Export SAP-BI

Export von Stammdaten und Zeitkontodaten

Ziel ist hier eine Datenüberleitung, die mehrmals pro Monat manuell oder automatisiert von Alex® an SAP/BI durchgeführt werden soll.

Es können sowohl Stammdaten wie auch Zeitkontodaten (Tages- und Monatszeitkonten) übergeben werden.

Export von Planungscodes

Ab der Version 2021.24 ist auch der eigenständige Export von Planungscodes möglich.

Der Export wird als Differenzexport ausgeführt, d.h. es werden immer nur die Veränderungen zum zuletzt ausgeführten Export angeführt.

Der Export kann manuell über Systemeinstellungen -> "SAP/BI Planungscodes-Export ausführen" angestossen werden.

Export Ausführen

File-Aufbau

ACHTUNG: Trennzeichen ";" zwischen den Feldern

Feldname:             Kurzzeichen:   Beschreibung:
-----------------------------------------------------------------------------------
Mandant               MANDT          Alphanum. Bezeichnung (für jeden Mandant wird ein eigenes Export-File erstellt
Logisches System      LOGSYS         ALEX
Referenzvorgang       AWTYP          
Referenzschlüssel     AWKEY          Eindeutige ID der Export-Zeile (wird zum stornieren benötigt)
Stornokennzeichen     STOKZ          X
Personalnummer        PERNR          Alphanum. Personalnummer
Infotyp               INFTY          Planungscode: Abw-Kennzeichen für Export
Subtyp                SUBTY          
Gültigkeitsbeginn     BEGDA          TT.MM.JJJJ Beginn-Datum der Abwesenheit
Gültigkeitsende       ENDDA          TT.MM.JJJJ Ende-Datum der Abwesenheit (=31.12.2999 wenn Abwesenheit nicht vollständig in Vergangenheit liegt)

Parametrierung

Systemeinstellungen SAP/BI Export

Mandant: Pro Mandant wird ein eigenes Export-File erzeugt.

Verzeichnis: Pfad, an dem die Export-Files abgelegt werden

Dateierweiterung: Gewünschter Dateityp (txt, csv,..)

Konten Tage: hier kann eine Summenspaltenansicht hinterlegt werden, die enthaltenen Konten werden dem Report "Mandant_SAP_Tage" angefügt

Konten Monate: hier kann eine Summenspaltenansicht hinterlegt werden, die enthaltenen Konten werden dem Report "Mandant_SAP_Monat" angefügt

Verzeichnis Planungscodes: Pfad an dem die Export-Files für die Planungscodes abgelegt werden

Dateierweiterung Planungscodes: Gewünschter Dateityp (txt, csv,..) für das File der Planungscodes

Planungscode: Zu übermittelnde Planungscodes

Anwendungsbeispiel Krankenstands-Dashboard

Krankenstands-Dashboard

Links

Aktivierung