Einsatzmanagement

Das Alex^® Einsatzmanagement bietet die Möglichkeit, offene Dienste durch eigenes Personal zu besetzen. Dabei kommen verschiedene Alex^®-Tools zur Anwendung, um die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und dem dienstplanverantwortlichen Leitungspersonal zu steuern bzw. zu unterstützen.

Ziel ist es, im Falle von Dienstausfällen (z. B. aus Krankheitsgründen) diese Dienste abteilungsintern oder abteilungsübergreifend nachzubesetzen.

Folgende Tools kommen mit speziellen Erweiterungen zum Einsatz:

• Ersatzvorschlag
• Intelligenter Stundennachweis
• Personal-Cockpit

Der Ablauf stellt sich wie folgt dar:

1. Mit einem Ersatzvorschlag existiert ein spezielles Auswahlverfahren zum Feststellen geeigneter Einspring-Mitarbeiter (AZG-Prüfung, Überstundenvermeidung, etc.); die Abteilungsleitung ermittelt auf der eigenen Abteilung oder auch auf Fremdabteilungen jenes Personal, das einen Dienst übernehmen kann.
2. Es erfolgt eine Mitteilung an die relevanten Mitarbeitern via Personal-Cockpit auf dem Smartphone oder mit der Funktion "Intelligenter Stundennachweis"
3. Der Mitarbeiter erhält eine Nachricht und kann entscheiden, ob der Dienst übernommen wird oder nicht: die Möglichkeit der Zu- oder Absage kann in der Handy-App oder direkt aus der E-Mail erfolgen - es erfolgt die entsprechende Antwort an den Dienstplaner.
4. Handshake-Funktion: der Dienstplaner sendet eine Einsatzbestätigung für einen Mitarbeiter und die Absage für alle anderen Mitarbeiter, die eine Dienstzusage erteilt haben, somit sind alle beteiligten Personen über den gültigen Status informiert.
5. Bei Einsätzen auf Fremdabteilungen werden automatische Poolzuteilungen generiert und können somit kostenstellengenau ausgewertet werden