Alex Konfiguration Postausgangsserver

Version vom 16. Oktober 2023, 09:56 Uhr von Johanna Prüller (Diskussion | Beiträge) (→‎Einstellungen Postausgang)
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Damit der Alex®-Dienst bei Kunden mit eigenem Server E-Mails verschicken kann, muss ein Postausgangsserver in den Systemeinstellungen konfiguriert werden.

Andernfalls wird das installierte E-Mail Programm aufgerufen.

Unterstützte Postausgangsserver

Postausgangsserver können ausschließlich via Intranet oder auch via Internet erreichbar sein.

Beide Variante werden von Alex® unterstützt.

Einstellungen Postausgangsserver

Für die Inbetriebnahme oder Anpassung des Postausgangsserver stehen folgende Parameter zur Verfügung.

Parametrierung Postausgangsserver
EMail Einstellungen 20200129.png

Absenderadresse

Die Absenderadresse wird verwendet, wenn der Benutzer, der die E-Mail verschickt, bei sich keine E-Mail Adresse hinterlegt hat oder wenn der Alex-Dienst automatisch eine E-Mail versendet.

Benutzername

Benutzername für die Anmeldung am SMTP-Server. Nicht erforderlich wenn "Keine Anmeldung" gesetzt ist.

Password

Passwort für die Anmeldung am SMTP-Server. Nicht erforderlich wenn "Keine Anmeldung" gesetzt ist.

Keine Anmeldung

"Keine Anmeldung" kann gesetzt werden für SMTP-Server die keine Anmeldung via Benutzername/Passwort benötigen.

JA = kein Benutzername/Passwort erforderlich

Server

Der Hostname(oder IP-Adresse) des SMTP-Servers.

Port

Der Port des SMTP-Servers.

Sicherheit

Dieser Parameter bestimmt die Verbindungssicherheit. Es gibt die folgenden Auswahlmöglichkeiten:

  • Keine Verschlüsselung
  • SSL (Veraltet)
  • TLS

EMail-Versand mit Dialog über Postausgang

Versendet die E-Mails über den Postausgangsserver und ruft einen Dialog zur Eingabe der Empfängeradresse, Betreff und Nachricht auf.

Dialog
Dialog Empfaengeradresse.png

Ist der Parameter auf NEIN gesetzt, so wird das installierte E-Mail Programm aufgerufen.

EMail-Versand der Clients via ALEX-Server

E-Mails werden über den Server gesendet. Muss auf "JA" gesetzt werden wenn Clients E-Mails nicht direkt versenden dürfen, aber dem ALEX®-Server ist es erlaubt.

E-Mail Versand testen

So wird eine Test E-Mail auf die beim aktuellen Benutzer hinterlegte E-Mail Adresse gesendet

- E-Mail Adresse bei aktuell verwendeten Benutzer (z.B: SUPERVISOR) hinterlegen
- Systemeinstellungen öffnen
- Rechtsklick auf ReiterSystemeinstellungen: "KUNDE" → Teste E-Mail Versand

E-Mail Versand testen
Teste Email Versand.png

Weitere Informationen zum E-Mail Versand via PowerShell testen können hier nachgelsen werden.