Dienste anlegen: Unterschied zwischen den Versionen

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===Zeitbereich===
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Im Reiter Zeitbereich kann nun die Dienstdauer festgelegt werden. Näher Infos zum Anlegen eines Zeitbereiches finden sie '''[[Dienstdauer|Hier]]'''.
Im Reiter Zeitbereich kann nun die Dienstdauer festgelegt werden. Näher Infos zum Anlegen eines Zeitbereiches finden Sie '''[[Dienstdauer|Hier]]'''.


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Version vom 3. März 2022, 15:00 Uhr

Dienst anlegen

Es gibt 2 Möglichkeiten einen neuen Dienst direkt im Monatsplan anzulegen:

  • Einen bestehenden Dienst kopieren

mit einem Rechts-Klick auf einen bestehenden Dienst und einen weiteren auf "Kopieren", anschließend einen Rechts-Klick auf die Kopie und einen weiteren auf "Bearbeiten"

Der Vorteil dieser Methode ist, dass die meisten Informationen bereits vorhanden sind, die Bezeichnung des Dienstes (von-bis Uhrzeit und Dauer) wird automatisch angepasst, sofern beim Original-Dienst hier nichts händisch eingetragen war.

Bei der Dienstkopie kann auch eine Zeitbereichsvorlage verwendet werden, näheres siehe: Dienst kopieren mit Vorlagezeitbereich

Weiters kann ein Dienst auch aus dem Plan heraus auf einen anderen kopiert werden, näheres siehe: Dienst/Aufgabe aus Plan kopieren


Bestehenden Dienst kopieren
Dienst kopieren.gif

Wichtig: Der neue Dienst ist gültig ab dem Monat, den man gerade geöffnet hatte!

  • Neu anlegen
Dienst neu anlegen
Anlage Dienst.gif

mit einem Rechts-Klick in das Anzeigefeld für Dienste und einen weiteren auf "Plus.png Anlegen"

Wichtig: Die Anlage des Dienstes sollte in dem jeweiligen Monat erfolgen, ab dem der Dienst seine Gültigkeit erhält und zur Planung verwendet werden soll!

  • NICHT: im Navigator unter dem Punkt Dienst

Theoretisch können Dienste auch mit einem Klick auf das "Plus" neben "Dienst" in der Navigatorleiste angelegt werden, aber hier muss die Zuordnung zur Planungseinheit manuell erfolgen, wir empfehlen diese Vorgehensweise deshalb nicht.

Parameter

Im Reiter "Allgemein" können folgende Einstellungen getroffen werden:

Allgemein

Stammdaten - Allgemein
Anlage neu.PNG


  • Planungseinheit: Mit einem Klick auf Planungseinheitssymbol öffnet sich ein Fenster in ausgewält werden kann auf welcher Planungseinheit der Dienst verfügbar sein soll
  • Plansymbol: Kurzzeichen des Dienstes, welches im Dienstplan angezeigt wird
  • Bezeichnung: Die Bezeichnung ist im Tooltip des Dienstes ersichtlich --> Nach anlegen des Zeitbereiches, wird die Bezeichnung automatisch erstellt, wenn das Feld frei gelassen wurde. Die automatische Bezeichnung setzt sich aus Beginnzeit und Endzeit des Dienstes sowie dessen Dauer zusammen. Die Bezeichnung kann, wenn gewünscht, allerdings auch vom Benutzer definiert werden.
  • Hintergrundfarbe /Textfarbe: Farben können beliebig pro Dienst definiert werden
  • Kombinationsdienst: Damit kann ein Dienst als Kombinationsdienst, mit 2 Farben und 2 Kürzeln angezeigt werden z. B. Kombidienstkürzel.png wenn dieser Parameter auf ja gestellt wird, dann müssen/können auch die folgenden 3 Parameter befüllt werden:
    • 2. Plansymbol
    • 2. Hintergrundfarbe
    • 2. Textfarbe
  • Dienstgruppe: Mit Dienstgruppen können Dienste zu Gruppen zusammengefasst werden (z. B. Nachtdienste, Frühdienste, Spätdienste, Beidienste, Hilfsdienste, ...) Diese Dienstgruppen können in Besetzungs-Reports verwendet werden
  • s/w-Druck invertiert: Wenn in den Druckeinstellungen die Option "s/w-Druck" = JA ausgewählt wird, dann wird dieser Dienst mit schwarzem Hintergrund und weißer Schrift ausgedruckt, während alle anderen Dienste mit weißem Hintergrund und schwarzer Schrift gedruckt werden
s/w-Druck
Dienste am Dienstplan Dienste am Ausdruck alle schwarz/weiß
Dienstplan bunte Kuerzel.png Dienste sw am Ausdruck.png
Beachte: Beim Dienst "ND" wurde zusätzlich
der Parameter "s/w-Druck invertiert" auf JA gesetzt!
  • Hintergrunddienst: Hintergrunddienste werden bei "normalen" Diensten hinterlegt und werden automatisch an bestimmen Wochentagen eingetragen (z. B. N-Dienst hat am Samstag und Sonntag andere Uhrzeiten ...) Mehr dazu hier. Hintergrunddienste sind in der Legende nicht sichtbar.
  • Immer auf Ausdruck: Dienste werden in der Legende des Dienstplanausdruckes immer angezeigt. Näher Infos zur möglichen Verwendung dieser Funktion finden sie Hier
  • Löscht nächsten Tag: Bei Eintragung des jeweiligen Dienstes, wird der Folgetag automatisch gelöscht. Näher Infos finden sie unter Folgetag löschen
  • Planungscode eintragen am nächsten Tag: Hier kann ein Planungscode eingetragen werden, welcher automatisch am Folgetag des Dienstes eingetragen wird (z. B. Planungscode AT - Ausschlaftag nach dem Nachtdienst). Mehr dazu hier.
  • Gesperrte Tagarten: hier können Tagesarten (z. B. Sonntag, Feiertag, ... hinterlegt werden). Wird der Dienst an einem der ausgewählten Tagesarten reingeklickt, erscheint eine Fehlermeldung und der Dienst wird nicht eingetragen.

Zeitbereich

Im Reiter Zeitbereich kann nun die Dienstdauer festgelegt werden. Näher Infos zum Anlegen eines Zeitbereiches finden Sie Hier.

Stammdaten - Zeitbereiche
Zeitbereich Allgemein.PNG

Qualifikationen

Für spezielle Dienste kann eine notwendige Qualifikation hinterlegt werden.

Die notwendige Qualifikation wird beim Dienstkürzel färbig angezeigt.

Dieser Dienst kann nur von einem Personal übernommen werden, welches die entsprechende Qualifikation im Personalstamm hinterlegt hat.

Stammdaten - Qualifikation
Qualifiktation Dienst.PNG


Bsp. Mitarbeiter mit der Qualifikation "Stationsleiter" und dem zugehörigen Dienst

Anzeige der Qualifikation im Dienstplan beim Mitarbeiter und beim Dienst
Qualifikation hinterlegen.PNG


Übersicht Dauer

In den Stammdaten des Dienstes gibt es einen Reiter "Übersicht Dauer" In der Gruppe "Übersicht Dauer" kann folgendes kontrolliert werden:

Dauer: Wie viele Stunden hat der Dienst insgesamt Frei: Wie viele Stunden wurden nicht als Zeitbereich eingetragen Dauer vorgetragen: Wie viele Stunden wurden mit "Sollzeit vortragen: JA" markiert -> Meistens Tag- oder Nachtdienste oder Kannarbeitszeit mit Einsatz. Dauer nicht vorgetragen: Wie viele Stunden wurden mit "Sollzeit vortragen: NEIN" markiert

Darunter findet man noch eine genaue Auflistung für jedes Abrechnungsschema.

Stammdaten - Übersicht Dauer
Dienst Dauer.PNG


'Hintergrund'-Dienste

Hat ein Dienst je nach Wochentag eine unterschiedliche Dauer oder unterschiedliche Pausenzeiten, können für diesen Dienst spezielle Hintergrunddienste definiert und hinterlegt werden. Nähere Infos finden sie Hier

Stammdaten - Hintergrund-Dienste
Hintergrunddienst.PNG

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