Dieses Beispiel zeigt die Anwendung der Programmfunktion Alex®-Zeitgeist.
3.4.2.4.1. Ausgangssituation
Der Dienstplan befindet sich in einem ungeplanten Zustand, es sind lediglich einige Abwesenheiten und einige Dienste voreingetragen.
Dieser soll nun automatisch verplant werden, sodass
- jeden Tag mindestens
- 5 Dienste "8"
- davon mindestens 1 Dienst mit der Qualifikation "DGKP"
besetzt sind.
| Dienstplan in ungeplantem Zustand |
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3.4.2.4.2. Aufruf der Funktion - Zeitgeist vorbereiten
- Button "Zeitgeist vorbereiten mit Besetzungsreport für Zielvorgabe"
3.4.2.4.3. 1. Ergebnis
- Die Programmfunktion "Zeitgeist vorbereiten mit Besetzungsreport für Zielvorgabe" hat die Wissensbasis erzeugt:
- Je Mitarbeiter:
- Horizontale Dienstmuster
- Dienstgewichtungen
- Je Berufsgruppe wurde eine Qualifikation hinterlegt
- Bei der Planungseinheit wurde der Bedarf aus der Vergangenheit analysiert und ein Besetzungsreport "Analyse Station A: 01.08.2022 - 30.07.2023)" angelegt
- Je Mitarbeiter:
- Dieser Besetzungsreport beinhaltet 3 Zeitgeist-Besetzungsanforderungen:
| Besetzungsanzeige |
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Diese Besetzungsanforderungen sind jeweils für nur 1 Qualifikation, manche davon können aber laut obiger Anforderung zusammengefasst werden.
- Dieser Besetzungsreport wurde beim Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe" (Gruppe "Zeitgeist") hinterlegt:
| Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe |
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3.4.2.4.4. Parametrierung 2. Teil
- Besetzungsreport umbenennen
- Zeitgeist-Besetzungsanforderungen kontrollieren und ändern bzw. löschen
- Rechte-Maus-Klick: Projekt bearbeiten
- Qualifikationen löschen, falls nicht notwendig
- Bedarf kontrollieren und anpassen
- Bedarf am Feiertag eingeben
- Periodendauer [Wochen] anpassen
- Hinweis: Besetzungsanforderung wird automatisch umbenannt! FSB-A: (8) -> (8)
| Vorgeplanter Dienst - Ergebnis nicht korrekt |
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WICHTIG: Wie beim obigen Bild am 4.8. ersichtlich ist, wird ein vorgeplanter Dienst sowohl in der ersten als auch in der zweiten Bedarfszeile abgezogen. Der Grund dafür ist, dass der Dienst 8 für eine DGKP beide Anforderungen abdecken würde.
Deshalb muss hier noch eine Vorbedingung hinterlegt werden:
Für Dienste, welche beide Anforderungen abdecken würden, gilt: zuerst muss die Anforderung "DGKP:( 8 )" abgedeckt sein, dann erst zählt dieser Dienst als Besetzung für die Anforderung "( 8 )"
Dafür muss noch folgende Vorbedingung hinterlegt werden:
| Besetzungsanforderung mit Vorbedingung | |
| Vorbedingung bei Besetzungsanforderung (8) | vorgeplanter Dienst - korrektes Ergebnis |
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| zuerst muss die Besetzungsanforderung "DGKP: (8)" erfüllt sein, dann erst zählt ein Dienst für diese Besetzungsanforderung "(8)" | |
- Stammdaten der Planungseinheit
- weitere Zielvorgaben hinterlegen (Max. Dienste in Folge, max. Arbeitszeit in Folge, etc. )
| Zeitgeist Rahmenbedingungen |
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3.4.2.4.5. Aufruf der Funktion - Zeitgeist starten
- Button "Zeitgeist starten"
3.4.2.4.6. Ergebnis
Die geforderte Besetzung der Dienste wurde erfüllt, unter Beachtung der Rahmenbedingungen, wie z.B. die Plusstundenverteilung oder die max. Anzahl an aufeinanderfolgenden Diensten.
| Dienstplan im automatisch geplanten Zustand |
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