1 Alex Zeitgeist

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'''{{Alex}}-Zeitgeist''' ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes: 


'''Alex<sup>®</sup>-ZEITGEIST''' ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes: „DER DIENSTPLAN AUF KNOPFDRUCK“.
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'''Alex<sup>®</sup>-ZEITGEIST''' nutzt Ihr eigenes Expertenwissen, um zukünftige Dienstpläne zu erstellen!
'''{{Alex}}-Zeitgeist''' nutzt Ihr eigenes Expertenwissen, um zukünftige Dienstpläne zu erstellen!


Basierend auf den Dienstplänen der vergangenen Monate errechnet „Alex<sup>®</sup> - Zeitgeist“ den Bedarf an Zeitressourcen und erstellt dann einen optimalen Dienstplan.
Basierend auf den Dienstplänen der vergangenen Monate analysiert „{{Alex}}-Zeitgeist“ die Arbeitseinsätze Ihrer Mitarbeiter und erstellt in Verbindung mit der Mindestbesetzung daraufhin einen optimalen Dienstplan.






'''<big>Das System besteht aus zwei Teilen: </big>'''<br />[[Bild:Zeitgeist_Toolbar.png|right]]
'''<big>1. Die Arbeitszeitanalyse ("Zeitgeist vorbereiten")</big>'''


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*Es werden die Pläne der vergangenen Monate gelesen
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*Anhand dieser Informationen erfolgt eine Analyse der horizontalen Dienstmuster: WELCHER Mitarbeiter hat an WELCHEN TAGEN WELCHE DIENSTE in WELCHER REIHENFOLGE gemacht?
*Die historischen Plandaten der einzelnen Mitarbeiter werden zur Planerstellung verwendet (der Personalbedarf pro Abteilung kann manuell festgelegt werden)


'''<big>Die Bedarfsermittlung ("Zeitgeist vorbereiten")</big>'''
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* Es werden die Pläne der vergangenen Monate gelesen
* Anhand dieser Informationen erfolgt eine Gewichtung der eingetragenen Dienste pro Mitarbeiter (Vormittag, Nachmittag, Nacht - wie oft, an welchen Wochentagen, etc.)
* Die Plandaten der einzelnen Mitarbeiter ergeben den Personalbedarf der Planungseinheit (Abteilung, Station, etc.)
'''<big>Die Dienstplanerstellung ("Zeitgeist starten")</big>'''




=Optimierungsverfahren=


== Optimierungsverfahren ==
'''{{Alex}}-Zeitgeist''' ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.


'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.
Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese Lösungen werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten Fitness-Werte aufweisen, gelangen ebenso in die nächste Generation, wie zufällige Paarungen aus diesen 'fitten' Lösungen. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium erreicht wird:


Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese Lösungen werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten "Fitness"-Werte aufweisen, werden zufällig verändert, während die restlichen verworfen werden. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium erreicht wird. Das Abbruchkriterium (=Ende der Generierung) ist im besten Fall die exakte Besetzung, es kann aber auch eine maximale Anzahl an Optimierungsverfahren festgelegt werden.
#wenn keine Verbesserung der Fitnesswerte von einer Generation zur nächsten erzielt wird
#wenn eine maximale Anzahl an Optimierungsverfahren erreicht wird




=== Ausgangssituation ===
==Ausgangssituation==




Basis für die Berechnung ist das
Basis für die Berechnung ist das
* '''verfügbare Personal''', das einen festgelegten
 
* '''Personalbedarf''' für eine Abteilung beliebiger Größe für  
*'''verfügbare Personal''', das einen festgelegten
* '''einen Monat'''  
*'''Personalbedarf''' für eine Abteilung beliebiger Größe für
*'''einen Monat'''
 
abdecken soll.  
abdecken soll.  


Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...) - '''diese Funktion ist derzeit noch nicht verfügbar, ist aber für die Zeitgeist Version 2.0 geplant'''.
Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...).
 
==Ergebnis==


=== Ergebnis ===


'''{{Alex}}-Zeitgeist''' liefert den fertigen Einsatzplan, der durch manuelle Eingriffe noch optimiert werden kann. Diese Eingriffe sollten je nach Größe der verplanten Abteilung (Anzahl der Mitarbeiter) maximal 10 Minuten dauern.


'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' liefert den fertigen Einsatzplan und zeigt im Besetzungsfenster mögliche Unterbesetzungen (roter Hintergrund) an.
=Anwendungsgebiete=


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Im Prinzip profitiert jeder Betrieb von '''{{Alex}}-ZEITGEIST''', der mit unregelmäßigen Einsatzzeiten seine variablen Öffnungszeiten abzudecken hat.


== Anwendungsgebiete ==
#Einzelhandel
#Feuerwehren
#Fitness-Studios
#Bäckereien und Konditoreien
#Friseurbetriebe
#Gastronomie und Hotellerie
#Gesundheits- und Sozialbetriebe
#Großhandel
#Industriebetriebe im mehrwöchigen Schichtbetrieb
#Seilbahngesellschaften
#Tankstellenbetriebe
#uvm.


Im Prinzip profitiert jeder Betrieb von '''Alex<sup>®</sup>-ZEITGEIST''', der mit unregelmäßigen Einsatzzeiten seine variablen Öffnungszeiten abzudecken hat.
=Inbetriebnahme=


# Einzelhandel
'''{{Alex}}-Zeitgeist''' ist ein Zusatzmodul zu unserem Basissystem '''{{Alex}}-Classic''' und kann nur nach Installation bzw. Freischalten durch Bit Factory in Betrieb genommen werden.
# Feuerwehren
# Fitness-Studios
# Bäckereien und Konditoreien
# Friseurbetriebe
# Gastronomie und Hotellerie
# Gesundheits- und Sozialbetriebe
# Großhandel
# Industriebetriebe im mehrwöchigen Schichtbetrieb
# Seilbahngesellschaften
# Tankstellenbetriebe
# uvm.


[[Alex_Zeitgeist/bekannte Probleme]]


== Inbetriebnahme ==
=Zeitgeist Wiki-Seiten=


'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' ist ein Zusatzmodul zu unserem Basissystem '''Alex<sup>®</sup>-Classic''' und kann nur nach Installation bzw. Freischalten durch Bit Factory in Betrieb genommen werden.
*[[Alex_Zeitgeist/Alex Zeitgeist Vorbereiten              |Zeitgeist vorbereiten]]
*[[Alex_Zeitgeist/Alex Zeitgeist Starten                  |Zeitgeist starten]]
*[[Alex_Zeitgeist/Alex Zeitgeist Einstellungsmöglichkeiten |Zeitgeist Parameter]]
*[[Alex_Zeitgeist/Alex Zeitgeist Inbetriebnahme            |Inbetriebnahme]]
*[[Alex_Zeitgeist/bekannte Probleme      |Bekannte Probleme]]
*[[Alex_Zeitgeist/Alex Zeitgeist FAQ                      |FAQ]]


[[Alex Zeitgeist - bekannte Probleme]]
[[Kategorie:Funktionsübersicht]]
[[Kategorie:Dienstpläne erstellen]]
[[Kategorie:Spezialwerkzeuge]]

Version vom 4. November 2021, 10:23 Uhr

Alex®-Zeitgeist
Alex-Zeitgeist.jpg

Inhalte

Alex®-Zeitgeist ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes:


DER DIENSTPLAN AUF KNOPFDRUCK


Das Beste daran:

Alex®-Zeitgeist nutzt Ihr eigenes Expertenwissen, um zukünftige Dienstpläne zu erstellen!

Basierend auf den Dienstplänen der vergangenen Monate analysiert „Alex®-Zeitgeist“ die Arbeitseinsätze Ihrer Mitarbeiter und erstellt in Verbindung mit der Mindestbesetzung daraufhin einen optimalen Dienstplan.


Das System besteht aus zwei Teilen:

Zeitgeist Toolbar.png

1. Die Arbeitszeitanalyse ("Zeitgeist vorbereiten")

  • Es werden die Pläne der vergangenen Monate gelesen
  • Anhand dieser Informationen erfolgt eine Analyse der horizontalen Dienstmuster: WELCHER Mitarbeiter hat an WELCHEN TAGEN WELCHE DIENSTE in WELCHER REIHENFOLGE gemacht?
  • Die historischen Plandaten der einzelnen Mitarbeiter werden zur Planerstellung verwendet (der Personalbedarf pro Abteilung kann manuell festgelegt werden)

2. Die Dienstplanerstellung ("Zeitgeist starten")


1.1. Optimierungsverfahren

Alex®-Zeitgeist ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.

Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese Lösungen werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten Fitness-Werte aufweisen, gelangen ebenso in die nächste Generation, wie zufällige Paarungen aus diesen 'fitten' Lösungen. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium erreicht wird:

  1. wenn keine Verbesserung der Fitnesswerte von einer Generation zur nächsten erzielt wird
  2. wenn eine maximale Anzahl an Optimierungsverfahren erreicht wird


1.1.1. Ausgangssituation

Basis für die Berechnung ist das

  • verfügbare Personal, das einen festgelegten
  • Personalbedarf für eine Abteilung beliebiger Größe für
  • einen Monat

abdecken soll.

Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...).

1.1.2. Ergebnis

Alex®-Zeitgeist liefert den fertigen Einsatzplan, der durch manuelle Eingriffe noch optimiert werden kann. Diese Eingriffe sollten je nach Größe der verplanten Abteilung (Anzahl der Mitarbeiter) maximal 10 Minuten dauern.

1.2. Anwendungsgebiete

Im Prinzip profitiert jeder Betrieb von Alex®-ZEITGEIST, der mit unregelmäßigen Einsatzzeiten seine variablen Öffnungszeiten abzudecken hat.

  1. Einzelhandel
  2. Feuerwehren
  3. Fitness-Studios
  4. Bäckereien und Konditoreien
  5. Friseurbetriebe
  6. Gastronomie und Hotellerie
  7. Gesundheits- und Sozialbetriebe
  8. Großhandel
  9. Industriebetriebe im mehrwöchigen Schichtbetrieb
  10. Seilbahngesellschaften
  11. Tankstellenbetriebe
  12. uvm.

1.3. Inbetriebnahme

Alex®-Zeitgeist ist ein Zusatzmodul zu unserem Basissystem Alex®-Classic und kann nur nach Installation bzw. Freischalten durch Bit Factory in Betrieb genommen werden.

Alex_Zeitgeist/bekannte Probleme

1.4. Zeitgeist Wiki-Seiten

Diskussionen