Alex Zeitgeist

Alex^®-ZEITGEIST ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes: „DER DIENSTPLAN AUF KNOPFDRUCK“.

Das Beste daran:

Alex^®-ZEITGEIST nutzt Ihr eigenes Expertenwissen, um zukünftige Dienstpläne zu erstellen!

Basierend auf den Dienstplänen der vergangenen Monate errechnet „Alex^® - Zeitgeist“ den Bedarf an Zeitressourcen und erstellt dann einen optimalen Dienstplan.

Das System besteht aus zwei Teilen:

Die Bedarfsermittlung ("Zeitgeist vorbereiten")

• Es werden die Pläne der vergangenen Monate gelesen
• Anhand dieser Informationen erfolgt eine Gewichtung der eingetragenen Dienste pro Mitarbeiter (Vormittag, Nachmittag, Nacht - wie oft, an welchen Wochentagen, etc.)
• Die Plandaten der einzelnen Mitarbeiter ergeben den Personalbedarf der Planungseinheit (Abteilung, Station, etc.)

Die Dienstplanerstellung ("Zeitgeist starten")

Optimierungsverfahren

Alex^®-Zeitgeist ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.

Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese Lösungen werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten "Fitness"-Werte aufweisen, werden zufällig verändert, während die restlichen verworfen werden. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium erreicht wird. Das Abbruchkriterium (=Ende der Generierung) ist im besten Fall die exakte Besetzung, es kann aber auch eine maximale Anzahl an Optimierungsverfahren festgelegt werden.

Ausgangssituation

Basis für die Berechnung ist das

• verfügbare Personal, das einen festgelegten
• Personalbedarf für eine Abteilung beliebiger Größe für
• einen Monat

abdecken soll.

Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...) - diese Funktion ist derzeit noch nicht verfügbar, ist aber für die Zeitgeist Version 2.0 geplant.

Ergebnis

Alex^®-Zeitgeist liefert den fertigen Einsatzplan und zeigt im Besetzungsfenster mögliche Unterbesetzungen an.

Anwendungsgebiete

Im Prinzip profitiert jeder Betrieb von Alex^®-ZEITGEIST, der mit unregelmäßigen Einsatzzeiten seine variablen Öffnungszeiten abzudecken hat.

1. Einzelhandel
2. Feuerwehren
3. Fitness-Studios
4. Bäckereien und Konditoreien
5. Friseurbetriebe
6. Gastronomie und Hotellerie
7. Gesundheits- und Sozialbetriebe
8. Großhandel
9. Industriebetriebe im mehrwöchigen Schichtbetrieb
10. Seilbahngesellschaften
11. Tankstellenbetriebe
12. uvm.

Inbetriebnahme

Alex^®-Zeitgeist ist ein Zusatzmodul zu unserem Basissystem Alex^®-Classic und kann nur nach Installation bzw. Freischalten durch Bit Factory in Betrieb genommen werden.

Alex Zeitgeist - bekannte Probleme