bezug zu einem Dienst einen sinnvollen Wert ergeben.
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| Beispiel: am 7.Jänner wird Urlaub für die ersten beiden Juni Wochen geplant.
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| Die Urlaubsstunden müssen dem 'Soll' der eingetragen Tage entsprechen, und
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| völlig unabhängig von der Diensteinteilung sein!
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| : Hinweis: Bei einem Rahmenplan ist die gewünschte Diensteinteilung immer gleich mit dem Tagessoll!
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| ==== Hat der Bearbeitungsstatus eine Auswirkung auf die Abwesenheitsberechnung? ====
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| ; Abwesenheitsberechnung im Status '''Ist'''
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| : Für den anzurechnenden Wert muß der (eventuell) geplante Dienst herangezogen werden.
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| Beispiel: am 11.Jänner wird Urlaub für 12. Jänner gestattet, der Mitarbeiter ist genau auf sein '''Soll''' verplant.
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| Um für den Urlaub keine Abweichung vom Soll zu erhalten, wird die Dauer des ausgefallen Dienstes gerechnet.
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| : Dies bedingt aber, dass der Wert des Urlaubs in Stunden geführt wird.
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| : Für in Tagen verwalteten Urlaub ist es schwer, eine direkte Funktion von 'Tagen' auf 'anzurechnende Stunden' zu finden.
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| Die Abrechnung des Abwesenheiten ist also systematisch, wenn sie im Status '''Planung''' nach Beschäftigung und im Status '''Ist''' nach Ausfall gerechnet wird. Andere Formen der Bewertung sind willkürlich und müssen manuell vorgenommen und verantwortet werden.
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| === Welche Berechnungsmethoden gibt es? ===
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| In Verbindung mit dem [[Statusübersicht_Statustreppe|Dienstplanungsstatus]] ergeben sich untenstehende Kombinationsmöglichkeiten, aus denen sich folgende [[Abrechnungsart|Abrechnungsarten]] entwickelten:
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| {|border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
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| ! rowspan=2 |
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| ! colspan=2 style="background:#104E8B; color:#FFFFFF" | Status PLANUNG
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| ! colspan=2 style="background:#104E8B; color:#FFFFFF" | Status IST
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| |-
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| | width="150" align="center" style="background:#104E8B; color:#FFFFFF"| ''Beschäftigungsausmaß''
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| | width="150" align="center" style="background:#104E8B; color:#FFFFFF"| ''Ausfallprinzip''
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| | width="150" align="center" style="background:#104E8B; color:#FFFFFF"| ''Beschäftigungsausmaß''
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| | width="150" align="center" style="background:#104E8B; color:#FFFFFF"| ''Ausfallprinzip''
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| |-
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| ! align="left" style="background-color: #FFFACD" | ABW IMMER nach Ausfallprinzip
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| |align="center"|
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| |align="center"| X
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| |align="center"|
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| |align="center"| X
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| |-
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| ! align="left" style="background-color: #FFFACD" | ABW IMMER nach Beschäftigungsausmaß
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| |align="center"| X
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| |align="center"|
| |
| |align="center"| X
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| |align="center"|
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| |-
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| ! align="left" style="background-color: #FFFACD" | ABW gemicht
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| |align="center"| X
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| |align="center"|
| |
| |align="center"|
| |
| |align="center"| X
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| |-
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| ! align="left" style="background-color: #FFFACD; color:#CFCFCF" | ABW gemischt Variante II
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| |align="center" style="color:#CFCFCF"|
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| |align="center" style="color:#CFCFCF"| X
| |
| |align="center" style="color:#CFCFCF"| X
| |
| |align="center" style="color:#CFCFCF"|
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| |-
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| |}
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| <small>Die zweite Variante von '''ABW gemischt''' entspricht nicht der Praxis und wurde aus diesem Grund in Alex<sup>®</sup> nicht umgesetzt.</small>
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| === Welche Berechnungsmethode ist zu bevorzugen? ===
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| Ziel einer effizienten EDV-unterstützten Dienstplanung ist, möglichst alle Mitarbeiter nach einem Schema abzubilden und soviele Hilfestellungen wie möglich vom Softwarepaket zu erhalten. Unter Bezugnahme dieser Grundvoraussetzungen ist im Hinblick auf die Abwesenheitsberechnung nur die Anwendungsmethode '''[[ABW gemischt]]''' als die zu bevorzugende Variante zu betrachten. Dies wird gerade dann deutlich, wenn man die Berechnungsmethoden mit den Sollberechnungsvarianten in Verbindung stellt.
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| In der Planungsphase ist in den seltensten Fällen der tatsächlich zu leistende Dienst bekannt. Nur bei einer Rahmenplanung und im Regeldienst kann auf den Dienst zurückgegriffen werden. Daher hat sich für den Status '''Planung''' die Berechnungsmethode nach dem Beschäftigungsausmaß als die ideale Methode herauskristallisiert.
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| :* Handelt es sich um einen Mitarbeiter im '''Regeldienst''', entspricht der Dienst des Wochentages der Tagessollstundenverpflichtung, sprich dem Beschäftigungsausmaß. Dabei ist es unabhängig, ob die Wochenstundenverpflichtung regelmäßig oder unregelmäßig auf die Arbeitstage verteilt wurde.
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| :* Bei einem Mitarbeiter mit '''freier Diensteinteilung''' ist in der Planungsphase der Dienst nicht bekannt und es muss für die Abwesenheitsberechnung eine andere Bezug hergestellt werden. Das ist im Normalfall laut Sollstundenberechnung die Tagessollverpflichtung und somit auch in diesem Fall das Beschäftigungsausmaß.
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| :* Bei Anwendung von '''Rahmenplänen''' kann nur der zugrunde liegende Dienst ausschlaggebend sein. Um eine kombinierte Abbildung mit den übrigen Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, wurde beim Rahmenplan darauf geachtet, dass sich die Abwesenheiten ausschließlich aus dem Dienst berechnen. Es kann somit die gleiche Abwesenheit wie bei den beiden übrigen Methoden eingesetzt werden.
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| Im Gegenzug dazu kann für den Status '''Ist''' die Variante der Ausfallsberechnung priorisiert werden, da hier zumeist auf den geplanten Dienst Rücksicht zu nehmen ist. Es sind somit im Falle einer Abwesenheit jene Stunden anzurechnen, die bei Arbeitsleistung auch berechnet worden wären. Diese Vorgangsweise ist für alle Mitarbeitergruppen zu bevorzugen.
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| Durch diese Auffassungen für die beiden Bearbeitungsstatus ergibt sich die Schlussfolgerung, dass die Abwesenheitsberechnung '''[[ABW gemischt]]''' für alle Abwesenheiten eingesetzt werden sollte.
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| ==== Wie wirkt sich die Abwesenheitsberechnung ''ABW gemischt'' in Verbindung mit den verschiedenen Sollstundenberechnungmethoden aus? ====
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| | align="center" style="background:#104E8B; color:#FFFFFF" | '''Tagessollberechnung mit regelmäßiger 5-Tage-Woche'''
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| | align="center" style="background:#104E8B; color:#FFFFFF" | '''Tagessollberechnung mit regelmäßiger 7-Tage-Woche''' <br>auch als '''fixes Monatssoll mit Verteilung auf Kalendertage''' einsetzbar
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| |-
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| | [[bild:Abwesenheitsberechnung_Tagessoll_5.png]]
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| || [[bild:Abwesenheitsberechnung_Tagessoll_7.png]]
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| |-
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| | align="center" style="background:#104E8B; color:#FFFFFF" | '''Rahmenplan'''
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| | align="center" style="background:#104E8B; color:#FFFFFF" | '''fixes Monatssoll mit starrer oder vorwiegend starrer Verteilung''' <br><small>(starres fixes Monatssoll von 167,5 auf 7 Tage wg. der Vergleichbarkeit umgelegt)</small>
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| |-
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| | [[bild:Abwesenheitsberechnung_Rahmenplan.png]]
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| || [[bild:Abwesenheitsberechnung_fixes_Monatssoll.png]]
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| |}
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| Nur bei Anwendung der Sollberechnungsmethode mit fixem Monatssoll ist mit Schwierigkeiten bei der Abwesenheitsermittlung zu rechnen. Der Dienstplanschreibende ist dafür verantwortlich, dass im Falle einer Abwesenheit die Sollstundenverpflichtung nicht zu sehr über- bzw. unterschritten wird.
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| == Wie erfolgt die Umsetzung in ALEX<sup>®</sup>? ==
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| === Wie ist die Parameterisierung durchzuführen? ===
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| Abwesenheiten werden in Form von "[[Planungscode|Planungscodes]]" verwaltet. Sie sind im Dienstplan links in der Legende sichtbar. Zur Abwesenheitsberechnung stehen folgende [[Abrechnungsart|Abrechnungsarten]] zur Verfügung:
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| * [[ABW IMMER nach Besch-Ausmaß]]
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| * [[ABW IMMER nach Ausfall]]
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| * [[ABW gemischt]]
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| * [[ABW FIX 8|ABW FIX 8, aliquotiert auf Teilzeit]]
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| * [[Fixe Ausfallstunden + Fixe Ausfallstunden, aliquot Besch.grad]]
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| * [[ABW Gleitzeit]]
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| === Wie erfolgt die Abbildung im Dienstplan? ===
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| Folgende [[Zeitkonto|Standard-Zeitkonten]] werden durch die Abwesenheitsberechnung gefüllt:
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| * [[Abwesenheiten in Stunden]]
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| * [[Abwesenheiten in Tagen]]
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| === Welche Besonderheiten gibt es? ===
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| Bei den (durch die verschiedenen Berechnungsvarianten) vorgeschlagenden Abwesenheitsstunden handelt es sich um einen Vorschlagewert, der jederzeit manuell übersteuert werden kann. Dies erfolgt über die [[Istzeiterfassung]].
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| == Referenzfälle ==
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| * [[AbwesenheitsberechnungReferenzfälle_ABW IMMER nach Besch-Ausmaß|ABW IMMER nach Besch-Ausmaß]]
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| * [[AbwesenheitsberechnungReferenzfälle_ABW IMMER nach Ausfall|ABW IMMER nach Ausfall]]
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| * [[AbwesenheitsberechnungReferenzfälle_ABW gemischt|ABW gemischt]]
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| * [[AbwesenheitsberechnungReferenzfälle_ABW FIX 8|ABW FIX 8, aliquotiert auf Teilzeit]]
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| * [[AbwesenheitsberechnungReferenzfälle_ABW Gleitzeit|ABW Gleitzeit]]
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| == Siehe auch ==
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| * [[Sollstundenberechnung]]
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| * [[Zeitausgleich|Zeitausgleich und Gleitzeit]]
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| [[Kategorie:Kategorien]]
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